介绍一种设计资料档案目录的编码

设计院的工作以编制设计文件及绘制图纸为主，其设计资料档案的内容丰富而且繁杂。如何能快捷、高效地查阅某项工程设计的某一份资料，关键在于如何从浩如烟海的档案文件中迅速找到它的隐身之地，因此 编好这些资料的案卷目录是十分重要的。长期以来，我们根据单位的实际情况，对编写目录的问题进行过多次探索，形成了目前的编码模式，基本上实现了简洁、方便、快捷地调阅任何一份设计文件或图纸的目的。 这种编码的基本结构是：它由数组代码组成一个编码系统，每组代码各代表某一设计资料的突出特征，整个编码系统则勾勒出了这份资料的综合…     

档案纸质资料编码探索

<正>根据《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》中第七章"归档文件的编号"第三十条中有关页数的规定为"页数:是指每一件归档文件的有效页数。文件中有图文的页面为一页。每件归档文件以原有页码为序;无页码的文件以件为单位,从‘1’开始编制流水页码,正面在文件右上角,背面在文件左上角。"中国船级社在质量管理程序文件WIAR403-2"立卷与归档须知"6.7条中也有类似的规定:"6.7:科技档案页码的编写     

介绍一本宣传档案工作的资料书

由北京市档案馆赵家乃同志汇编的《档案利用实例选》,是一本宣传档案工作的资料书.该书选人档案在政治、经济、外交、军事、科研等方面发挥作用的二百多个实例,生动具体地说明了档案工作的重要性,     

《中文科技资料目录》介绍

检索刊物是报导和查找科技文献资料的主要手段,是开展科技服务工作的重要工具。随着科技参考工作在图书馆的迅速展开,图书馆对检索刊物的收藏逐年增加,使用日趋频繁。在检索刊物中占有一定地位的国内检索刊物正在逐步走向统一和完善,发挥着越来越大的作用。国内检索刊物有许多外文检索刊所不具备的优点。首先,国内检索刊物是用中文报导的,沒有文字隔阂。第二报导的内容既有国内资料又有国外资料,国外部分虽然不及国外检索刊物报导的快和全,但它是根据我国的实际情况,有重点有选择加以报导的,切合我国国情。第三在编制方法     

向档案工作者介绍一种网址速记法

随着电子计算机的广泛应用和网络的飞速发展,现越来越多的档案工作者学习和使用网络.每当上网时,都须输入网址.然而,网址一时很难记住,用什么方法能快速记忆网址?现向大家介绍一种网址速记方法.     

三种实用的文书档案检索目录

本文介绍了档案检索工作中常用的案卷目录、文号目录和专题目录的作用及制作方法.     

档案目录的电子化

档案目录的电子化,即档案检索工具的数据库化.而不只是把纸质档案目录转换成一般意义上的电子文件即可.因为,只有把纸质档案目录这一"死文件"转换为数据库性质的"活文件",才便于用户对档案文件的查找,才能提高档案文件的查全率、查准率以及查找速度,从而为档案管理现代化奠定基础.总结档案部门档案目录电子化的实践经验,笔者认为在档案目录电子化过程中,有如下问题需要引起重视:     

介绍几种有效保护档案的方法

一、UV——有机玻璃和AC——1型防紫外线胶片:这是由文化部文物保护科学技术研究所研制的一种透明胶片,其表面光滑、平整、耐磨,将它置于档案表面,可以有效防止日光和人造光源中的紫     

论档案目录中心

档案目录中心,就是以国家综合档案馆馆藏档案目录为主体,将本地区、本系统各级各类档案部门所形成的档案目录,按统一的著录格式和数据规范集中并形成统一的目录检索体系,利用网络进行查询的档案信息利用中心。目录中心的建设目标,就是要求能够将分散保存的档案目录进行联网,供用户了解其所在位置,便于提供利用,这是档案信息化建设的一项基本任务。     

巧开放档案目录

开放历史档案,是在新的历史时期赋予档案馆的一项光荣而艰巨的任务.鉴于我国目前的档案情况,要做好这一工作的确不是一件容易的事情.     

谈谈档案目录工作

一、档案目录的职能和作用 档案目录具有存贮和检索两种基本职能.所谓存贮职能,是将分散在各个全宗、各个案卷、各个文件中的档案信息加以提炼、加工,按照目录组织原则和方法,由博而约,由分散到集中,组成一个档案二次信息系统.     

谈谈档案目录的打印

档案目录分卷内目录和案卷目录两种 ,标准的档案目录均需打印 ,由于两种档案目录都是规格表 ,须套格打印 ,因此在设置、排版上很繁琐。鉴于档案目录的特殊要求 ,所以我们在打印档案目录时 ,在软件的选择以及使用方法上都要仔细考虑和认真操作 ,以求事半功倍。在软件上 ,除一些特殊的档案录入专用软件外 ,据我多年的打印经验 ,应首选简洁的ｕｃｄｏｓ5 .0至 7 0版较好。当前 ,由于视窗软件的便捷与通俗易懂 ,操作便当 ,在公文处理以及表格打印中很少使用ＵＣＤＯＳ字表处理软件了 ,其实这种软件如果用于档案目录打印 ,却有独到之处。用ＵＣＤ…     

科技档案目录的编制

科技档案目录的编制科技档案目录主要有总目录、分类目录、底图目录等。科技档案总目录，就是按照立档单位内全部科技档案接收归档的先后顺序，以案卷为对象进行登记著录。它包括的著录项目主要有：总登记号、登记日期、档号、案卷题名、编制单位、数量、密级、保管期限、...     

档案目录信息的数字化

档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提.档案目录信息的数字化,实质上就是建立档案目录数据库.这项工作从程序上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入.但就工作要求而言,却又相当之高,要建立高质量的档案目录数据库决非易事.