档案馆在档案信息资源开发中的主体地位质疑——兼论用户在档案信息资源开发中的主体地位

档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用.     

档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色

随着互联网的普及,网络档案信息服务成为现代档案馆一项不可缺少的服务内容.在由档案信息收集、组织整理、传递、利用共同组成的网络档案信息服务链中,档案馆扮演着一种特殊的双重角色:既担负着把大量的馆藏档案信息资源数字化并通过网络传播给档案信息用户的使命,是档案信息传递者;同时又是网络上的一个超级档案信息用户,需要大量获取网络档案信息资源,不断充实建设自己的数字化馆藏,是档案信息接受者.本文仅就档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色及其存在的问题与对策谈几点浅见.     

网络环境下个性化档案信息服务的继承与发展

个性化档案信息服务,是指档案馆利用馆藏资源和网络信息资源,通过独特的服务方式,满足特定用户信息需求的一种服务,是传统的档案利用工作的延伸、创新和深化。网络环境下信息资源的无限量和用户信息需求的个性化,使今天个性化档案信息服务比以往任何时候都显得重要。     

如何做好档案利用工作

档案提供利用工作是档案馆(室)以所收藏的档案信息资源为依据,通过档案阅览服务、档案外借服务、制发档案复制本服务等方式,直接提供档案信息为社会     

重庆市北碚区档案馆设立专业档案分馆

近年来，重庆市北碚区档案馆为整合档案资源，加大档案信息资源的开发利用和为社会服务的力度，满足人民群众对档案信息的利用需求，经过认真调研，报经区政府批准，先后设立了区档案馆房管、社保、卫生、地情等四个专业档案分馆。北碚区档案馆为进一步加强对专业档案分馆的管理，提升服务质量，理顺区档案馆与各专业档案分馆的关系，     

我国档案馆网站在线知识开发与服务研究

随着信息技术的发展,档案馆提供服务的手段不断改善、服务内容不断升级,档案传统服务逐步向档案知识服务演变。本研究论述了档案馆网站开展知识开发服务应构建的知识获取层、知识组织层和知识应用层。基于我国档案馆网站信息资源存储、网站交互性和国家政策导向的特点,针对网站开发和开放程度、社会档案意识、网站栏目设置等问题,提出了加深档案知识开发、加强信息技术的应用、以档案用户需求和核心、转变档案馆服务定位、实现知识创新等措施,阐述了档案馆网站在知识经济时代的未来发展方向,以期为档案馆网站服务的进步添砖加瓦。     

强化区县档案馆档案资源开发利用工作之我见

档案信息资源开发利用的实质就是根据社会的客观需求,深入挖掘档案信息资源,为社会提供高效利用服务。随着社会的发展和科技的进步,社会各方面对信息的需求量越来越大,对信息的要求也越来越高,作为保存着本地区重要档案信息资源的区县档案馆,在档案信息服务方面有着得天独厚的资源优势。如何充分发挥这种优势,更好地为经济建设和社会各项事业发展服务,是区县档案馆面临的迫切而紧急的任务。     

以用户为导向的数字档案馆信息服务研究

档案网站是数字档案馆提供信息服务的窗口,我国90％以上的省市档案机构已经建立了档案网站,但在面向用户的信息服务方面还存在对信息资源的组织和挖掘不足,信息服务的针对性不强,档案馆信息共享不畅通等不足之处。本文通过网络调研,选取日、美、英以及我国的数字档案馆和资料中心作为案例,对以用户为导向的档案馆信息服务进行介绍和评述。     

用户驱动下的数字档案馆信息服务探究——以美英加澳国家档案馆为例

信息服务是数字档案馆的基本功能,也是档案馆实现公共档案服务和档案信息资源社会共享的有效途径。本文采用文献调查法、对比分析法等方法,以用户驱动为动因,从用户特征、用户需求、用户行为和用户认知四个维度,分析比较美国、英国、加拿大和澳大利亚四个国家的数字档案馆信息服务建设特色,最后从细化用户分类、完善服务功能、深耕档案资源及优化利用平台四个角度提出优化数字档案馆信息服务的具体路径,以期为我国数字档案馆建设提供可供参考的建议。     

档案展览：档案信息社会化服务的有效途径——以四川省档案馆档案展览为例

档案展览作为档案馆对外宣传的重要途径,是档案馆主动向社会传播信息的重要手段,是档案信息服务于社会的有效途径。档案馆通过举办档案展览的方式向社会各界展示档案馆丰富的馆藏资源,可以使公众了解档案馆的馆藏资源,有利于公众利用档案资源开展各种研究、查找依据、编纂修志等。因此,档案展览在档案社会化信息服务中具有重要作用。     

大数据时代高校档案服务创新研究

大数据、大档案、大服务时代的来临,传统被动的"你查我找"的服务模式已经无法满足档案用户的新需求。大数据环境下高校档案馆应处理好档案工作者、档案信息资源和档案用户三者之间的关系。本文分析了大数据背景下信息资源发生的新变化,探讨档案服务工作面临的新问题,提出高校档案服务工作创新的思路,指出要从挖掘用户的个性化需求出发,提高高校档案服务的综合效率。     

谈“用户中心”档案网站模式的构建

档案网站用户是指访问档案网站,利用档案网站的在线档案服务、数字化档案馆藏信息、数字化档案编研信息、档案政务信息等服务,或是有潜在访问、利用档案网站需求的单位和个人。档案用户是档案网站服务的主体,是档案网站建设的出发点,也是档案网站赖     

档案信息服务实证分析:基于研究中国近现代史学者档案利用需求的调研

史学研究者是我国档案馆主要用户之一,了解他们的档案信息利用需求是档案馆开展相应的档案信息服务的重要依据.通过对我国十余所高校从事中国近现代史研究的学者档案利用问卷调查,了解史学研究者档案信息利用的途径、档案信息利用偏好、利用档案信息的主要障碍、对档案信息服务的期望等,指出我国档案馆应根据史学研究者档案信息利用的特点有针对性地采取相应措施提供档案信息服务.     

试论档案馆信息资源的集成建设

本文从服务理念创新着手,指出档案馆信息资源集成建设之路.在档案馆信息资源集成建设系统内,对用户、档案资源、信息技术、档案馆功能和外部环境这些要素进行集成优化,动态、优化地构建档案馆信息资源集成建设体系.     

基于用户需求的个性化数字档案信息服务模式构建

个性化数字档案信息服务是我国档案馆在今天信息时代的重要服务方向,而个性化数字档案信息服务模式的构建可为我国档案馆开展个性化数字档案信息服务建设提供参考。该模式基于对数字档案信息用户需求、用户行为的分析,对数字档案信息用户进行分类及构建数字档案信息用户模型,同时根据用户需求和用户行为建设数字档案信息资源及数字档案信息服务平台,运用这些平台针对这些不同用户的数字档案信息需求,提供相应的个性化数字档案信息服务。     

谈现行文件服务中心的建立

档案馆是永久保管党和国家重要档案资源的基地,是社会各界利用档案资料的中心。为把档案馆建成档案信息的存储基地,拓展档案馆服务功能,更好地发挥档案信息服务社会、服务公众的功能,建立现行文件服务中心势在必仃。     

做好用户分析提升服务效能

一随着信息技术的日益成熟和信息系统的智能化，城建档案馆有必要将注意力从资源和技术逐步转向服务的对象——用户。档案馆是为用户而存在的。如果档案馆所藏的档案信息无法为利用者所用，即不能实现它的社会价值，那么档案馆也就失去了存在的必要与意义。因此说，关注用户在迅捷变化的信息环境下获取和利用档案信息的行为、心理及其对档案馆的期望，将使我们能够更好地发掘和利用现代信息技术所蕴藏的潜力，进一步提升城建档案馆的服务效能，最大限度地发挥它的作用。     

档案馆接待利用工作的分析与思考

档案馆是一个向社会提供档案信息资源的场所．接待利用工作是践行档案工作服务性的重要窗口。这个岗位服务的质量、水平不仅直接反映和影响着档案馆在社会公众中的形象．而且有助于发挥档案工作“资政惠民”的作用。从近几年档案接待利用情况和社会对档案资源的需求进行分析．加强档案馆接待利用工作非常必要。     

企业档案工作在网络环境下的发展和创新

目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息...     

档案馆信息服务策略

馆藏档案是国家和社会的宝贵信息资源,立足于这些丰富的信息宝藏,档案馆已将自己的角色定位为“档案安全保管的基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心、档案信息服务中心”。积极采取措施,努力推进馆藏档案信息资源的开发和服务成为档案馆工作的重中之重。