企业基建档案归档难的原因及对策

长期以来，在企业各类档案的归档过程中，档案工作通常都会发现，基建档案的归档最为困难。主要表现是“拖欠档案”的现象经常发生，很难实现基建项目竣工档案的按时归档；档案的“四率”(归档率、完整率、准确率和合格率)很难达到国家规定的要求，“图物不符”的现象也时有发生。这些情况的出现，不仅影响企业档案工作的正常开展，更重要的是直接影响企业的生产，以及使用单位检修设备，加工备件，维修建筑物，以及基建工程今后的改建、扩建等项工作的顺利进行。     

新形势下提高工程项目档案三项指标之我见

档案在我国社会主义事业建设中起着极其重要的作用,档案作用的发挥取决于档案工作水平的好坏。那怎样衡量档案工作的水平呢?在现实工作中档案的归档率、档案的完整率和档案案卷质量的合格率通常作为衡量档案工作的重要指标,三项指标的高低直接反映档案工作水平。一、档案工作的三项指标何为档案的归档率、档案的完整率及档案案卷质量的合格率呢?它的含义是显而易见的。档案的归档率是指在一定时期内已归档档案数量与应归档档案数量的百分比。档案的完整率是指每一卷档案案卷内已归档的案卷材料数量与应归案卷材料数量的百分比。档案案卷质量…     

在建设工程档案工作中应推行档案保证金制

随着我国基本建设改革的不断深入和与国际建筑市场接轨的需要,在建设工程档案工作中,特别是在国家重大建设工程档案工作中推行档案保证金制,是充分发挥经济杠杆作用和资金的能动作用,超前控制工程文件搜集、积累,确保竣工档案的完整率、准确率、归档率和案卷质量合格率,达到国家档案管理标准行之有效的措施之一。     

建立在网络平台上的文件归档工作

长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理，     

城建档案的管理与应用

随着我国社会主义经济体制改革的逐步发展,国家对重点工程项目的投资、管理、归档、流向提出了新的要求,我们对城建档案的归档率、完整率、准确率应做进一步的思考与研究,使城建档案能更好地发挥作用。     

城建档案的管理与应用

随着我国社会主义经济体制改革的逐步发展,国家对重点工程项目的投资、管理、归档、流向提出了新的要求,我们对城建档案的归档率、完整率、准确率应做进一步的思考与研究,使城建档案能更好地发挥作用.     

开展部门预立卷工作的意义．方法

档案管理是学校管理的一个组成部分，档案工作最终目的是为了给学校和个人提供有效的服务，为国家和社会保存珍贵的财产，而进馆案卷的“归档率”，“完整率”和合格率”是直接影响档案的完整性，准确性和凭证性的因素，将直接影响到有效地提供服务，呈启迪校长曾要求:业流的大学，要有一流的档案管理，我们认为，抓好部门预立卷工作，是提高学校档案管理水平的有效方法。     

"归档月"谈机关文件材料归档的几个问题

2000年12月6日，中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》正式颁布，2001年1月1日起实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措，它的颁布与实施，对机关档案工作和一年一度的“归档月”活动有哪些影响与变化，本就此谈点认识，仅供同志们在“归档月”中参考。     

档案人员的监督和指导职能

档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。     

"文件材料归档范围"的编制

收集是档案工作的起点，利用是档案工作的最终目的。将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的件材料完整、齐全地进行收集整理归档，是档案得到利用的充分保证。但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理，普遍存在着件材料收集不齐全、不完整的现象：有的是档案门类不全，有的是同一门类内容不齐全，有的是同一活动中形成的材料不完整，直接影响着档案的利用。要解决这个共性问题，一个重要的前提就是每个单位都要依据国家相关标准，并结合本单位工作实际，编制一份科学、规范、     

淄博供电局强化过程管控 实施营销档案标准化管理

一、现状分析 淄博供电公司直供区共有967819个高低压电力客户,档案资料分散在7个客户服务室和51个供电所。客户档案从形成、收集到归档没有一个科学的流程和管理办法,完全由员工“自主发挥,自我把握”,缺乏统一的管理标准和监督考核机制,档案的完整率、准确率普遍较低,档案价值利用率不高,“精益化”管理缺口较大。为此淄博供电公司从精益化管理入手,细致分析,建立了一套行之有效的管理办法。     

真正落实"三纳入"、"四参加"

"三纳入"即将档案工作纳入单位发展规划和计划,将档案文件材料的形成、积累、归档纳入单位有关工作制度,并纳入有关人员的岗位责任制."四参加"即档案部门参加重要计划工作会议,参加科研课题、设计项目以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收,参加设备开箱等工作."三纳入"、"四参加",是充分发挥档案部门的管理职能,保证档案材料的归档率、完整率的重要前提.多年来,我们通过各种措施,使"三纳入"、"四参加"真正落到实处.     

应加强工程设计档案“账外文件族”的收集和归栏

国家和行业主管部门在每年对设计勘察单位进行年度检查时发现，有些应该归档的工程设计档案的基础资料归档不够齐全或完全没有归档，这就形成了“账外件族”。这些“账外件族”的存在，不仅制约了提供利用工作的开展，也违背了档案资料应及时、准确．完整归档这一方针。[第一段]     

谈档案整理归档中"正件"与"附件"问题

执行以“件”为单位整理归档，由于有操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨：     

谈档案整理中的"正件"与"附件"

执行以“件”为单位整理归档,由于有整理操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势,越来越得到广大档案工作者的认可。目前,一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由文书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处,然而在编目的过程当中,人们注重的是对正件”题名的揭示,“附件”内容却往往被忽视,从而造成档案利用的质量下降,档案的现行价值和历史价值被削弱,本文就这个问题谈谈自己的一些感触,与大家探讨:“附件”在我们归档的材料当中并不少见,有指导性文件、统计报表、上…     

科研档案管理存在的问题及对策

基层医疗卫生单位科研档案的管理存在不少问题，其中最主要的是归档材料残缺不全，完整率，归档率低，主要原因是对科研档案管理法规宣传不够，规章制度不健全，管理脱节，因此必须加强法规宣传，建立健全制度。     

实行《建设工程文件归档整理规范》中的问题与措施

为加强建设工程件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,由建设部会同有关部门共同制订了国家标准《建设工程件归档整理规范》。本“规范”对工程件的归档范围及质量要求,工程件的立卷,工程件的归档,工程档案的验收与移交等都作了详细的规定。     

电子档案的重要问题——完整与安全

电子档案的完整与安全是电子档案提供利用的基础和保障，也是电子档案工作的重点与难点。在工作中我们遇到过这种情况，某位设计人员急需某张图纸，满怀希望地在我们电子档案库里查找，结果找了半天才发觉这张图纸没有归档，满怀希望而来，悻悻而去，大有一种“书到用时方恨少”的感觉。所以“保证电子档案归全率”不只是一句口号，更是提供利用的基础，     

"提高档案利用率"悖论

我国档案事业统计指标体系中，有关档案开发利用者的统计指标，只有利用档案的人次和卷（件）两项，从未设立过“档案利用率”这一统计指标。然而，档案学界似乎对档案利用人次和卷（件）次并不感兴趣，对此几乎没有进行过任何研究，而对“档案利用率”却情有独钟。许多档案学论著，包括有很大影响的论著在内，都对“档案利用率”进行了理论研究，断定“档案利用率”指标的确立，对档案的开发利用有很大的促进作用，认为档案馆应当“努力提高利用率”①。其实，“档案利用率”是脱离档案特点和档案开发利用工作实际的，并不具有学术价值和指…     

“档案化”与“档案化管理”及“归档”

对“档案化”、“档案化管理”、“归档”这样三个术语的关系作出解释。认为,“档案化”、“档案化管理”、“归档”并不矛盾。同时说明,电子政务的发展并不会影响到对档案“归档”的认识的改变。