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相似文献
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1.
电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展,人们对办公自动化的要求也越来越高,促使档案电子化成为潮流,电子档案不可能完全取代传统的纸质档案,但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。先重点解释了“电子文件”和“电子档案”的概念,并从成本、利用、保管和安全这四个方面分别阐述了电子档案的优缺点,指出信息时代档案工作者研究和掌握好电子档案的这些特点,最大限度地控制其安全隐患,制定科学的技术方案、严格的管理制度及合理的工作模式,可以有效利用电子档案的优势.使电子档案能够安全可靠可持续地在社会生活中发挥作用,更好地造福于人类。  相似文献   

2.
在计算机技术不断发展的进程中,电子档案被研究和开发出来,电子档案的出现,使得档案信息实现了最大限度的资源共享,实现了档案信息的高效利用,然而电子档案的出现,也对电子档案信息的安全保障工作提出了更高的要求。电子档案会因为操作失误以及黑客入侵等因素的影响,而使得电子档案信息的安全带来了威胁,因此,要建立有效的电子档案信息安全保障体系,以保障电子档案信息的安全。就电子档案信息安全保障体系框架进行了简要的探究,仅供参考。  相似文献   

3.
浅谈电子档案的特点及其管理、利用措施   总被引:1,自引:0,他引:1  
随着电子计算机应用与普及,形成了大量的电子档案。档案工作者在提高自身知识与能力,明晰电子档案的特点,加强技术和管理手段,提高电子档案的管理水平,更好的为电子档案的开发和利用服务。  相似文献   

4.
刘洁 《科技风》2012,(4):234-235
电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨  相似文献   

5.
随着信息技术、网络技术技术的发展,电子文件大量产生,电子档案已经成为了一种新型档案管理模式,文章分析影响电子档案安全因素,提出电子档案的安全保护措施。  相似文献   

6.
计算机技术在档案管理中的应用   总被引:1,自引:0,他引:1  
随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。  相似文献   

7.
随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理.电子档案具有优于纸质档案的很多特征.但也同时伴有自身的缺陷。本文对电子档案的缺陷进行分析,提出了如何克服电子档案管理中不足的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。  相似文献   

8.
刘银华 《科教文汇》2008,(33):21-22
面对信息技术的飞速发展,越来越多的电子档案需要收集和整理,这对高校档案馆的工作人员提出更多更高的要求。文章就此提出了详细的收集和保存方法。在收集电子档案时,注重档案的原始性和真实性,保存归档时注意硬软盘的质量,删除病毒,对电子档案进行加密保护,实行实名制,保存电子档案要求技术严密,加强档案人员的技术要求。  相似文献   

9.
试论电子档案管理及对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中净在问题,应采取的对策。  相似文献   

10.
陈瑶 《科协论坛》2008,(1):115-116
电子文件是办公自动化的产物,随着办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业.过去用纸墨、照像等形成和传递图书、图纸、图形,图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,即产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件,从而形成了电子档案.本文将对电子档案及其管理等问题进行探讨.  相似文献   

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