从计算机管理档案到档案管理计算机化

在计算机日益成为现代办公工具的近20年中,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。从最初的计算机辅助管理档案,到今天的计算机网络化管理与利用的实现,档案的现代化管理在我单位走过一条从计算机参与档案管理到全面创新的文档一体化管理之路。     

从档案的开放到档案馆的开放

春节前夕，外交部档案馆向社会开放1951—1955年形成的外交档案近万件，赢得满堂喝彩。誉之者将其作为我国大国外交自信的一个体现，同时也是增强外交工作透明度，保证公民知情权的一个重要表征。     

从档案实体管理、信息管理到档案知识管理

档案管理的发展阶段可以从实体管理说起,随着互联网络技术、多媒体等其他技术的发展进而到信息管理,如今伴随着知识经济的到来,档案管理也到了档案知识管理的阶段。实体、信息以及知识管理是档案管理的三个阶段,本文对这三个阶段的管理工作内容、技术、基础理论方面以及价值取向这四个方面来阐述这三阶段的演变过程。     

从档案实体管理、信息管理到档案知识管理

从档案管理整个历史发展进程看,可以将其划分为档案实体管理阶段、档案信息管理阶段和档案知识管理阶段。不同阶段档案管理工作的侧重点、理论研究内容及人们对档案和档案工作的认识都有所不同。本文将全面分析档案管理不同发展阶段特点。     

从云计算到个人数字档案馆

云计算是计算机网络发展的一个趋势,它代表了一种新的数据处理方式和未来人们的一种生活方式,虽然它的理论还不完善,实践还不丰富,但是它作为一种处理信息资源的超前理念,却给图书档案界带来了新的启示.本文就云计算的理念带来的启示以及借鉴个人数字图书馆的研究发展情况,对个人数字档案馆的基本概念进行了阐述.     

从数字化到数据化：档案管理思维的转变

从数字化到数据化是档案工作转型的重要表现,也是带动档案管理思维转变的重要动力。文章通过比较档案数字化和档案数据化所体现的档案管理思维,提出数据转型时期要推进存取导向思维向开发导向思维的转变、信息服务思维向知识服务思维的转变、信息管理思维向智慧管理思维的转变、开放档案思维向开放数据思维的转变的观点。     

从档案管理走向档案治理的实现路径

为了向全国档案工作者介绍档案领域新的学术思想,促进档案学的前沿理论与档案工作实践更紧密地结合,从而为档案治理体系和治理能力现代化提供更前沿和更丰富的学术观点和支持,本刊与中国人民大学书报资料中心《人大复印报刊资料·档案学》期刊联合开办“新思揽华”栏目。本栏目依托本刊的平台优势和人大书报资料中心的资源优势、体制机制优势以及人才优势,向广大读者重磅推出档案领域优秀论文成果摘编。希望本栏目对大家的工作实践有所裨益。     

从数字档案馆建设看我国档案管理体制

数字档案馆建设是档案馆发展的必然要求,也是未来档案界必须面对的重大课题。数字档案馆建设将在管理体制的设计理念、管理体制的运行方式、管理体制的职能分配等方面对我国现有的档案管理体制产生重要影响。为了适应数字档案馆建设发展的需要,更好地为档案利用者服务,我们需要在服务本位理念下厘清档案管理职能,在打破条块分割体制基础上实现与相关领域的横向互动,对集中统一模式作符合数字档案馆发展要求的重新解读,并且要对现有管理机构做出适应性调整,惟有如此才能实现档案管理体制与数字档案馆建设的相互促进共同发展。     

实现档案馆向社会化的转变

越来越多的人开始认识到档案馆应为人民为全社会服务。因此，现代档案馆应力求在档案馆资源建设中实现向“社会模式”转变的目标。实现这一点，关键在于档案馆能否根据人们对档案信息内容的不同需要收集档案，建立合理的馆藏结构。丰富和优化馆藏，是实现档案馆社会化的根本所在。所以，要以优化馆藏为目标，在依法做好同级机关永久档案接收工作的同时，大力丰富和充实那些能全面反映社会生活、与公众息息相关、广大群众喜闻乐见的档案，构建社会化的馆藏建设网络。     

让档案插上腾飞的翅膀——常州市档案馆创建“全国示范数字档案馆”工作纪实

近年来,常州市档案局(馆)在市委、市政府的正确领导下,在上级档案部门的关心指导下,牢牢把握档案事业发展与经济社会发展相适应的根本要求,大力推进档案信息化建设,不断创新档案服务机制,档案馆建设取得了积极进展.2004年,常州市在江苏省率先建立了电子文件中心;2007年,全国电子文件中心建设推进现场会在常州召开;2008年,常州市档案馆在全国地级市档案馆中率先晋升为国家一级综合档案馆;2011年,建成全国首批“中小学档案教育社会实践基地”;2014年,在江苏省辖市中成功创建首家省5A级数字档案馆.在此基础上,他们不忘初心,继续前行,创新发展,坚持以信息化建设为引领,努力实现常州档案工作的新跨越.2016年12月25日,常州市档案局创建“全国示范数字档案馆”顺利通过了国家档案局组织的专家组测试验收.     

崂山区档案馆为数字档案馆穿上“防护衣”

青岛市崂山区档案馆近年来致力于研究和尝试数字档案馆数据的保护方法,特别是南方雪灾、汶川地震等自然灾害发生后,更为数据的容灾和恢复管理     

从信息管理到知识管理

本文通过信息、信息管理、知识、知识管理之间概念的辨析 ,论述了知识管理与信息管理的区别与联系 ,阐述了知识管理在管理的对象、管理的方式和技术以及管理的目标上的拓展、改进和深化。最后得出结论 :知识管理是信息管理适应知识经济时代发展的必然结果 ,知识管理是信息科学发展中新的增长点。     

从数字档案馆到移动数字档案馆：概念演进与功能拓展

随着科技的不断进步和信息化的快速发展,信息终端设备已经进入移动化时代,依托信息技术而发展起来的数字档案馆,也顺应时代变化而不断拓展和变革,向着移动数字档案馆不断演进。在演进的过程中,既有对数字档案馆的承继和依赖,也有与时俱进的拓展和创新,向着形式的移动化、资源的融通性、服务的泛在化、建设的协同性等方向发展。     

数字档案馆与传统档案馆的比较

数字档案馆(Digital Archives)是信息时代的产物,它与传统档案馆既有千丝万缕的联系,又有本质的差别.因此,进一步明确数字档案馆的特征、功能以及与传统档案馆的联系与区别,是建立数字档案馆的前提和必要条件.     

数字档案馆与复合档案馆的比较

一、数字档案馆 （一）数字档案馆的基本内涵 数字档案馆是档案界近年来提出的新概念，到目前为止，国内外对其内涵还没有统一的认识。     

数字档案馆与传统档案馆的关系

传统档案馆是数字档案馆形成的基础。数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为数字化资源,而这些数字化档案信息资源的建设,离不开传统档案馆的支持,档案信息资源都是直接来源于社会实践活动,是社会实践活动真实的历史记录。这些档案信息资源是不会自动数字化进入网络的,除了部分是由形成活动的开展直接以数字形式形成并提供上网外,相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理,加工,然后转录为数字档案后才能供网上使用。