档案信息资源配置略论

不合理的档案信息资源配置会制约档案部门与社会的信息交流.因此,应根据社会的需求,遵循效益优先的原则,合理配置档案信息资源,努力实现档案信息资源的社会共享.     

论档案信息资源共享原则与档案监控权

共享性是信息的基本特征之一,而信息社会是社会成员充分共享信息的社会,只有通过共享,信息这一战略资源才能得到最大限度的开发和利用,并为社会的发展发挥应有的作用.通过快速高效的信息交流,实现档案信息资源的共享,已成为当前信息环境下档案利用工作的新趋势.然而,档案信息资源的共享是有条件的.     

高校档案信息资源共享浅议

信息社会是信息充分共享的社会,只有通过共享,信息这一战略资源才能得到最大限度的开发和利用.档案作为人类社会活动伴生物,以其记录信息原始性和真实性,成为信息家庭中的重要一员.而档案记录社会活动的广泛性激发了现代社会对档案信息的需求.通过快速有效地信息交流,实现高校档案信息资源在全社会范围内的充分共享,成为当前信息环境下档案利用的新趋势.     

信息环境中档案馆际交流的若干建议

我国档案网络化管理的推行已经有从中央到地方完整的档案馆体系作为实体基础,在此基础上进行的网络管理可以实现档案馆的馆际交流.在网络档案信息共建过程中,将通过各档案部门间的协作,建立网上共享档案信息形式的“虚拟档案馆“,可实现网上档案信息体系的完整.本文试就档案馆如何在信息时代实现馆际交流提出几点工作建议.……     

要正确处理好资源共享与档案信息控制的关系

在信息环境下,各种信息存取技术、新型文献载体、大容量数据库以及国际互联网的出现及广泛应用,为档案信息的社会利用提供了技术支持.因此,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源在全社会范围内的充分共享,成为当前信息环境下档案利用的新趋势.然而,档案信息资源共享却不是无限制的共享行为,它受到档案自身属性及档案工作实际的制约,在实际工作中要考虑档案的内向性、机密性、回溯性以及原始孤本性的特点,要以维护国家利益和社会秩序,保护档案形成者自身合法权利为前提.因此,档案利用中必须正确处理好资源共享与档案信息控制的关系.     

关于我国档案信息化标准的分析

档案工作的发展强烈要求实现档案信息网络化,实现档案信息资源共享,标准化正是减少直至消除档案信息化建设与运行过程中无序状态与重复加工等现象以达到规范化、系列化与统一化,从而促进档案信息的交流与共享,实现档案管理科学化与现代化的重要手段。     

档案信息化中的标准建设——以福建为例

档案信息化的根本目标是实现档案信息资源的社会共享。档案信息资源共享体系建设是一个以档案信息资源库建设为核心,以信息技术应用为手段,以网络建设为基础的系统工程。档案信息资源共享体系建设涉及各种数据库、网络建设和应用系统开发等各个方面,档案信息标准是档案信息资源共享体系建设的重要保障。必须立足共享,标准先行,结合共享体系建设要求,统筹规划,超前研究,逐步制订和使用统一标准与规范,从而满足多种形式的信息资源、不同方式的管理服务之间的信息交流、利用与共享需要,确保规范化、可共享的档案信息资源体系的建立。福建省档案…     

论档案馆信息资源社会共享的障碍与对策

信息社会领导决策、人们生活都离不开信息,且需求量也越来越大,档案信息的原生性在信息大家族中具有不可替代性.信息社会共享,不能缺档案信息,档案信息也要积极参与信息共享与交流.但是由于思想、机制、资源和技术上的障碍严重制约了档案信息的整合共享.因此,必须在更新观念,提高认识的基础上,在加强协作,建立联盟;行政主导,项目带动;优化馆藏,科学管理上下功夫.     

高校档案信息共享之路

高校档案信息共享是电子校务下档案工作的新服务工具,目前在实现信息共享上面临较多困难,高校档案部门应加大档案开放力度,让档案信息共享更好地满足高校电子校务的需要.     

从档案利用分析看高校档案管理现状

档案管理的服务对象是档案利用者,借助档案利用统计数字的变化特征和档案利用表象特征,通过组织能力的创新及技术能力的提升,实现档案信息的共享和档案知识的创新,促进档案信息的交流与档案信息量积累的同步增长。     

民生档案信息资源共享管理机制的构建——以广东珠江三角洲地区为例

在新世纪,档案信息共享已成为高层次的信息资源模式.档案信息在更大范围的应用和共享是档案工作的最终目的,也是档案工作进一步发展的内在要求.通过数字化转换和加工来挖掘档案信息,通过网络向社会公布,实现共享,已成为未来档案事业发展的必然趋势.     

信息环境中档案馆际交流的若干建议

我国档案网络化管理的推行已经有从中央到地方完整的档案馆体系作为实体基础,在此基础上进行的网络管理可以实现档案馆的馆际交流。在网络档案信息共建过程中,将通过各档案部门间的协作,建立网上共享档案信息形式的“虚拟档案馆”,可实现网上档案信息体系的完整。本文试就档案馆如何在信息时代实现馆际交流提出几点工作建议。     

信息环境中档案馆际交流的若干建议

我国档案网络化管理的推行已经有从中央到地方完整的档案馆体系作为实体基础,在此基础上进行的网络管理可以实现档案馆的馆际交流。在网络档案信息共建过程中．将通过各档案部门间的协作,建立网上共享档案信息形式的“虚拟档案馆”,可实现网上档案信息体系的完整。本试就档案馆如何在信息时代实现馆际交流提出几点工作建议。     

构建人类命运共同体理念下的交流合作人员档案数据协同治理与开发利用探讨

充分挖掘和利用交流合作人员档案数据资源，发挥其基础信息支撑作用，有助于推进构建人类命运共同体的伟大进程。围绕实现交流合作人员档案数据共建共享目标，分析档案数据协同治理结构体系和交流合作人员档案数据协同治理实现路径，提出交流合作人员档案数据开发利用推进策略，探讨档案数据开发利用的实践路向，以助力发挥交流合作人员档案数据资源赋能社会发展和服务人民群众的应有作用。     

高校档案数字化建设的思考

档案信息数字化建设是实现档案信息全社会共享,提高档案利用率的有效途径.     

关于档案信息网络管理标准化的探讨

非标准化的档案信息网络管理,如同相互使用极具地域性的方言进行无序沟通,难以实现档案信息资源置换一样,无法实现档案信息的无障碍网络交流与社会成员广泛共享,它们或者成为隐性网站,或者成为信息海洋里少有访问者的“信息孤岛”。因此,档案部门必须重视档案信息网络管理标准化建设。     

谈多媒体技术与档案管理信息化建设

档案信息化实质就是数字化、网络化,是利用电子计算机技术,将天量的档案信息用数字来表达、存贮,再通过网络来传输交流,实现档案资源高度共享的时代。档案信息网络化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化服务的必然要求。     

浅谈档案信息数字化建设与档案提供利用

一、档案信息数字化建设的内容 　　档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.……     

基于信息技术的高校学生档案管理模式构建

高校学生档案信息资源的开发利用可以实现高校学生档案信息资源的交流与共享,提高学生就业率。本文基于信息技术环境,在分析了高校传统学生档案管理模式存在的问题基础上,提出了高校学生档案管理模式的重构方案。     

档案数字化应坚持的理念

档案数字化建设主要目的是通过实现信息交流和共享，从而实现开发档案信息资源为实践服务。档案数字化建设是影响档案资源信息化和档案信息开发的重要因素。进行档案信息化建设，开发、利用档案信息资源，要做好档案数字化建设。对于档案数字化建设问题还要坚持审慎的态度，不能盲目求速度、求数量，更要注重质量和效益，因此，档案数字化建设应坚持以下理念：