搞好基建档案管理服务建设项目审计

一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作 　　工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.……     

搞好基建档案管理服务建设项目审计

一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作 　　工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.……     

建立健全基建档案管理的思考

基建档案关乎民生国计,建立健全基建档案管理制度,使其档案资料的收集、归档、验收、保管等形成一套严格的监管机制,是做好基建档案管理工作的关键。     

燃气工程档案管理中的收集

1紧追工程收集.档案人员或兼职档案人员对周期短、形成档案材料快的工程,要主动到现场询问和了解工程进展情况,及时掌握工程信息,并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料.     

谈水利工程档案质量的提高

正一、水利工程档案管理概述水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,其中工程实施建设过程中形成的档案是整个项目档案中的重要组成部分。它是水利工程建设过程中最有效的现场记录凭证,对工程的质量、进度、款项拨放有详细的记录,为工程竣工后出现问题的负责方,提供书面依据。二、水利工程档案管理单位的职责划分1.建设单位是编制工程档案的责任单位。它对工程建设过程中的档案资料编制实施管理。在招标投标及与勘察、设计、施工、监理等单位签定合同时,要对工程档案的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求,并及时收集、汇总     

医院档案管理工作存在的问题及对策

医院档案包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案以及党政文书档案等。目前,医院档案管理工作有喜有忧。好的方面如病案管理比较系统、完整。差的方面如存档秩序混乱,存档连续性差,断年断月的现象普遍等。由于档案材料的不完整,加之每年必须应付上级的报表要求,或者其他工作的急需,有的医院不得不对一些数据进行估算,使档案资料的真实性和历史性严重受损。这些现象的出现暴露了档案管理工作存在的问题,值得医院档案工作人员认真思考并加以解决。     

掌握基本建设程序,为基建档案归档管理保驾护航

基建档案是随着基本建设程序的进展过程而产生和积累的,掌握基本建设程序有助于基建档案管理人员根据基建档案的来源和构成,更好地把握基建档案收集归档的完整性、系统性和准确性,有利于基建档案的收集整理、归档管理及后期的提供利用。     

浅谈基建工程项目档案的归档工作

建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见:     

医院基建档案管理浅析

医院的基建档案对医院建设和管理起着重要作用,本文从基建档案在医院管理工作中的作用、基建档案的特点、基本要求、存在问题、解决方法等方面阐述了医院基建档案的管理。     

工程竣工验收备案与工程档案结合管理

房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深…     

高校基建档案管理存在的问题及对策

高校基建档案是高校在基础设施发展建设中积累的档案材料,包括学校设施基础建设图纸、文献资料、工程价款结算书、审计结果、后期设施管理、改扩建和维护等相关建设档案资料。它真实记录了高校基础设施建设的全过程,是高校基础设施建设发展的历史凭证。基建档案具有其自身的一些特点：一是专业性强。     

文．形．声——谈基建档案管理存在的问题及对策

基建档案是指在各种建筑物，构筑物，地下地上管线等基本建设工程的勘察，设计，施工，管理和维护活动中形成的科技档案，随着科学技术的发展和社会的进步，基建档案在整个档案管理中的地位及重要性越来越大，本拟从“，形，声”角度，来浅谈一下目前基建档案管理中存在的问题及对策。     

探索做好重点建设项目档案工作的有效途径

重点建设项目具有投资规模大、建设周期长、技术含量高、涉及内容多，多家施工单位同步交叉施工，形成项目档案资料繁杂等特点。如何保证项目档案工作与项目建设进展同步，及时收集、整理、科学管理好工程档案资料，保证工程档案的准确、完整、系统和     

工程竣工档案、资料形成中存在的问题及对策

针对马钢工程竣工档案资料形成过程中存在的问题提出了具体的解决对策,阐明只有真实准确、齐全完整、标准规范的工程竣工档案才有价值,才能在我国的经济建设和发展中充分发挥其依据、凭证作用.     

基建档案收集过程控制的有效策略

要保证基建档案的齐全、完整和系统,必须做好基建档案收集过程控制。基建档案收集过程控制包括前端控制,设计、施工过程控制,工程竣工验收控制三个环节基建档案是基本建设工程项目立项、勘察设计、施工、竣工、交付使用等过程的重要历史记录。基建档案中的竣工图以及相应的文字材料是工程项目后期设施使用、维护改造,     

谈医疗纠纷档案的管理

医疗纠纷档案是医院为处理医疗纠纷所产生的一系列文件材料,医疗纠纷档案的收集是确保医院档案齐全完整的重要方面.近年来,各地医院医疗纠纷案件明显增多,医院在处理各种医疗纠纷时所产生的档案资料,如未采取相应的措施及时收集整理,将会造成许多医疗纠纷档案散失.如何做好医疗纠纷档案资料收集与管理,在当前已经成为一个亟待研究的问题.     

高校新校区基建档案全程管理模式

高等教育院校新校区筹建的同时形成了大量的基建档案资料,如何管理好这些档案,关系到高校发展的百年大计。我们在工作中积极探索、实践,建立了比较完善的新校区基建档案管控方式,这是一种从建设初期档案人员参与管理,建设过程全程跟踪检查指导,建设项目竣工验收进行档案初检,建设项目结束严格按归档制度移交的全程档案管理模式。这个管理模式较为全面、细致,对提     

如何做好医院档案管理工作

医院档案是由党群、行政、医管、科技、基建、设备类和财务等多个部门形成的综合性档案体系,是医院管理中的重要组成部分,更是医院的宝贵财富。做好医院档案资料的管理,提高档案管理水平,对于更好地服务于医院各项工作,服务于医疗改革和卫生事业发展,具有重要的意义。     

谈机关档案收集工作的有效方法

一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果     

综合档案室如何做好档案收集归档工作

<正>医院档案是指医院在社会活动中形成的,记载医院管理、重大事件、业务发展、财务管理、科研教育等的历史记录;医院档案是医院管理工作中的凭据,是医疗科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料,是医院的宝贵财富。医院综合档案室收集了文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、个人专技档案等档案资料,对这些资料加以收集是综合档案室获取资料的必要途径,是档案业务管理工作中的首要环节。近期,医院对建院以来的档案重新进行