从电子文件生命周期理论看电子文件管理

国际档案理事会电子件委员会制定的《电子件管理指南》,把电子件的生命周期划分为三个阶段,即：概念阶段、形成阶段和维护阶段。     

电子文件管理思考

随着中国改革开放的深入发展，我国的电子信息技术也取得了飞速的发展，办公自动化、网络化渐趋完善，随之产生了大量的电子件，电子件档案的管理就成为档案管理人员一个不得不深入思考的一项工作。     

电子文件管理理论研究的回顾与思考

本文在对国内外电子文件管理理论研究成果进行总结和分析的基础上,指出了当前理论研究的主要特点及其局限性,并据此提出：电子文件管理引发了文件与档案管理理论的变革,其理论研究正由机构战略转向国家战略乃至国际战略,对我国而言,建构中国特色的电子文件管理理论体系势在必行。     

如何加强电子文件管理

随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,如在公文传送方面推广了公文信息局域网,在财务管理方面实行了会计电算化,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理。一、电子文件管理中存在的问题1.公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每…     

电子文件管理问题的思考

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的，然而，在21世纪一开始，它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员，在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中，面对的不单是新旧观念     

浅谈电子文件管理

一、电子文件的主要特点 　　电子文件,是指人们在社会活动中形成的,以计算机、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.……     

电子文件和电子档案管理的几点思考

一、加强电子文件、电子档案的管理是档案机构的职责 电子文件和电子档案的存在再不是设想,已成为现实.现在的问题是怎样更好地管理它们,由谁来管理它们.     

网络狼烟——电子文件引发的管理悖论

文章深入探讨转轨时期从纸质环境到电子环境的急剧变化、新旧观念的激烈交锋以及由此而引发的理论与实践的双重困惑，旨在将电子文件管理的研究引向更深的层面。该文提出并探讨的充满悖论色彩的问题包括：数字化的“物质载体”，虚拟化的“凭证”，不断变幻的“原件”，疑窦丛生的“最佳证据”，鉴定尚未形成的“文件”、“控制”鞭长莫及的端等。     

解读《电子签名法》,思考电子文件归档

电子文件归档涉及到电子文件的法律效力与系统的安全性保障,本文作者在理解《电子签名法》的基础上,思考电子文件归档的过程与特点,探讨如何基于电子签名的法律效力与数字认证的安全性,架构安全有效的电子文件归档系统。     

机关文书"立卷"新概念

凡在档案室工作过的同志,提起文书立卷的琐碎与枯燥、繁缛与杂乱,无不视其为"苦差事".     

从证明力角度看电子文件的保存措施

电子文件的证明力问题是目前司法界和档案界讨论的热点。本文主要从证明力的保障这一角度,分析电子文件的两种主要保存措施——双套制和备份制对电子文件证据证明力的影响。 一、电子文件的证明力分析 通常认为,证据应当具备客观性、关联性和     

应对电子文件及其档案管理带来的机遇和挑战

本文阐述了电子文件引发的难题及其与司法界的交互影响 ;指出了应对电子文件挑战的途径 ;提出了电子文件管理系统的总体设计思路 ,阐述了国外同业发展的现状与经验。     

新技术环境下电子文件管理纵深发展关键问题分析

新技术革新和法律环境的逐步成熟为电子文件管理的纵深发展提供了必要条件,电子文件管理当前迫切需要解决自下而上的理论准备和技术落地等关键问题。通过分析档案对象管理"从数字到数据""从可读到可信""从要素到空间"三大演变趋势,研究面临的问题和挑战,进而从三个方向提出了应对举措:即构建相对完备的理论框架、构建面向三态的规范体系和构建面向实现的行业生态。档案信息化在实现档案工作从模拟空间向数字空间迁移的过程中,需要电子文件管理的理论创新突破并提供引导。"三构"设想的提出,对电子文件的未来发展研究和管理实践提供了方向和路径。     

浅谈电子文件的安全性

由于电子档案的记录形式是数字化系列,因此,电子档案的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保管和利用等各个环节,都有信息更改、丢失的可能性,建立并执行一整套科学、合理、严密的制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子档案的原始性、真实性十分重要。一、电子文件定义电子文件是计算机技术的伴生物。在计算机词典里有两个词:一个是document,翻译成文件、文卷,是数据库媒体和记录在媒体上的信息和集合体,通常可以永久保存并可以供人或机器所阅读。另一个是file,译成文件、文档,经过命名可作为一个单位进行存储和处理的若干记…     

关于我国文献资源整体化建设的思考

通过对我国文献资源建设现状的分析，提出了我国文献资源整体化建设的必要性，其中包括对新产生文献的分工采集和对旧有文献成立全国性贮存图书馆的设想。     

浅谈抗"非典"档案的管理

本文认为研究非典档案形成特点 ,做好非典档案管理 ,开发信息资源 ,利于更好地运用非典档案为防治非典各项工作、乃至今后处理类似公共卫生突发事件服务 ,实现非典档案的价值。