非结构化电子档案数据管理探析

现有电子档案中存在大量的非结构化档案数据,是非常普遍的现象。由于非结构化电子档案数据具有彼此孤立且兼容性差特征,因而对非结构化电子档案的管理一直是电子档案工作所要解决的重要内容之一。本文结合电子档案管理实际情况,对非结构化档案数据产生的环境、特点以及管理的技术方法进行分析和梳理,以期更好的配合对国家档案局发布的《电子档案移交与接收办法》的解读和实施。     

电子档案的非结构化存储方案浅议

本文在分析电子档案管理现状的基础上,选择非结构化数据库TR IP,采用C/S和B/S两种模式相结合的方式,提出电子档案的非结构化存储方案,有效解决了电子档案包括图片档案的全文检索问题,极大地提高了电子档案利用率.     

浅议纸质档案数字化与“大数据”

正一个时期以来,馆藏纸质档案数字化成了各级档案馆信息化的中心工作。但也有同志乐观地将档案数字化与"大数据"等同起来,似乎只要实现了馆藏档案数字化,档案工作就进入了"大数据"时代。这是一个误区,需要澄清。馆藏档案数字化后的馆藏电子档案也是"大数据"中的重要组成部分。但纸质档案数字化远不等于"大数据"。理由有三:第一,从大数据的类型来看。数据类型繁多是大数据的基本特征之一。它"包括结构化数据、半结构化数据和     

数字化提速视域下国企档案数据化实现路径研究

<正>一、国企档案数据化的内涵及标准1.档案数据化的定义及特性。近几年,在数据化趋势的冲击下,档案数据化也逐渐成为档案界关注的新词汇。有一些专家认为,档案数据化是在档案数字化扫描的基础上对档案进行数据化加工,实现文本档案、音视频档案、实物档案从非结构化数据向结构化数据转变的过程。也有一些观点认为,档案数据化是一个超越数字化档案范畴的概念,既包含了人工智能、区块链、大数据这些最新信息技术在档案领域的应用,又包含了运用知识图谱、语义分析等对结构化数据进行加工处理的过程。总之,档案数字化和档案数据化是档案信息化的两种不同形态。     

基于文档型非关系型数据库档案数据存储研究

2019年12月国家档案局正式发布了《基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范》,并于2020年5月1日开始实施,该标准规定了使用文档型数据库存储档案数据的总体要求,提出了使用文档型数据库存储和管理档案数据的基本功能和实施方法。通过对该《规范》的解读,结合文档型非关系型数据库的功能,以MongoDB数据库为实践对象,可以看出其存储档案数据特别是非结构化档案数据的原理和方法与传统解决方案的不同。采用文档型非关系型数据库存储档案数据具备全新的优势和价值。     

浅析元数据在档案领域的应用

元数据是一种著录信息,是构成电子文件数据的结构化的数据,例如格式信息、字形、字体、数据词典等,表达了档案界对元数据概念的一些认识,具有一定的科学性和合理性.     

基于内容管理的档案信息服务

信息时代,结构化数据和非结构化数据呈海量增长,原有的档案信息管理系统已经无法满足档案利用者的多样化信息需求.本文以近年来各领域广泛关注的内容管理为视角,简要介绍了内容管理的概念、内涵及应用现状,从理论、技术和实践角度分析了档案内容管理的必然性和必要性,最后,提出了基于内容管理的档案信息服务相关对策.     

浅析非结构化电子文件

文件随着时代的变迁,其类型是多样的,特征也不尽相同。通过文件组成三要素重点阐述了非结构化电子文件的内容、背景及结构特点,以便对非结构化电子文件形成比较系统、科学的认识,并阐明了非结构化电子文件管理在元数据管理、系统依赖性、"双套制"管理上遇到的难题,最后强调电子文件管理研究需要给予非结构化电子文件更多的关注。     

电子档案数据迁移工作的原则与实施步骤

现代数据存储技术未能解决电子档案永久保存问题,使电子档案数字迁移成为电子档案长久保存的重要途径。本文分析了电子档案数据迁移工作的重要性,并就如何做好电子档案数字迁移工作的原则和实施步骤提出了一些具体措施。     

数字时代背景下创新医院档案数据管理路径研究

<正>随着大数据时代的到来,医院档案工作开始由传统的纸质档案管理向电子档案管理转变,由传统的实体管理向数据管理转变,因此档案数据管理成为当前医院档案工作的核心要素。2019年国家档案局公布《基于非关系型数据库的档案数据存储规范（征求意见稿）》中,提出档案数据包括电子档案的内容数据、传统载体档案数字化副本的内容数据以及两者的元数据。医院档案数据管理的新模式,改变了档案管理工作的格局,形成了数字时代医院档案数据管理的新特征,也取得了巨大的成效,尤其是在医院创建国家区域医疗中心这个重要时期,医院采取了系列举措推动档案数据管理工作的发展。但是对照数字时代档案管理工作的标准要求,医院档案数据管理还存在不少问题,需要加以研究和解决。     

大数据视阈下档案学研究的困境和启示--基于CNKI档案类期刊的共词聚类分析

基于对CNKI档案类期刊的统计分析,本文探讨了大数据在我国档案领域内的研究现状,分析当前档案管理技术同非结构化的数据管理、资源转化效率同发挥档案的潜在价值、数据挖掘深度同个性化的用户利用需求之间的困境,并结合大数据理论指出其带给档案学研究的相关启示。     

应用大数据技术开发数字档案信息资源的现实困境与策略研究

近年来,档案界对大数据技术的研究较热,但整体来看在目前条件下应用大数据技术开发数字档案信息资源存在现实困境,数字档案信息资源开发中的数据化、结构化不足等问题与大数据技术的应用条件之间有一定距离.本文认为应该从完成数字档案数据化、结构化,捕获档案数据流建立档案数据资源库,强化档案数据流的分析处理等方面将大数据技术应用于数字档案信息资源的开发.     

探析元数据在档案信息资源共享中的应用

在信息界元数据被定义为:提供关于信息资源或数据的一种结构化的数据,是对信息资源的结构化的描述。由于元数据提供对档案信息的结构化描述和科学的组织,从而使得档案信息实现快速检索、永久存储和标准化传递,因此在档案信息资源共享中有广泛的应用。     

电子公文档案管理系统方案设计

本文提出了基于非关系数据库建立电子公文档案管理系统的设计方案。介绍了电子公文档案数据的特点,选择了光盘库和非关系数据库作为存储平台,采用了C/S和B/S相结合的系统方案,并详细设计了业务处理和档案利用方案。     

新田县：工商局加强企业电子档案管理

今年来,新田县工商局采取措施．不断完善企业电子档案工作。该局强化了档案岗位职责。明确了企业档案的专管部门和人员,制定了企业档案的管理制度．严把企业电子档案的收录关和质量关。在将全县537家企业的档案全部录入电脑的基础上,对每家企业的相关数据进行了核对、补正、修正、完善,做到了企业电子档案项目无空缺、数据完整正确、纸质档案与电子档案基本一致。     

食品药品检验电子档案管理探讨

大数据时代是信息化社会发展的一大趋势,对档案管理工作提出了新的挑战,食品药品检验档案管理工作的发展将会以大数据为基础,电子档案管理为工作方式,以提高食品药品档案管理工作效率和水平,实现档案信息化管理。如何利用数字化技术对食品药品检验档案进行管理成为档案管理工作人员所面临的挑战,本文将分析大数据时代开展食品药品检验电子档案管理的必要性以及现状,探讨如何利用电子档案开展食品药品检验档案的管理措施。     

电子档案异质异地备份实践与思考

电子档案异质异地备份与管理已经成为各级档案馆工作的重要组成部分。做好电子档案异质异地备份与管理工作,已经成为新时期档案工作者面临的最大挑战和难题。电子档案异质异地备份是全国地质资料馆有效应对突发事件和自然灾害的积极举措,是大数据时代对档案工作的新要求。在信息大数据的今天,如何安全可靠地保存电子档案,已成为地质行业关注的重点。     

数据库技术的发展与电子文件管理系统建设

本文以半个世纪以来数据库技术的发展为线索,阐述了随数据库技术而研发的各时代电子文件管理系统的特征与可能实现的功能。详细表述了从传统的以保存和应用结构化数据库为核心建设的电子文件管理系统,发展到大数据时代的以非结构化的NOSQL数据库的系统建设。揭示了IT技术与电子文件数据库和系统建设的发展规律。     

电子档案的管理和利用

正电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能,主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有:1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移;     

浅析元数据在档案领域的应用

元数据是一种著录信息,是构成电子文件数据的结构化的数据,例如格式信息、字形、字体、数据词典等,表达了档案界对元数据概念的一些认识,具有一定的科学性和合理性。在元数据问题的研究中,学者们把认识统一到国际标准上来,即元数据是指“描述文件背景、内容、结构及其整个管理过程的数据”。