《归档文件整理规则》在实际操作中的难点与对策

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布实施，是档案工作与时俱进、改革创新的一项重大举措。《规则》从我国机关档案工作的实际出发，以“简化整理，深化检索”为宗旨，对原有的立卷方法进行了改革。笔者在212作实践中运用新的立卷方法确实     

关于实施《归档文件整理规则》中有关问题的探讨

2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。新《规则》的实施,是我国机关档案工作改革的一项重大举措,《规则》遵循“简化整理、深化检索”的宗旨,对归档文件整理工作的许多环节,进行了调整和简化,同时对文件管理和档案管理工作提出了更新、更高的要求。新的《规则》带来的不只是操作方式上的变化,更是一次观念上的突破。《规则》体现了简化、兼容、灵活和前瞻的原则,为档案管理手段的创新创造了良好的环境和条件,同时也为广大档案工作者贯彻、实施《规则》提供了更为广阔的空间。…     

高校也适用《归档文件整理规则》

我国档案行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规 则》,(以下简称《规则》)自2001年1月1日实施至今已 经是第5年了。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨进 行的立卷改革,改“卷”为“件”进行文件级管理,不但减轻 了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经 费,提高了检索效率。尤其是高校档案已经实行了计算机 管理,给档案的文件级管理提供了有利条件。所以《规则》 出台后,不少高等学校将其文件级管理方法运用到高校 综合档案中。笔者通过近5年的学习和实践,就高校档案 是否符合《规则》限定的归档文件整理的范围,提出自己 的建议,同大家共同探讨,不当之处,请予指正。     

漫话“新立卷、老立卷”

每年春节过后,大多数机关文书工作人员都开始做起了对上年度文件材料进行分类、归档的工作。自从国家档案局2000年12月6日批准、2001年1月1日实施的《归档文件整理规则》公布后,这项工作的具体方法发生了较大的变化,各机关文书材料的归档工作已按照这一新规则进行。通常人们把这种新的文件整理方法俗称为‘新立卷”,而对于在此之前存于各机关档案室的档案,其整理方法俗称为“老立卷”,     

禽流感材料的归档管理

2003年年底以来，我国部分省市以及周边国家和地区相继出现禽流感疫情，并在一些国家出现了人在与禽流感病禽的密切接触中感染禽流感的现象。为了更好地“保全”禽流感材料不流失。加强对其及时、科学的管理。现根据《中华人民共和国档案法》，以及当前对禽流感材料形成规律的初步认识，汲取以往SARS档案管理工作经验，就禽流感材料归档工作谈几点认识：     

以文件级管理为背影探索开发档案服务方式新途径

国家档案局于2000年12月6日颁布中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称（（规则》）,它以“简化整理,深化检索”为宗旨,对原有档案立卷方法进行了改革,推行文件级管理,将归档文件整理单位由“卷”改为“件”。经过几年的推广、运用与普及,档案32作者从实践中得到了益处,尝到了甜头。     

浅谈文件材料年度内编制大流水件号的弊端和对策

归档文件的件号,是国家档案局《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）颁布实施后,作为固定归档文件位置、揭示检索结果的重要部分而广泛应用的档号内容之一,作用与《机关档案工作业务建设规范》（以下简称老规则）中的页次类似。     

加强婚姻档案信息化管理服务于社会利用

东辽县档案馆按照《婚姻登记档案管理办法》,结合《归档文件整理规则》对存在问题的婚姻档案,进行地较为系统的整合,使婚姻档案达到了标准化、规范化、信息化,方便了广大群众利用。     

浅谈流域水电开发企业档案分类与档号编制

依据《工业企业档案分类试行规则》、《国有企业文件材料归档办法》、参照《水电企业档案分类表（6-9大类）》,结合《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《归档文件整理规则》,流域水电开发企业可分为十个大类,由0～9十个阿拉伯数字标识。其中,因近80％的档案为项目建设和后期的运行维护档案,数量巨大,涉及的门类繁多,因此,我们制定分类表时,工作的重点在这一部分。     

档案以“件”为单位管理需注意的问题

《归档文件整理规则》实施后,以“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”为目的,对传统的文书立卷工作进行了改革．实行以“件”为单位进行整理和管理,提高了档案信息化管理和提供利用水平．但同时也带来了一些新的问题,需要在实践中探索总结。