顺应企业生产、经营的要求转变企业档案服务职能

随着社会主义市场经济体制的不断完善,企业的生产经营对企业档案管理工作提出了新的、更高的要求。过去“消极等待、被动服务”的企业档案管理方式已远远不能满足企业生产经营和发展的需要。从实际出发,尽快转变和改进企业档案服务职能,实现企业档案工作由保管型向开发利用型的根本转变,是企业档案部门的一项十分紧迫的任务。     

优化企业归档文件鉴定工作探析

档案管理中,“第lO号令”关键词：档案鉴定是档案管理中最困难、最具挑战性的工作,而由于种种原因,在我国企业归档文件鉴定工作一直处于薄弱环节。企业档案管理部门应以贯彻落实国家档案局为契机．优化企业归档文件鉴定工作,为企业档案资源建设“保驾护航”。     

企业档案管理理念嬗变:内涵、特征及现实兑现——基于电子政务视角的考量

档案电子政务的基本理念及其实践发展为企业档案管理创造了新环境,也提出了新要求,客观导致企业档案管理理念、服务理念和操作理念的嬗变.传统企业档案管理理念嬗变在实践中表现为档案管理对象由实质载体向虚拟信息转变、管理方式由手工作坊式向电子智能化转变、管理流程由事后整理向全程控制转变等.企业档案信息集成是兑现这种理念嬗变和实践需求而提出的新型管理范式.     

浅说市场经济条件下企业档案管理

市场经济的建立和发展，既为企业档案工作的发展带来了机遇，也引出了档案管理工作的一系列新“难点”，给企业档案管理提出了新的研究课题，在市场经济条件下，如何使档案管理工作适应企业发展的需要，是摆在档案工作者面前的艰巨任务。一、市场经济条件下企业档案工作面临的“难点”1、市场经济的求利性与企业档案工作效益的滞后性，使档案工作在企业各项工作中排不上重要日程。市场经济要求企业必须以经济效益为中心，要以最少的投入，得到最大、最快的产出。对企业直接创造经济效益的部门给予极大的重视和支持，而档案部门不能直接创造…     

企业档案工作的现实性与适用性

目前,国有企业改革已进入了攻坚阶段,一些深层次的矛盾和问题逐渐地暴露出来并逐步得到解决。按照国家体改委的要求,企业的主要工作是营造市场经营机制,进行现代企业制度的改革,在企业内部实施“三改一加强”。其中加强企业管理就包含着档案管理等在内的企业管理基础……     

云南省企业档案工作座谈会在大理召开

为进一步加强全省企业档案工作,探索企业档案管理的新路子,适应新形势发展的需要。2003年8月11日云南省档案局在大理召开了全省大中型企业档案工作座谈会。这次会议的主要任务是:学习党的“十六大”精神,以“三个代表”重要思想统领全省企业档案工作,认真总结、交流企业档案工作经验,探索、研究在建立和完善社会主义市场经济过程中,如何进一步贯彻落实“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,加强企业档案管理,完善现代化企业档案管理体制,不断推进企业档案工作健康发展,使档案工作更好地为企业改革与发展服务,为全面建设小…     

如何加强城建档案的行政执法工作

省政府114号令《浙江省城市建设档案管理办法》实施后,城建档案馆实行了“建设工程竣工档案承诺书制度”,替代了城建档案保证金,将城建档案管理工作纳入了法制化轨道,实现了从经济制约向法制管理的转变。在这新旧管理制度更换之际,如何运用现有的法律法规来管理城建档案,是摆在城建档案工作者面前的首要课题。一、档案行政执法工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十二条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”2001年建设部第90号令《建设部关于修改<城市建设档案管理规定>的决定》中明…     

对我区民营经济组织档案管理现状的调查

近几年来,南阳市宛城区把发展非公有制经济作为发展区域经济,增加财政收入的重要途径,积极引导民营企业向特色优势产业聚集,靠科技创新壮大企业,靠引进项目增添活力和后劲,使全区民营企业焕发出勃勃生机。但这些企业档案管理现状如何呢?我们对全区产值超百万元以上百余家重点民营企业的档案管理现状进行了调查研究。1民营企业发展较快,档案管理却相对滞后今年初开始,我们对全区百万元产值以上的民营企业档案管理状况进行了调查,发现档案管理与企业发展极不平衡,且滞后得多。在我们调查的十几个企业中,竟有几个企业法人,不知“档案”为何物。…     

加强档案信息化建设满足社会发展的需求

档案信息化是信息化社会对档案管理工作的客观要求,是信息时代赋予档案工作者的历史使命。传统的档案管理是对档案载体进行管理,而档案信息管理则是把人们最需要的档案内容中蕴藏的丰富的信息,通过数字化开发出来,应用现代计算机技术、网络通信技术等进行分析、处理和共享,变“死档案”为活信息,为经济建设服务,发挥更大作用。档案信息化带来了无限的发展机遇和挑战。     

刍议光伏科技档案管理的现状与对策研究

在“碳达峰、碳中和”的目标任务之下,以光伏发电为主的新能源迎来了巨大的发展机遇。在加速发展的同时,随之衍生出来的光伏科技档案问题亟须解决。基于此对光伏科技档案管理的现状进行分析,并提出有效对策,融合多元化发展模式,意在提高光伏科技档案管理工作的规范化、科学化以及企业在档案领域的先进性。     

民营企业档案工作存在的问题

从行政管理部门看,对民营企业档案认识不够。长期以来,档案行政管理部门一直以管理国家所有的档案为己任,对民营企业档案工作认识不充分、不深刻,存在“管不好、管不了”的错误思想,工作缺乏主动性和创造性,对民营企业工作采取了放任自流的态度。民营企业档案工作缺乏必要的引导和指导,这也是民营企业档案工作不尽人意的主要原因。档案立法没有跟上,管理措施滞后。由于《档案法》中对非公有制企业档案管理没有明确的规定,也没有一套地方法规、条例来规范非公有制企业档案管理,使得档案行政管理部门面对民营企业等一大批非公有制企业档案管理…     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

关于企业档案组织形式与管理流程的思考

企业文件与档案的组织形式决定企业文件与档案的业务流程。目前，“文档合一”和“文档分置”是企业文件与档案管理的两种主要组织形式。在企业资源计划(ERP)过程中实施企业文件与档案管理流程重组时，应该着眼于企业为实现完全而有效地控制信息流而采取的必然措施。     

对企业档案工作的几点思考

企业档案是企业的宝贵财富，是企业生产、经营中极为重要的科技资源。然而目前企业的档案管理模式仍为：收集、保管、发送、借阅、编研等几个方面，这显然在档案信息提供利用方面存在着很大的局限性和滞后性。长期以来形成的“坐等收集、你来我借”的旧的管理模式，严重影响着企业档案管理的发展，随着社会的进步和科学的发展，信息已成为社会的重要资源，人们对档案信息的利用越来越频繁，如何改变企业档案管理工作的传统模式，尽快实现档案管理的现代化，对于企业的主要领导，企业档案部门的领导及档案管理人员，这都是个值得思考的问题。     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

非物质文化遗产档案全宗设置管窥

非物质文化遗产（以下简称“非遗”）档案是否设置全宗、怎样设置全宗等问题,将随着“非遗”档案管理工作的发展日益凸现出来。本文就此发表一点个人看法,请教档案界同仁。     

泰安市企业档案工作调研报告

为积极配合市直机关开展的“争创五型机关推进执行力建设”活动,泰安市档案局深入各县市区、市属及省以上驻泰企业,就企业档案管理工作进行了调研。调研的主要内容是：企业档案工作基本现状,包括管理体制、人员配备、档案保管条件、制度建设、档案现代化管理等;执行档案法律法规及落实新的《企业档案工作规范》情况。目的是找准当前企业档案管理中存在的问题及制约企业档案工作发展的因素,理清工作思路,改进工作方法,提高企业档案管理水平。     

企业固定资产投资项目电子档案归集模式研究

加快档案信息化战略转型，推进电子档案单套管理是当前企业档案管理的重要任务。当前企业固投项目档案归集在完整性、准确性、系统性、规范性和安全性等方面仍存在一些较为普遍的问题，其中电子档案归集困难、数字化归集管控能力不足等现象较为突出。应建立“三点合一”“多规合一”“智慧归集”的企业固投项目电子档案归集模式，实现档案管理中业务、技术和资源逻辑的同频共振，业务规范域和档案规范域的有机衔接，推进电子档案归集智能化。     

档案管理应面向大众

档案管理与应用脱节是当前各级档案管理中普遍存在的问题,档案管理远离社会,客户意识淡薄,档案利用者又苦于“查阅”无门。二者的脱节影响了档案事业的发展,档案工作人员认识不到自身工作的价值,没有职业自豪感,工作没有激情,疲于应付,更主要的是吸引不到优秀的人才,缩小了档案工作进一步发展的空间,使档案管理的路越走越窄,甚至走向单纯为管理而管理的死胡同。 一、档案管理与应用脱节的原因 正如伊利诺斯州国家档案馆馆长玛格莉特·诺顿所说:“在大多数人眼中,档案这个词就意味着一排排尘封的故纸堆和腐烂的羊皮纸”,许多人包括档案管理人…     

高校档案编研走向分析

高校档案编研工作是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段]