浅析现行文件收集的几个问题

创建现行件服务中心(下称件中心)是档案部门创新服务机制，拓展服务领域，架通政府与民众之间“民心桥”的一项利民利档利政的重要举措。笔亲历广西贺州市件中心的创建过程，根据现行件的规律和特性以及大量的调查研究，就如何做好现行件收集的几个问题提出一些看法，求教于各位专家、同行。     

电子文件管理过程中的几个问题

随着电子文件的广泛应用,电子文件管理中的一些问题逐渐显露出来,这是电子文件这种新生事物在逐渐走向成熟的必经过程。完整、安全的电子文件管理,需要诸多方面的因素,但人员因素、设备因素以及安全因素处于主导地位。在这三种因素中,人员因素起着主要作用。电子文件管理需要一支具有较强管理能力的人员队伍。一、电子文件管理队伍中专业人员与技术人员的合理配备及部门配合问题电子文件管理系统是包括人员、软件、规范、标准在内的综合系统。软件系统在该系统中占据不可替代的重要地位,电子文件的管理最终将由软件系统来具体实施,很多管理…     

建立现行文件服务中心应注意的几个问题

建立现行文件服务中心是档案行政管理部门认真贯彻江泽民同志“三个代表”重要思想的具体体现，是在新形势下充分发挥其职能的重要举措。它的目的是让每个公民能够及时地了解和掌握各级党委、政府的有关方针、政策，以促进全社会的深入贯彻实施。对     

地方文献开发利用中的几个问题

文献信息资源经过开发和利用,可以转换为推动社会进步和发展的生产力。本文从图书馆工作人员的角度提出,开发不同层次的地方文献信息产品,是促进地方经济的发展和图书馆资源共享的关键。从实际出发,论述了当前地方文献开发所面临的问题,及图书馆应采取的措施。。     

关于建立现行文件服务中心几个问题的调查与思考

最近,我们就全省档案部门建立现行文件服务中心的情况进行了专题调查。目前,湖南省已有3个市10个区县(市)档案部门成立了现行文件服务中心。这些现行文件服务中心普遍做到了“四有”:有牌子,有阵地,有文件,有专人管理。从初步运转的情况来看,现行文件服务中心已显示出了顽强的生命力,扩大了档案部门的社会影响,提升了档案部门社会地位,方便了人民群众,密切了党和政府与人民群众的联系,普遍达到了“三个满意”:党和政府满意,人民群众满意,档案部门自身满意。大家一致认为,创建现行文件服务中心是档案部门近些年来贯彻落实江泽民同志“三个代…     

电子文件保护中的几个关键性问题

电子文件作为未来社会现行文件的主要形式,也必将是档案部门接收的主要文件类型,研究如何安全保管电子文件,对于电子文件的长期存取利用,电子文件价值的发挥,延续数字时代人类的记忆有着重要作用,从而使得档案保护技术学科体系更加完善.从档案保护技术学的角度看,电子文件安全保护技术学应当包括四方面内容.第一,电子文件实体安全,即保护计算机设备、网络设施以及其他通信和存储介质使电子文件永久读取;第二,电子文件的信息安全,即防止信息资源的非授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统辨识、控制和否认.第三,电子文件的运行安全,即提供一套安全措施(如风险分析、审计跟踪、备份与恢复、应急措施)来保护电子文件信息处理过程的安全.第四,电子文件的管理安全,即通过相关法律、法令和规章制度及安全管理手段,确保系统安全、生存和运营.     

政务信息公开与现行文件开放问题探讨

政务信息作为一种公共信息,在人们的社会生活中发挥着越来越重要的作用。实行政务信息公开和现行文件开放利用是世界各国政治文明发展的必然趋势。早在1776年,瑞典就制定了《新闻自由法》,规定普通市民享有要求法院和行政机关公开有关公务文书的权利。1789年法国大革命中诞生的《人权宣言》,也提出了“公民有权向公务员索取文书”,1978年法国又正式制定了《行政文书公开法》。     

电子文件的几个问题

1 我国档案信息数据库的建设缺乏统一规范 一是系统功能和管理范围不统一。有的侧重于文书档案的管理，有的侧重于科技档案的管理，有的则包括档案馆的业务管理和行政管理。二是数据库结构不统一。由于各档案馆对档案著录项目的选择不同，...     

现行文件开放需要关注的几点问题

政务公开已日益成为当今世界各国的共识。“政务公开”的核心与实质却是政务信息的公开,即政府在行政过程中有关信息的公开,以使政府的政策制定和管理过程透明和开放,从而保障人民群众的知情权,建立一个廉洁、高效的行政管理体系。由于政务信息大多蕴含在文件中,因而政务公开特别是政务信息的公开,主要就是向社会公众开放现行文件和档案(我国的档案主要是半现行文件和非现行文件,当然也包括部分现行文件)。现行文件的开放利用,作为一种近年来才出现的新生事物,因其非凡的现实意义而受到社会各界的高度重视。目前已有许多档案部门开展了现行…     

现行文件利用的文件源问题

可公开现行件报送多采取各单位选定可报送件的方法,相对于接收方来说,可公开现行件的收集是处于被动收集状态的,即对件源缺少必要的掌握,全凭各单位报送人员提供可报送件,一般又确定有报送周期间隔,少报漏报现象时有发生。(在查阅利用中,时有查阅点名查阅某,却因未报送而无法提供的现象,某些件量较大的单位表现尤甚)为了能全面掌握件源,仅依靠自身的力量,效果恐怕不会理想。     

承包制实施过程中的几个问题

承包制实施过程中的几个问题梁玲玲承包经营责任制作为所有权与经营权分离的一种重要形式，已在我省新华书店系统中普遍推行。要使承包经营责任制顺利实施，正确地建立企业对国家的承包关系，是一个重要前提。为此，至少需要以下的完善方法和配套措施。（一）要研究和评估...     

光盘信息检索过程中的几个问题

列举了光盘检索的优越性,分析了光盘信息检索过程中存在的诸多问题,提出了解决问题的相应对策.     

政务信息公开过程中现行文件开放利用服务问题

主持人:"政务信息公开过程中现行文件开放利用服务"是2004年国家社科基金指南中提出来的一个重要课题,也是当前档案界讨论的一个热点问题.为了更好地开展这项工作,我们有必要对这一课题进行宏观审视.研究这一课题必须从以下两个大的方面入手:第一,构建并完善现行文件开放利用服务的理论体系,包括其基本概念体系、理论支撑体系、服务保障体系等等;第二,探索并优化现行文件开放利用服务的实践模式,包括执行主体优化、业务流程优化以及不同条件下的具体实现问题等等.     

现行文件开放中的控制

谭琤培在2005年第2期《档案学通讯》上撰，认为现行件开放制度的核心是充分协调好现行件开放与控制的关系。开放现行件应该在适当的法律手段与行政手段的调整、约束和规范的条件下进行。在现行件开放时可以采用三种控制方法。     

政务信息公开过程中的现行文件开放利用形式探析

在政务活动中形成的现行文件是政务信息的首要承载物，政务公开特别是政务信息公开主要就是现行文件的开放利用，因此，对现行文件开放利用形式的研究具有非常重要的意义。     

现行电子文件中心建设探讨

在电子政务和政府信息公开政策的推动下,一种新的电子文件管理利用模式--现行电子文件中心应运而生.自2004年江苏省常州市建立首家现行电子文件中心以来,电子文件中心建设便在全国各地如"燎原之势"相继展开,如张家港市电子文件中心、绍兴市电子文件中心、天津开发区电子文件处理中心等.     

对科技查新文件归档中几个问题的探讨

本文对科技部颁布的《科技查新规范》中“文件归档”一条 ,在档案部门实施当中所遇问题做具体探讨。