湖州市档案局(馆)

湖州市档案局是湖州市档案行政管理部门,主管全市档案事业,对本行政区域内档案工作实行监督和指导。湖州市档案馆是集中保存、管理档案的文化事业机构,主要负责市级机关和直属单位档案接收、整理、保管     

行政机关档案职业发展探究

行政机关档案职业即行政机关档案管理工作,是行政机关工作的一个重要组成部分。机关档案室是机关档案管理工作的重点,也是机关档案的内部组织机构,是为机关的生产、工作、研究等活动服务的部门。行政机关档案,不仅是行政机关营运的重要参考资料,更是国家档案资源的组成部分,对国家机关的政治发展有着重要意义。行政机关档案工作主要包括两个方面的内容,一方面是行政机关内部档案工作的管理,     

浅议办公室信息工作

办公室既是机关具体的办事机构,也是机关的信息枢纽部门,担负着机关内外垂直部门之间、机关上下级之间、管理层与各部门之间及内部员工之间的信息采集、传递、加工处理与保管工作,实质上机关管理信息的综合处理机构.随着网络和信息传递技术的发展,办公室处理信息的工作呈现出许多新的特点,如信息量大、内容复杂、形式多样、时间性强、有保存价值的信息多等.如何充分利用和保管这些信息资源;如何保证各类重要信息及时准确地上传和下达;如何发挥信息的宣传、参谋、服务、引导功能,这些都是办公室信息工作必须解决的基本问题.     

关于档案业务指导工作的几点思考

档案业务指导工作是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构的一项基本职能,是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构根据《中华人民共和国档案法》赋予的行政权力,按照国家档案业务建设的有关规范和标准,对本行政区域内各机关、团体、企事业单位和本系统所属机构的档案业务工作进行协调、监督和指导.     

"集中归档"服务模式探索与实践 ——以德州市档案馆为例

为转变机关职能,适应机构改革后档案事业发展面临的新形势新任务,德州市档案馆以"不忘初心、牢记使命"学习教育活动为契机,坚守"为党管档、为国守史、为民服务"的职责使命,创新工作理念,拓展服务方式,以夯实市级档案业务基础为重点,扎实推进"集中归档"工作,即"集中时间、集中地点、集中人员、集中整理",以档案协作组为单位组织德州市直各部门各单位分批次到市档案馆开展档案集中整理和加工."集中归档"实施以来,从源头上保证了各部门单位档案的应收尽收、应归尽归,实现了规范整理和有序保管,维护了档案的完整与安全,已成为夯实基层档案业务工作的重要抓手,连接基层档案工作的主渠道,也探索出了一条做好档案服务工作的新途径.     

电子底帐联网核查--"中国电子口岸执法系统"电子政务解决方案

2000年8月国务院正式批复海关总署等12个部委联合建设“中国电子口岸”。“中国电子口岸”是国务院有关部委将分别掌管的进出口业务信息流、资金流、货物流电子底帐数据集中存放到口岸公共数据中心,为各行政管理部门提供跨部门、跨行业的行政执法数据联网核查,并为企业提供与行政管理部门及中介服务机构联网办理进出口业务。中国电子口岸是运用现代信息技术,借助国家电信公网资源,将国家行政管理机关分别管理的进出口业务信息流、资金流、货物流电子底帐数据集中存放到公共数据中心,在统一、安全、高效的计算机物理平台上实现数据共享和数据交换。各国家行政管理部门可进行跨部门、跨行业的联网数据核查,企业可以在网上办理各种进出口业务。     

拓宽档案工作领域 服务新农村建设

一、新农村建设档案工作初见成效 （一）行政村建档工作取得可喜成就。90年代中后期,达州市档案部门紧紧围绕党委、政府中心工作,在抓好涉农部门、乡镇机关、乡镇基层站所档案工作的同时,积极开展行政村建档工作。截止2005年,全市行政村全部实现了村级建档。随着乡镇机构改革,实行村财乡管,大多数行政村的财务会计档案已由乡镇农业服务中心（办公室）集中统一管理和提供利用。     

省档案局与相关部门联合发文加强档案管理工作

<正>近日,为认真贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,进一步加强和改进全省档案工作,省档案局与相关部门联合发文,就加强流动人员人事档案管理服务工作和进一步加强森林公安档案管理工作提出了具体要求。一是与省委组织部、省人社厅、省发改委、省财政厅联合印发了《关于转发进一步加强流动人员人事档案管理服务工作文件的通知》。通知要求,各级公共就业和人才服务机构要坚决贯彻落     

机关档案工作存在的问题及对策

近几年来，在各地、市逐步将档案工作纳入全市的目标管理考核之后，市级机关档案工作整体水平有了进一步的提高，机关人员的档案意识普遍有了增强，档案工作的服务功能有了明显的发挥，档案现代化管理逐步推广。但我们仍应清醒地认识到，机关档案工作还存在诸多不尽人意之处。     

市级自然资源和规划部门档案整合优化研究——基于333个市级相关部门官网及移动新媒体调研

新修订《档案法》施行背景下,自然资源和规划部门档案纵向"体系管理"是必然趋势.基于对333个市级自然资源和规划部门官网及移动新媒体的调研,梳理当前该系统市级部门档案机构体制、资源和管理方面的基本现状,阐述其管理整合的必要性,从点线面三个维度提出优化策略.     

本市扎实推进政府公开信息送交和收集工作

7月27日，市档案局、市信息委、市政府法制办在市档案馆外滩新馆联合召开上诲市市级机关政府公开信息送交工作会议。市档案局局长吴辰、市信息委副主任乔志刚、市政府法制办高级法律专务刘平出席会议并讲话。市档案局副局长顾林生主持会议。市政府各委办局主管这项工作的负责同志和有关人员80多人参加了会议。会上．市财政局、市卫生局介绍了做好政府公开信息送交工作的经验。吴辰同志对各市级机关及时向市档案馆送交政府公开信息、支持市档案馆做好政府公开信息集中查阅服务工作表示衷心感谢．同时希望各市级机关一如既往做好政府公开信息向市档案馆的送交工作，充分认识市档案馆作为政府公开信息集中查阅场所的重要性，通过完善政府公开信息送交、服务的长效机制，形成合力把政府公开信息送交和收集工作做好、做扎实，使市档案馆外滩新馆不仅成为市委、市政府为社会公众提供政府公开信息和档案服务的重要窗口，同时也成为展示各市级机关推进政府信息公开工作业绩的重要窗口。     

观点集锦

我国现行文件开放利用模式的现状目前存在3种模式:三级服务模式,是指依托各级政府公共信息系统,开展政府机关、机关档案室、档案馆为主的三级现行文件利用服务。主要包括政府机关通过网上政务系统公开文件为社会提供利用;机关档案室将保存的现行文件向社会开放;地方综合档案馆对主动收集和发文接收的现行文件通过文件阅览中心对社会服务。二级并存模式,指以多元化中间性档案保管机构(机关档案室、(类)文件中心)、档案馆为主的     

市档案局召开大口党委和部分委办局分管档案工作办公室主任会议

3月29日,市档案局召开大口党委和部分委办局分管档案工作办公室主任会议。市档案局馆长朱纪华在会上肯定了市级机关档案工作在服务大局、服务民生、服务社会和加强基础管理方面取得的成绩,并对贯彻落实全市档案工作会议精神,进一步促进机关档案工作建设提出要求。     

面向社会公众的档案服务工作

随着社会进步及档案事业的发展,档案工作衍生出重要的公共服务功能。作为公共文化机构,档案部门应秉持公共服务理念,以人为本,基于公众服务视角,面向社会公众提供全方位档案服务。     

公共文化服务体系中的图书馆与社会合作实证研究

采用问卷调研对图书馆外部公共服务机构进行考察,了解它们的服务范围、条件、目的、与图书馆的合作关系及评价、合作渠道和合作期待、对公共文化服务体系中相关部门重要性的认知等。提出图书馆应简化服务条件,主动发挥部门优势加强与同质部门在资源、业务、服务等方面的合作和援助,注意借鉴商业性机构的灵活服务手段并建立异质联盟,坚持无偿服务以提高服务质量,争取政府和社会外界的资金投入,推动公共文化服务体系的发展。     

我国公共文化法律有效实施的思考——以《公共文化服务保障法》《公共图书馆法》为中心

在包括《公共文化服务保障法》《公共图书馆法》在内的公共文化法律体系中,法律义务主体分为行政机关、公共文化设施管理单位（包括公共图书馆、博物馆等）、其他组织和个人。不同的义务主体,其法律义务的性质也不尽相同,其他组织和个人承担的是消极不作为义务,公共文化设施管理单位承担的是具体给付义务,行政机关承担的则是抽象给付义务。传统的文化法律实施机制（即文化执法模式）建立在威慑理论基础上,适用于文化市场监管领域的私权利主体。公共文化法律体系中的行政机关、公共文化设施管理单位都是承担公共服务、履行公共职能的公权力部门,传统针对私权利主体的文化执法模式不能适用或不宜适用,公共文化法律体系中的其他组织和个人也不能直接适用针对文化市场监管的文化执法模式。基于公共文化法律体系中法律义务主体和义务内容的性质,宜对承担公权力职能的行政机关和公共文化设施管理单位适用公共文化法律实施的软法机制,对属于私权利主体的其他组织和个人扩展适用公共文化法律的文化执法机制,进而构造出一种软法机制和传统机制交融的公共文化法律实施模式。图1。 表1。参考文献39。     

加强机关档案室业务监督与指导

档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。机关档案室工作,是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。机关档案室的基本眭质,决定了机关档案室业务监督与指导工作的重要性。要做好机关档案室业务监督与指导工作,必须弄清以下3个问题。     

陕西省档案局（馆）努力创建节能型公共机构示范单位

近日,陕西省机关事务管理局第四检查小组一行三人来陕西省档案局（馆）就《建设节约型机关目标责任书》落实情况进行专项检查,陕西省档案局副局（馆）长赵万吉等参加了汇报会。 在听取陕西省档案局（馆）节能管理体系建设、宣传和培训、工作规划、能源消耗统计、制度建设、措施落实、监督检查、目标完成、存在的问题等方面汇报后,检查组组长、省机关事务管理局公共机构节能管理处调研员王忠于指出,此次检查是在中央八项规定和陕西省《反对浪费厉行节约条例》、《公共机构节能办法》出台的形势下,为落实＂十二五＂计划,以2010年为基础,到2015年实现人均节能15％,建筑面积节能12％,公车消耗费用年降5％,办公用品消耗下降10％而进行的专项检查。     

电子政务背景下档案管理工作的SWOT分析

电子政务,是指政府机构全面应用现代信息技术,打破时空和部门分隔限制,在互联网建立正式站点,集成办公、管理和服务,优化重组政府组织结构和工作流程,在网络上实现政府对政治、经济、社会、生活等领域的管理和服务职能.其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术手段,构建一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,提高办公效率和管理水平,切实提高行政效率.公路档案管理是将与公路管理相关的各种档案收集起来,对其进行有组织的对比和加工处理,使之成为适合于各种不同需要的信息,并通过对信息输入、组织、控制、调控和输出等,使之为与公路系统相关的机关、组织和社会提供档案信息服务.     

公共数字文化资源整合的障碍调查与对策

[目的/意义] 调查公共数字文化资源整合的障碍因素, 以为相关部门制订对策提供依据。[方法/过程] 通过问卷调查方法, 分析公共文化服务机构的从业者对关于公共数字文化资源整合障碍的认同程度, 从现有研究成果中总结出障碍因素。[结果/结论] 通过调查得出政府和公共文化机构的认识不充分、政策支持力度不够、知识产权归属不清及侵权问题、资金来源渠道单一、分散的管理体制及缺乏对资源整合项目的管理、机构意愿不强、机构能力不足是目前公共数字文化资源整合的障碍, 消除障碍的对策包括:提高政府和公共文化机构的认识;加强有针对性的政策保障体系建设;建立多层面的管理协调机构;扩大资金来源渠道;加快标准化建设, 建立完整的标准体系;解决知识产权问题;提高机构参与意愿, 增强机构自身能力。