档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色

随着互联网的普及,网络档案信息服务成为现代档案馆一项不可缺少的服务内容.在由档案信息收集、组织整理、传递、利用共同组成的网络档案信息服务链中,档案馆扮演着一种特殊的双重角色:既担负着把大量的馆藏档案信息资源数字化并通过网络传播给档案信息用户的使命,是档案信息传递者;同时又是网络上的一个超级档案信息用户,需要大量获取网络档案信息资源,不断充实建设自己的数字化馆藏,是档案信息接受者.本文仅就档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色及其存在的问题与对策谈几点浅见.     

档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色

随着互联网的普及,网络档案信息服务成为现代档案馆一项不可缺少的服务内容。在由档案信息收集、组织整理、传递、利用共同组成的网络档案信息服务链中,档案馆扮演着一种特殊的双重角色:既担负着把大量的馆藏档案信息资源数字化并通过网络传播给档案信息用户的使命,是档案信息传递者;同时又是网络上的一个超级档案信息用户,需要大量获取网络档案信息资源,不断充实建设自己的数字化馆藏,是档案信息接受者。本文仅就档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色及其存在的问题与对策谈几点浅见。1、档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色-档案信…     

浅议县级数字化档案馆建设

1 数字化档案馆的重要性 1.1 数字化档案馆的含义.数字化档案馆是以馆藏档案数字化为基础,以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统. 1.2 数字化档案馆建设的意义.构建数字化档案馆能够最大限度地改善档案的保管条件,提高档案的寿命;便于查阅利用,提高档案利用率;有利于档案信息资源的深层开发及共享,更好地为社会服务.     

馆藏档案数字化策略

原始馆藏数字化是指将传统档案馆的馆藏转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。建设数字档案馆时，选择传统档案馆的原始馆藏进行数字化，在理论上主要有以下五种方式：（一）将全部原始馆藏数字化采用这种方式将传统档案馆全部的馆藏档案信息数字化，建设起来的数字档案馆完全继承了传统档案馆的信息资源。原来的档案信息数字化以后，档案馆通过联机公共目录查询可以为用户提供高效的档案信息查询服务，而且用户可以足不出产就…     

管理创新应对挑战--集成服务模式是当前档案馆管理的核心战略

本文从社会信息化所引发的档案文献资源和技术服务手段的变革,分析了当前档案馆服务需求特点及档案馆现有服务模式与档案用户需求的矛盾.提出了集成服务模式是当前档案馆管理的核心战略的论点.在人们的传统意识里,档案馆服务的基础是拥有大量丰富的档案实体信息资源,将档案信息资源集中在"馆藏"这个物理空间内,并以"馆藏量"作为一个重要的衡量指标.     

综合档案馆中介性功能：理论依据与实现路径

随着国家深化行政体制改革,地方档案局管分离,档案馆回归本质职能,发挥着档案信息传递的功能。档案馆在档案信息从信息源到用户的传递链中以信息归宿、信息中介、信息源三态形式中的中介出现,既体现为“信宿”又体现为“信源”。从信息传播角度,档案信息传播体现中介传播的逻辑原理。在档案实践中,档案馆的中介性功能具有保真性、控制性、连接性等表征。建设档案馆中介性功能需重构档案馆功能理论,优化馆藏资源质量,提升档案馆的利用服务效能,增强用户档案意识。     

网络环境下个性化档案信息服务的继承与发展

个性化档案信息服务,是指档案馆利用馆藏资源和网络信息资源,通过独特的服务方式,满足特定用户信息需求的一种服务,是传统的档案利用工作的延伸、创新和深化。网络环境下信息资源的无限量和用户信息需求的个性化,使今天个性化档案信息服务比以往任何时候都显得重要。     

档案信息数据库的法律保护之我见

随着数字化技术的发展,数字化的档案信息将成为档案网络环境中最重要的信息资源.利用档案信息数据给用户提供信息服务必将成为档案馆实现其档案信息服务功能的一个重要途径.……     

数字档案馆及其建设

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础之上的 ,利用数字化技术 ,对数字档案信息资源进行收集、管理 ,并通过计算机网络传递和提供利用的 ,实现档案信息资源共享的超大规模的、分布式数字档案信息系统。在这个系统中 ,每一个数字化的档案馆都是其中的一个数据库。所有的国家档案馆都应搞好数字化档案信息的存储、管理和传输 ,为系统的建设服务。　　一、数字档案馆的特征数字档案馆有以下几个特征 :一是信息资源存储数字化。信息资源存储数字化是指通过计算机 ,运用数据处理技术 ,将各种传统介质的档案转化为新型载体承载的二进制数字信息存储起来。它是数字档案馆的基础 ,也是数字档案馆与传统档案馆最大、最根本的区别。二是信息传输网络化。在信息资源存储数字化的基础上 ,数字档案馆建立在高度网络化基础上的 ,必须依赖一系列的信息基础设施来实现信息传递 ,使信息的传递和交流突破时间和地域限制 ,成千上万的用户可不受时间和所处地域的约束 ,随时随地通过计算机终端进入数字档案馆。三是信息资源共享化。传统档案馆中 ,在一定的历史时期内 ,有一些档案资源只能提供给一个用户使用 ,而不能同时满足其他需求者利用档案的要求。数字化档案馆由于有了数字化...     

网络环境下的档案馆虚拟馆藏建设与共享

网络环境下的档案馆虚拟馆藏从理论上讲是指存在于本馆之外的网络档案信息资源的总和,但在客观现实中,由于网络档案信息资源数量庞大、组织散乱、内容繁多、来源复杂、良莠难辨,必须经过精心筛选、加工和组织,才能成为实际意义上的虚拟馆藏。因此,笔者认为,网络环境下的档案馆虚拟馆藏的含义可以表述为:档案馆从因特网上开发(包括筛选、加工和组织)并提供给本馆用户的网络档案信息资源,其实质是网络环境中的一种电子档案信息资源,这种电子档案信息资源虽然没有保存在本馆之中,但本馆用户借助计算机系统、通讯网络可以方便地利用它。具体来说…     

数字档案馆时代档案人员的多重角色

数字档案馆有其不同于传统档案馆的特征:馆藏资源数字化、空间虚拟化、信息资源共享化、服务对象及需求扩大化、传输网络化等.需要档案人员实现多重角色的转变.     

用户档案信息在高校图书馆中的应用分析

随着网络信息时代的发展与变革,高校图书馆档案管理突破了静态管理状态,向动态环境发展,尤其是图书馆个性化服务的发展与应用,使得用户档案成为图书馆界研究和发展的新动态.图书馆用户档案是指所有在接受图书馆提供的馆藏资源、网络资源及相关服务信息时所产生的一切与用户相关的资料,是用户利用图书馆的原始记录.用户档案信息服务是指图书馆根据用户档案信息分类,为用户提供相关专业馆藏资源、数字化信息、特色资源、个性化信息等服务,并根据用户使用图书馆的轨迹分析用户的感兴趣的信息,主动向用户提供信息服务.     

关于数字档案馆建设的思考

随着电子计算机及网络的迅猛普及发展,人类社会正在进入信息时代,大量各类信息都以数字信息的方式通过网络进行传递、交换、发挥作用.我国各级各类档案馆是我国最大的档案资源库,储存着大量极有价值的档案信息.建立数字档案馆,将这些档案信息数字化,利用现代化的手段充分发挥这些档案信息的作用,为两个文明建设服务,是档案馆现代化建设发展的必然趋势.     

网络环境下档案馆服务的新特征

档案信息上网是传递档案信息的重要渠道,也是档案工作发展的必然。在网络环境下,衡量一个档案馆水平,不再以规模大小、馆藏多少和人员多少为标准,而取决于信息服务手段是否现代化、多样化、高效化和社会化等多种因素,取决于馆藏资源的开发利用等等。因此,网络环境下档案服务工作和传统档案服务工作在服务模式、服务观念、服务结构、服务组织、服务重点等方面有所不同,呈现出新的特征。1.服务模式开放化。面对网络社会的挑战,档案馆开始突破围墙,跳出固定场所,主动接触社会,摆脱了传统档案处理的限制,在档案的采集、加工、组织、服务方面,面…     

对数字档案馆建设中『三化』的思考

1.数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势,但根据我们了解和掌握的情况,一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据,以档案检索目录形式为主,而不是真正意义上的档案全文数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全文数字化之和,而全文数字化规模大,对用户有直接的利用价值,无全文档案数字资源库,数字档案馆的建设将毫无意义,所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全文数字化,把馆藏全文数字化作为一项长期主要任务,切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大,任务艰…     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标.建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设.目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体.笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则“.……     

数字档案馆在数字内容产业中的新契机

数字档案馆不仅覆盖了传统档案馆的几乎所有馆藏,而且还可以链接网络中相关档案信息资源,更具有现代化的综合服务能力,更重要的是,凭借其数字化的优势,更容易突出传统的局限性,更有潜力和实力胜任新的角色。     

论数字档案馆与数字图书馆知识服务优化整合模型构建

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,并通过高速宽带通信网络设施相联接以提供利用,从而实现资源共享的超大规模、分布式的数字信息系统。它具有业务管理自动化、馆藏档案数字化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。数字图书馆是将多种媒体形态的大量文献信息以规范的数字方式存储在计算机中,并将信息的存储、管理、检索、发布和产权保护等综合技术集成在一起,通过网络为读者提供信息服务的图书馆。无论是数字档案馆还是数字图书馆,其信息服务的主体有两个：一个是知识,一个是档案用户,知识主要表现在信息资源数字化建设方面。     

谈工业企业数字化档案馆建设模式

随着信息技术广泛应用,数字化档案馆以其馆藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化、信息共享化的巨大优势成为档案界关注的热点.笔者在工业企业从事档案工作多年,有感于工业企业对档案数字化的切实需求.档案馆如果仍然沿袭传统档案管理方式,不能实现快速便捷地提供档案信息服务,不但档案部门将会严重滞后于企业和社会的发展,面临淘汰的难堪境地,也将对企业的核心竞争力产生负面作用.因此,建设数字化档案馆将成为工业企业的重要战略选择.     

企业档案数字化初探

企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态.档案数字化也就是档案信息化,企业信息化过程中,档案是重要的信息资源之一.目前计算机在档案管理中的运用,档案馆的局域网构建已得到相应的重视,但网上档案信息资源建设却比较薄弱;馆藏档案信息的数字化必须先于档案网络建设而行,为此,积极开展档案信息的数字化已是当务之急,库藏档案信息的数字化是目前档案工作中的一项最迫切的任务.所谓档案信息的数字化,是指档案馆、室利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、光盘存储技术、多媒体技术、网络技术等手段,将库藏的纸质文件、缩微文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的现代电子档案,系统组织成为具有有序结构整体统一且便于检索的数字网上档案信息库或光盘档案文献库.