从数字档案馆建设看我国档案管理体制

数字档案馆建设是档案馆发展的必然要求,也是未来档案界必须面对的重大课题。数字档案馆建设将在管理体制的设计理念、管理体制的运行方式、管理体制的职能分配等方面对我国现有的档案管理体制产生重要影响。为了适应数字档案馆建设发展的需要,更好地为档案利用者服务,我们需要在服务本位理念下厘清档案管理职能,在打破条块分割体制基础上实现与相关领域的横向互动,对集中统一模式作符合数字档案馆发展要求的重新解读,并且要对现有管理机构做出适应性调整,惟有如此才能实现档案管理体制与数字档案馆建设的相互促进共同发展。     

解读数字档案馆

一、数字档案馆的定义与特征关 于“数字档案馆”（DigiitalArchives）的含义,我国档案界有一些不同的提法。具有代表性的主要有以下三种：第一种是从纯技术的角度来认识数字档案馆的。认为数字档案馆是指“用二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容,应用计算机、通讯和多媒体技术,提供电子网络检索和服务的档案网络信息系统”。第二种是从档案馆发展阶段的角度来认识数字档案馆的。     

数字档案馆建设

数字校园概念的提出要追溯到20世纪末。1990年美国克莱蒙特大学教授凯尼斯·格林发起并主持的信息化校园计划(The Campus Computing Project)大型科研项目,普遍被认为是数字校园概念的雏形。1998年美国时任副总统戈尔在加利福尼亚科学中心发表题为《数字地球——21世纪人类星球之认识》(The Digital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)的演讲,首次提出了数字地球的概念。此后,数字化理念被全世界普遍接受,并引申出数字城市、数字社区、数字档案馆、数字校园、数字图书馆等一系列概念。数字档案馆建设在国内高校正处于起步阶段,从2000年全国第一次数字档案馆建设研讨会,到2010年国家档案局发布《数字档案馆建设指南》,这10年间国内高校将不少有益的思路付诸实践。本期我们刊载的4篇文章,从不同角度对这一主题作了阐释,希望对高校数字档案馆建设起到一定的借鉴作用。     

关于数字档案馆的探讨

数字档案馆是近年来档案界提出的新概念,目前还没有统一的认识和提法。综合各种提法,较为完整的表述应该是:数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息、资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相联接和提供利用,实现档案信息资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。由此可见,数字档案馆仍具备档案馆的各项功能,     

俄罗斯档案管理体制的变迁

<正> 在苏联历史的最后岁月,苏联——俄罗斯的档案管理体制发生了重大变化,引起这一变化的主要原因是1991年的八月事件以及4个月后的苏联解体。 1991年8月24日,俄罗斯联邦总统签署了第83和84号命令。根据这两个命令,独立的苏共中央档案系统现存档案文献全部收归国有,交俄罗斯联     

行政单位档案管理电子化建设研究

正档案是国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案管理的电子化,就是用计算机对档案文献(纸质或机读形式的)进行收集、筛选和不同层次的加工,使之成为计算机软件形式的二次文献信息以供人们利用的过程。行政单位档案管理电子化已经成为档案管理工作发展的必然趋势。一、行政单位档案管理电子化,可以增强档案管理工作的服务功效档案信息的电子化,相对于传统的档案管理模式,在传递方式上非常迅速便捷。档案信息电子化,可以直接利用机     

正确处理数字档案馆建设中的六个关系

近年来,数字档案馆已成为档案界研究的热点问题。这些研究主要集中在数字档案馆的技术方面,如数字档案馆整体解决方案及其技术平台、数字化生成技术、数据存储技术、信息检索技术等的开发应用方面。鉴于数字档案馆建设是一项非常复杂的系统工程,涉及到各种各样的技     

企业数字档案馆建设研究

随着信息技术的飞速发展和广泛应用,信息数字化、传输网络化等给企业传统的档案工作带来了前所未有的挑战．档案信息数字化建设已成为新时期企业档案管理的必然趋势。     

对数字档案馆建设中“三化”的思考

1．数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势，但根据我们了解和掌握的情况，一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据，以档案检索目录形式为主，而不是真正意义上的档案全数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全数字化之和，而全数字化规模大，对用户有直接的利用价值，无全档案数字资源库，数字档案馆的建设将毫无意义，所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全数字化，把馆藏全数字化作为一项长期主要任务，切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大，任务艰巨，这是档案界共同认知，较为棘手的又必须开展的一项工作，要克服许多困难，解决诸多矛盾，如社会氛围、投资、人力资源结构等方面都很不尽如人意。     

数字档案馆建设初探

随着信息技术、网络技术、数据库等技术的迅速发展及其在各领域的广泛应用,使档案馆建设正在步入一个崭新的时代。以数据库技术与网络技术为支持,将信息技术与数字化技术应用到档案管理中,实现档案管理     

数字档案馆建设面临的问题及其对策

以计算机技术和通讯技术为代表的信息技术正在使人类社会发生着革命性的变迁。从传统的档案馆向数字档案馆的转变就是这种变迁在档案界的突出表现。借助于发展迅速、日益先进的信息技术，构建数字档案馆应该说已经具备了最基本也是最关键的条件。但是，我们必须清醒的认识到数字档案馆的建设还存在着许多迫切需要解决的问题，这些问题的解决程度将决定数字档案馆的建设水平与运行状况。因此，在大规模建没数字档案馆之前，对有关问题进行研究是当务之急。本文将对其中的一些关键问题及其相应对策作一简要论述，以供同仁们参考。一、数字档案…     

试论企业境外档案管理体制及建设策略

企业境外档案管理面临着政治、经济、文化和社会等多方面的风险,科学的境外档案管理体制可以提高企业境外经营效率、规避经营风险.基于对典型企业境外档案管理体制方面的实践研究,依据其特征梳理出总部管控型、分中心型、股权驱动型、投资主体/母公司管控型四种境外档案管理体制.这四种体制都有其各自的适用性和实现条件,也有其各自需要进一步完善的空间.具体来说,集中管控型体制需要走向"五个一",即一套规则、一套流程、一站式平台、一套组织和一套运营体系;分中心型体制需要明确公司境外业务的区域性特征与规律;股权驱动型体制需要明确总部档案部门面向境外档案机构的定位与角色;投资主体/母公司管控型体制需要重点落实境外业务参与部门之间的档案管控责任等.     

谈数字档案馆建设

正数字档案馆是各级档案馆信息化建设成果的集中体现,是信息时代档案馆适应国家和社会各项事业发展需要的必然要求。数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。各地应根据当地经济和社会发展的水平和自身的具体情况,有序推进,合理     

浅谈高校数字档案馆建设

数字档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务．并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。它是传统档案馆的延伸,是传统档案馆利用现代化信息技术获得自身发展的结果。数字档案馆建设是当前评价一个部门或单位信息基础水平的重要标志,高校档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分．建设数字档案馆已成为高校档案工作的迫切任务和必由之路。     

对数字档案馆建设的几点认识

一、数字档案馆的含义数字化就是将许多复杂多变的信息转变为数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,     

对数字档案馆建设的思考

一、数字档案馆建设要体现档案信息资源数字化 档案馆档案信息资源数字化,是数字档案馆建设的基本条件和前提,无数字化档案资源库,数字档案馆就没有发挥其职能的物质基础。     

浅谈数字档案馆的建设

数字档案馆是一个依赖数字化技术,对传统档案馆馆藏文字、声音、图像等进行数字化,并对这些数字化档案信息进行存储、传输和处理,在网络化环境中被本地和远程用户存取,能够实现资源共享的信息系统。