电子文件管理中的热点理论问题研究类举

一、电子文件全程管理与电子文件连续体模式思想电子文件管理的一个重大原则就是要根据电子文件的特点与管理要求，建立起一个完整的管理体系，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。1994年至1997年，加拿大不列颠哥伦比亚大学和美国国防部在关于电子文件真实性的联合研究项目中提出了电子文件全程管理的框架模式，认为应该由以下措施构成电子文件的管理过程：即①根据预先确定的标准格式和模板逻辑文件；②根据文件的类型和用途，使用预先确定的方法认证文件；③根据一个人的资格及权限，确定他接触的电子文件的权…     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

昭通市政府印发电子公文归档与管理实施意见

6月18日，昭通市政府办印发《昭通市人民政府办公室关于转发昭通市电子公文归档与管理实施意见的通知》，转发了由昭通市档案局、昭通市国家保密局、昭通市政府信息产业办公室制定的《昭通市电子公文归档与管理实施意见》，提出了全市电子公文归档的适用范围和标准，就电子公文的管理、收集、归档、存储、移交和接收、保管和利用、保密管理、销毁和统计等工作提出了意见和要求，以规范全市电子公文归档与管理，保障归档电子公文安全有效地存储与利用。     

江西省档案馆启动电子档案移交接收工作北大核心

日前,江西省档案局下发《关于开展电子档案移交接收工作并下达2013年接收计划的通知》,同时专门召开会议部署电子档案移交接收工作,要求自2013年起开展到期电子档案接收工作,并到各移交计划单位现场技术指导。省委办公厅、省政府办公厅、省委组织部、省地税局等40家省直单位列入了2013年度电子档案移交计划。     

城建档案数字化扫描探索

为了适应数字档案馆建设的发展方向,提高工作效率、保护档案原件,杭州市建设委员会于2011年8月下发了《关于实行建设电子文件归档的通知》,要求自2011年9月起实行纸质与电子文件同时归档。杭州市城建档案馆于2012年1月正式印发《建设扫描文件进馆质量和进馆范围》,明确了扫描范围与要求。     

在档案与电子文件登记备份工作现场会上的讲话

(2012年4月17日)2009年我国有关部门关于电子文件管理的文件中提出,有条件的档案馆应根据灾害备份的要求,建立本级电子文件备份中心或异地备份库。同年召开的全国档案馆工作会议上明确提出了建设档案馆五位一体功能的要求,其中新增加的功能之一     

兰台小灵通

<正> 省档案局举办电子公文归档管理知识培训班 为进一步落实王刚同志关于加强电子公文归档的批示精神和《关于认真贯彻〈电子公文归档管理暂行办法〉的通知》中提出的“四个结合”的要求,省档案局干部教育培训中心于2003年12月17日至27日组织举办了电子公文归档管理知识培训班,全省各地、各部门、各单位近300人参加了培训学习。学习的主要内容为电子政务基础、电子文件与电子档案管理基础及档案信息化建设。 何玉菲 秦勇(省气象局)     

“电子书包”离学生还有多远

正我们的注意力应从"电子书包"转到"电子课本"上,"电子课本"应该为整个教学过程提供数字化的内容资源支持,满足现代教育对大规模个性化定制和跨时空共享的要求。2012年,教育部下发了《教育部关于开展教育信息化试点工作的通知》,要求用4年左右的时间,完成约100个区域试点和1600所学校试点,其中中小学1000所左右。这拉开了"电子书包"推广的序幕。     

电子档案要素合规分析

新修订的《档案法》提出了电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的要求,这对推进电子档案规范管理必将产生重大而深远的影响。以我国法律对电子数据作为证据使用的要求和国家对电子公文要素的规定内容为依据,结合传统载体档案形成和管理的要求,分析提出电子档案要素构成,以期在实践和操作层面落实档案法关于电子档案合规管理的要求。     

对我国电子文件研究现状的一点思考

九十年代初至今我国相继有大量关于电子文件的学术论文和著作发表,通过对2001年至2006年各期刊发表电子文件论文情况的调查发现档案期刊是电子文件探讨的主力军,这种现状的出现既是现实的要求,又是"档案人"的历史责任所在,档案工作者和研究者要勇于担当起电子文件实际工作与理论研究的重任.     

"虚拟文件"不能反映电子文件的本质--兼述电子文件的本质属性

电子计算机技术、多媒体技术和网络技术的广泛应用给办公自动化带来了一场深刻的革命，电子文件涌入档案馆，电子文件和电子档案成为当前档案界同仁的热门话题，关于电子档案的著作、学说和立论充满了所有档案专业刊物，各种观点争执激烈，众说纷纭。在众多关于电子文件和电子档案的立论中，有许多是作者们精心研究的成果，对档案学的发展必将起到推动作用。其中也有许多关于电子档案或电子文件特点或属性的论述，笔者拜读过其中一些，颇受启发。但是也有些观点，笔者不易接受，如“虚拟档案”、“超时空”、“超国际网络”、“游离存在”等等。为此，笔者想就电子文件或电子档案的本质属性问题，陈述一些想法，只希望关于电子文件、电子档案的理论研究和研究问题的思维方式和方法能沿着一条正确的道路发展下去。     

山东省举办公共电子阅览室运行管理系统培训班

根据文化部公共电子阅览室建设计划试点工作安排和山东省文化厅关于建没公共电子阅览室工作的要求,山东省于2011年12月6日-7日在泰安市举办了山东省公共电子阅览室运行管理系统培训班,山东省图书馆馆长、山东省分中心主任李西宁,山东省图书馆副馆长、山东省分中心副主任周玉山,泰安市文化广电新闻出版局副书记刘玉考等出席了培训班,...     

关于合法用户在校外访问图书馆电子资源的研究

随意访问和传播图书馆自建或购买的电子资源会造成侵犯版权的问题，而各种因素使得合法用户在校外访问图书馆电子资源的需求日益迫切。本文拟在对国内外高校关于校外访问图书馆电子资源境况的调查基础上，分析、探讨各种校外访问服务方式的优劣，并提出其他补充方式和相关配套管理要求的可行建议，以期对同行开展校外访问服务起到一定的参考作用。     

存储介质的选择策略

1950年由东京帝国大学的Yoshiro Nakamats发明了软磁盘。其销售权由IBM公司获得。由此开创存储时代新纪元。随着电子时代的来临，电子文件、电子档案的数量日益增长，关于电子文件(档案)应该选择何种介质作为长期(永久)保存的载体，也越来越引起人们的重视。     

新形势下高职院校电子文件归档与管理的几点对策

2014年5月4日中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,对加强档案工作提出了新要求,也为新形势下高职院校电子文件归档与管理工作提出了新的任务.为此,本文提出了新形势下高职院校电子文件归档与管理的几点对策,仅供参考.     

如何做好电子公文归档工作？

编辑同志： 我是一名市级机关档案工作者，近期我单位相继收到市档案局制发的几个关于电子公文归档工作的文件。对此，单位领导相当重视，已将此项工作纳入本单位信息化建设的总体规划。但由于电子公文归档是项新工作，对于长期从事传统档案工作的我来说还相当陌生，不知能否具体介绍一下电子公文归档的要求。     

辽宁航信葫芦岛分公司增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作案例

<正>根据国家档案局等四部门《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》和辽宁省档案局、辽宁省财政厅、辽宁省商务厅、国家税务总局辽宁省税务局《关于开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》要求,选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,     

安徽省档案馆电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作北大核心

根据《国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室国家电子文件管理部际联席会议办公室联合印发的关于开展电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作的通知》要求,安徽省档案馆通过广泛深入调研、建立标准规范、设计管理系统、完善保障体系等工作任务的实施,积极推进电子文件单套归档和电子档案单套管理保存工作。     

谈谈电子文件和数字档案登记备份工作

2009年底,中共中央办公厅、国务院办公厅出台<电子文件管理暂行办法>,对电子文件的安全保障工作提出要求.近期,中共浙江省委办公厅、浙江省政府办公厅结合浙江实际,联合印发了<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>,在全省部署开展电子文件和数字档案登记备份工作.     

全国电子公文归档管理工作座谈会在上海召开国家档案局副局长杨公之作重要讲话

2004年6月2日，国家档案局在上海市长宁区召开了“电子公文归档管理工作座谈会”。这次会议以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，贯彻落实王刚同志关于电子公文归档管理工作的重要批示精神和国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，听取了上海市长宁区电子公文归档管理工作经验介绍，现场观看长宁电子公文管理系统演示．