档案资料征集工作的做法及措施

2001年12月31日，河北省人民政府第49次常务会议审议通过了《河北省档案接收和收集管理办法》，《办法》中特别要求，有关单位向地方国家档案馆移交档案时，应当同时移交有关资料，这就为进一步优化馆藏结构，丰富国家档案资源提供了法律依据。     

及时移交 规范接收——《电子档案移交与接收办法》发布

近日,国家档案局印发了《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)。《办法》对电子档案移交与接收工作中涉及的单位职责、移交范围、移交时间、移交的基本要求、移交与接收的方式、移交与接收的流程、接收及其保存管理的基本要求等作出了明确规定。该《办法》是2009年两办发布《电子文件管理暂行办法》后,国家行政管理部门就电子文件、电子档案规范化管理制定发布的又一个重要规章,标志着在信息化发展较快的地区,已经产生一定数量电子档案的部门和     

红河州出台实物档案管理办法

<正>为加强红河州各单位实物档案的科学化、规范化管理,全面真实地反映各单位在职能活动中形成的重要历史记录,并实现实物档案的有效保管和合理利用,近日,红河州档案局积极调研,结合工作实际制定了《红河州实物档案管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。《办法》就红河州各单位实物档案的归档范围、收集和整理方法、移交和管理职责、借用与归还程序等作了明确具体的规定。     

基于自身特点谈电子档案的移交

2012年8月《电子档案移交与接收办法》的出台,电子档案的规范化移交不断受到重视,本文基于电子档案的特点,明确电子档案移交的难点和问题,对电子档案的移交工作提出建议,保证电子档案来源可靠、管理可信、长期可用。     

讯息点击

近日,肃南县出台了《肃南县党支部、村委会主任离任档案移交暂行规定》。《规定》从档案移交的范围,档案移交的程序、纪律与责任追究等方面做出详细规定,要求村干部离任时,应将任职期间形成的各科档案、资料、实物如实移交。移交工作由乡镇党委、政府负责主持。《规定》要求不得无故拖延或拒绝移交档案,不得篡改、毁弃有关资料和提供虚假资料,对逾期拒不移交,涂改、损毁、丢失档案的,依照《档案法》予以查处。村干部离任档案移交工作,既达到了政务公开,又促进了乡村档案的规范管理。同时,通过建立村干部离任档案移交规定,使村干部明明白白做官,清清白自离岗。(《张掖档案工作简讯》)     

江西省档案局规范省重点建设项目档案移交接收进馆工作

<正>近日,根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》、《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》等有关法律法规,江西省档案局制定出台了《江西省档案馆收集省重点建设项目档案范围的规定》,进一步规范了省重点建设项目档案移交接收进馆工作。《规定》对省重点建设项目档案移交进馆范围、移交进馆时间和质量要求、移交进     

吉首市：规范教育系统档案工作

近日,吉首市档案局与该市教育局联合下发了《关于认真做好教育系统档案移交工作的通知》,文件就档案移交单位、移交内容、移交时间作了具体规定,并要求各学校依据《吉首市教育系统档案分类方案》和《吉首市教育系统归档范围和保管期限表》内容,结合各校的实际情况,制定本校档案分类方案、归档范围和保管期限表。     

各地动态

<正>成都市:近日,成都市档案局、市国土局联合印发《成都市征地拆迁档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。《办法》明确了征地拆迁档案工作实行统一管理、分级负责、定期移交的原则,市国土局负责全市征地拆迁档案工作的组织实施和业务指导,市档案局负责全市征地拆迁档案工作的监督检查;规定了各征地实施主体在文件材料形成、收集、归档整理、移交、保管利用等方面     

哈尔滨市出台《综合档案馆管理办法》

前不久,哈尔滨市档案局根据《中华人民共和国档案法》、《哈尔滨市档案管理条例》等有关法律、法规,制定了《哈尔滨区、县（市）综合档案馆管理办法》（下称《办法》）。《办法》在综合档案馆的定义中增加“综合档案馆是本行政区域内政府信息查阅场所”一项。该《办法》明确了综合档案馆的工作任务,对机关、团体、企事业单位和其他组织向综合档案馆移交作出规定,同时对馆藏档案的保管、利用和交换作出规定。《办法》还对损毁、丢失、擅自提供、抄录、公布、销毁、涂改、伪造综合档案馆馆藏档案等违法行为作出了处罚规定。     

规范档案整理 促进档案移交——解读《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》北大核心

2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》（以下简称《办法》）。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。     

吉林省在长春召开省直机关电子档案移交与接收工作推进会

为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅颁布的《电子文件管理暂行办法》和国家档案局颁布的《电子档案移交与接收办法》,总结交流去年以来开展文书类电子档案移交与接收试点工作经验,对省直单位全面开展电子档案移交与接收工作进行动员部署,4月21日,吉林省省直机关电子档案移交与接收工作推进会在长春市召开,省档案局副局长穆占一出席会议并讲话,省直机关进馆单位档案部门负责人及专(兼)职档案工作人员近200人参加了会议。     

依据《婚姻登记档案管理办法》做好婚姻登记档案工作

2006年1月23日,国家民政部、国家档案局联合颁发了《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《办法》）,并自公布之日起施行。该《办法》是为规范婚姻登记档案管理,维护婚姻当事人的合法权益,并根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》所制定的,是我国民政专业档案管理工作的第一个部门规章。《办法》第十四条规定：“县级（含）以上地方人民政府民政部门形成的婚姻登记档案,应在本单位档案部门保管一定时期后向同级国家档案馆移交,具体移交时间由双方商定。”     

江西规范和加强国土资源档案管理

<正>近日,江西省国土资源厅、省档案局联合出台了《江西省国土资源档案管理办法》。《办法》对国土资源档案的管理职责、归档范围和管理期限、分类编号、移交、保管利用、鉴定销毁、奖惩办法以及相关法律责任等进行了明确和规范,并提出了档案信息化建设方面的要求。《办法》规定,凡属各级国土资源行政主管部门归档范围的档案必须     

上海市档案延期移交档案馆办理规定

为了加强对国家综合档案馆收集范围档案的监管，规范本市档案延期移交档案馆的行为，上海市档案局制定了《上海市档案延期移交档案馆办理规定》；为了规划本市区、县档案馆延期开放档案行为及规范本市专业档案管理制度的制定程序，维护档案法制统一性，上海市档案局最近分别制定了《上海市区、县档案馆延期开放档案办理规定》和《上海市专业档案管理制度审核办法》，转载如下：     

《北京市档案数字化副本移交与接收办法》解读

《北京市档案数字化副本移交与接收办法》已正式印发并从即日起开始施行。本刊特邀主要起草者对《办法》进行解读,以深化档案工作者的理解,促进此项工作顺利开展。     

《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作专题档案整理与移交办法》解读

新冠疫情爆发以来,各地纷纷投入到疫情防控应对工作,在疫情防控应对工作中会产生大量的文字、图表、照片、录音录像等原始文件材料。为了能够建立一套收集齐全、分类合理、整理规范的疫情防控工作档案,河北省档案馆制定了《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作专题档案整理与移交办法》(以下简称《办法》),已由省领导小组办公室转发各地参照执行,旨在规范疫情防控工作专题档案的整理,便于移交和接收。本《办法》从专题档案的角度提出了档案规范整理的要求,对今后其他重大活动等专题档案的整理有较好的借鉴作用。     

安平县出台《安平县档案接收和收集管理实施细则》

本刊讯　《安平县档案接收和收集管理实施细则》 ,经县领导审定后于 2 0 0 3年元月 8日以县政府正式通知的形式将文件印发到县有关领导、各乡镇和县直各部门 ,使各单位在搞好档案移交提供方面有了具体的操作依据。为把该细则落到实处 ,安平县档案局领导还主动向县领导和财政部门汇报 ,反映本县档案馆因库房爆满失去档案接收能力 ,致使许多按规定应移交的档案因没有库房和装具而接收不了的情况 ,经县委县政府领导协调 ,已拿出具体解决方案。同时 ,安平县档案局根据《河北省档案接收和收集管理办法》中关于“档案接收和收集以及档案价值评估和…     

以洞庭湖生态经济区专题档案资源数据库建设为契机大力提升档案信息化水平——胡振荣局长在全省洞庭湖生态经济区专题档案资源数据库建设现场推进会上的讲话

这次洞庭湖生态经济区专题档案资源数据库建设现场推进会,是全省档案部门贯彻落实省委、省政府《关于加快洞庭湖生态经济区建设的实施意见》、建设"数字洞庭"的专题工作会议.洞庭湖生态经济区规划,是省委和省政府积极争取、国务院2014年5月批准的国家发展战略.为给洞庭湖生态经济区建设提供档案服务,省档案局启动了洞庭湖生态经济区专题档案资源建设项目,编制《洞庭湖档案》系列编研工作规划,制订出《洞庭湖生态经济区档案数据中心接收范围与移交管理办法》,2015年4月省政府办公厅还下发了《关于做好洞庭湖生态经济区专题档案资源数据库建设有关工作的通知》,明确要求各地要高度重视洞庭湖生态经济区专题档案资源数据库建设,省、市、县三级档案部门要依托国家综合档案馆建立洞庭湖档案数据中心,全省各级各部门各单位要将有关洞庭湖档案数字化,并将档案数据向同级国家综合档案馆的洞庭湖档案数据中心移交.     

简析黑龙江地区有史以来第一部《婚姻办法》——黑龙江省档案馆馆藏清代“呼兰府《婚姻办法》”档案文献

正清代"呼兰府《婚姻办法》"档案文献源自黑龙江省档案馆馆藏清代"黑龙江行省公署全宗"档案,黑龙江行省公署档案原存于东北档案馆,该馆与辽宁省档案馆合并后,由辽宁省档案馆代管,1970年6月30日移交黑龙江省档案馆。一、清代"呼兰府《婚姻办法》"档案文献简介"呼兰府《婚姻办法》"档案文献产生于清朝光绪三     

解读中央档案馆进馆档案接收新标准

2012年3月,国家档案局中央档案馆下发了能够满足中央和国家机关现阶段档案整理数字化各项需求的新标准——《中央档案馆接收案卷级档案质量检查办法》(以下简称《检查办法》)。这标志着中央档案馆的档案资源体系建设步入了新的发展阶段,此份文件的下发将对被列入2011——2020年档案移交十年计划中的近