如何在利用中加强档案保密工作

保存档案的目的是提供档案给社会各界使用,但在开展档案利用工作时,要注意保密、防止泄密,对什么档案要保密、如何进行保密等具体问题要认真研究、妥善处理。既要反对“利用危险,保密保险”的不正确观点,也要杜绝档案“无密可保”、随便使用的错误思想,把有效利用与科学保密有机结合起来,真正做到在利用中不泄密、在保密中提高利用效率。笔者长期从事基层档案管理工作,现就档案利用的实践谈谈对档案保密方面的粗浅认识与思考。一、要切实加强档案利用的制度建设在当今信息时代,各种档案资料骤然增加,档案利用对象不断扩大,档案利用需求日益…     

面对WTO企业档案人员如是说

在我国即将加入世贸组织的情况下，企业档案管理工作也面临着新的挑战，如何适应新形势，使企业档案管理管理工作与国际接轨，正确处理好开发档案信息资源与科技档案信息保密的关系是至关重要的，近日，笔者在考察企业档案工作中，企业档案管理人员道出了目前和今后档案管理工作中遇到的一些问题，或许也是档案行政管理部门值得思考的问题。     

论档案利用中的保密工作

正随着社会的发展进步,档案资源巨大的社会价值,逐渐为公众所认知,这就涉及档案的保密和利用工作。在严格做好保密工作的同时,更要切实履行工作职能,使档案得到充分合理的利用。一、提高档案管理人员的综合素质档案管理人员必须提高自身的综合素质和保密意识。一是较强的政治素质,恪尽职守,做好档案工作;二是较强的档案法制意识;三是熟练掌握涉密载体(档案管理专用计算机、移动硬盘、软盘)的操作技能;四是较强的档案保密意识,严格贯彻遵守保密纪律。档案工作人员要明确保密职责,     

档案管理的安全保密及信息化档案管理探讨

进入信息时代,档案对各部门、企事业单位、社会机构的发展起着越来越重要的作用。近年来,国家安全形势逐渐严峻,档案作为记录大量信息数据的关键载体,其安全保密性尤为重要。尤其在网络环境中,对于电子档案数据实现安全保密管理已成为档案行业面临的重要难题。本文以档案管理的安全保密及信息化档案管理为出发点,从“特征及意义”“存在问题”“未来优化路径”进行深入分析,提倡通过信息化手段加强档案资源风险防控水平,进而保障档案安全。     

对企业档案管理与利用的思考

<正>一、企业档案的现状1.重生产、轻管理。企业的发展离不开企业主的决策与管理,因此,企业的档案管理工作,与企业主对企业档案和档案管理工作的理解、重视程度有着重要关系。然而,一些企业主在企业经营中档案管理意识淡薄,不懂得档案对企业发展生存的重要作用和价值,看重眼前利益,忽视长远利益,长此以往,也导致企业人员不重视档案的管理工作,形成得过且过、一切向经济利益看齐的     

要正确处理档案保密与利用的关系

档案是企业的重要信息资源,档案部门的基本职能是保管和利用,保管是基础,利用才是目的。在企业采取措施,加大投入,全面推动档案管理现代化的今天,如何解决好档案的利用与保密工作的关系至关重要。因为我们档案部门是保密要害部位,只有加强对档案的管理,防止档案窃密、失密、流失事件的发生,才能保证企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用。一、做好在保密前提下的档案利用工作保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,…     

如何做好档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作是指国家机关企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。管理的主要内容有涉密档案保密管理和涉密档案利用等问题。在档案管理中,涉及的秘密档案数量较多,由于保密的等级不同,保密的内容和性质不同,涉密档案的价值不同,所以分类管理办法也不同,需灵活地加以掌握。现代化信息技术的发展为档案管理提供了先进的硬件和软件设施设备,为档案管理创造了很大的便利,但同时也增加了对涉密档案信息管理的难度,加大了涉密档案资料泄密的风险,操作上稍有不慎,就会造成机密档案的泄密等。保密工作是一项技巧性很强的工作,不仅要做好档案管理中的保密工作,还要做好档案利用中的保密工作,将保密工作和社会发展相结合,采用现代化的管理手段,提高保密质量,确保档案的安全储存和利用。     

试论档案工作中的保密措施

随着社会档案意识的提高,档案资源巨大的社会价值愈来愈被广大公众所认识。档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,因此,档案工作的保密是一项十分重要的基础工作。做好档案的保密工作,直接关系到党和国家的安全和利益,档案管理人员在工作中要对档案的保密工作予以高度重视,认真履行好保密职责。     

新形势下做好企业档案管理工作的思考

企业档案管理是收集、整理、保存企业原始资料的工作,它的密级性、原则性很强,既要认真执行有关档案管理的规定,又要严格按照保密要求管理。企业档案工作者要认识到企业档案的重要性,了解企业档案工作中存在的问题,做好企业档案工作。     

如何做好企业档案管理工作中的保密工作

在公司的生产经营、基本建设、技措、技改工作中,形成了大量的档案,为企业的建设、生产经营管理、技术服务等发挥着重要的作用。因此,档案的完整、准确、安全、保密关系到企业的长远利益,档案管理中的保密工作也成为档案管理工作的重中之重。     

加强档案队伍建设是档案信息资源开发利用的关键

档案管理队伍是档案建设的主体之一,也是制约档案管理水平提高的关键因素。一是在传统企业档案管理中,档案管理人员实际上只起“保管员”的角色,充其量是仅有档案保管知识和业务能力的高级保管员。然而随着市场经济制度的建立和完善,这种状况已经远远不能适应企业工作的要求。特别是加入WTO后,对企业档案工作提出更高的要求。     

浅议电子文件安全保密问题

一、关于档案管理人员的机制问题 1、档案管理人员与纸质档案和电子文件。电子文件与纸质档案的保密一样,档案管理人员需要具备高度的保密意识和相关的专业知识。现存的档案大多是以纸质档案为主并具有唯一性,形成之后难以任何改动;而电子文件由于自身的特点,不但能无限地复制,而且能够进行新的编辑和修改。因而,其保密性更应该被重视,其安全保密的任务也更为艰难。     

提升业务素质强化公众档案意识

随着社会的发展、时代的进步，提高公众档案意识成为摆在我们面前的一个十分重要而紧迫的问题。然而，强化公众档案意识必须通过档案人员的工作来体现，离开档案人员的工作来谈公众档案意识的提高，只是无本之木，无源之水。一、档案人员的工作核心是“管理”与“服务”我认为档案人员工作的核心在“管理”与“服务”两方面。档案人员要在档案管理中积极宣传档案和档案工作在现代化建设中的地位，通过档案服务，不断强化公众档案意识。档案工作是一项管理性很强的工作。因此，档案人员在档案管理中要充分认识自己工作的特点，抓住机遇，主动…     

军工企业档案管理的保密对策

<正>保守国家秘密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中档案管理工作人员的职责就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案管理人员在档案资料日常提供利用同时更加应该注意做好保密工作,切实完善工作智能。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。一、新时期和平环境下,保密意识麻痹在长期的和平环境和改革开放的大背     

浅谈如何做好企业档案工作

企业档案主要是企业在生产经营过程中形成的各种门类档案的文件资料,经过整理存放于档案室,供企业内部查阅利用。它具有专业性强、保密性高、局限性大等特点。随着政府信息公开工作的推行,“以人为本”理念的贯彻,企业档案工作面临着全新的生存环境与服务空间,因此,要求企业档案管理人员要不断提高档案管理和服务水平,更好地发挥档案的作用。笔者现结合实际工作谈一谈对做好企业档案工作的几点粗浅看法。     

企业档案人员应具备的四种意识

档案管理人员的素质是指档案人员的道德品质、能力和条件的总称,它包括档案人员的身体素质、政治思想素质、文化水平和业务素质。档案管理人员素质的高低直接影响着企业档案工作质量的好坏。随着时代的进步与社会主义市场经济的发展,企业档案管理工作在手段、方法、内容等方面都需要与时俱进以适应新的形势要求,因此这就对档案管理人员提出了新的更高的要求。一、爱岗敬业提高自身素质1.要有较高的政治思想素质。档案工作是一项政治性和机密性很强的工作,因而作为企业档案管理人员必须具有坚定的政治觉悟和较强的政治敏锐感,时时刻刻严守党…     

在档案管理中应加强保密工作

《中华人民共和国保守国家秘密法》明确指出:“保守国家秘密的工作,实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又有利于各项工作的方针”。在日常的机关工作中,档案管理与保密工作是密不可分的。因此,我们一定要加强保密工作,杜绝一切泄密、失密现象的发生。一、加强档案保管过程中的保密工作(一)档案库房管理中的保密工作。档案库房管理是做好档案保密的重点。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防失窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房…     

企业档案外包服务及其安全风险防范

档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。     

信息保密技术在城建档案管理中的综合运用探究

<正>信息保密技术是为信息安全提供有效保障的一种技术,此项技术主要利用数学手段或物理手段,做好电子信息传输环节保护,加强电子信息存储体内保护,以预防电子信息泄露。信息保密技术通常利用国际公认的安全加密算法实现信息保密,其特点优势在于通过最低的付出,获取最大化的安全保护效果。在城建档案管理中运用信息加密技术,可以预防控制城建档案信息资源被损坏、盗窃等风险问题的发生,提升城建档案信息资源的安全性;可以保证城建档案信息资料的私密性,构建安全的城建档案电子信息管理系统,减轻档案管理人员的工作压力,提升城建档案管理质量水平。     

浅析档案数字化过程中的信息保密问题

档案数字化是档案信息化建设的一个重要内容,但是在工作过程中却经常因为档案管理人员保密意识不强、安全管理不到位或技术方面的原因而发生泄密。因此,如何才能使档案数字化过程中不泄密、保证档案信息的安全,成为档案工作者亟待解决的问题之一。