谈谈档案目录的打印

档案目录分卷内目录和案卷目录两种 ,标准的档案目录均需打印 ,由于两种档案目录都是规格表 ,须套格打印 ,因此在设置、排版上很繁琐。鉴于档案目录的特殊要求 ,所以我们在打印档案目录时 ,在软件的选择以及使用方法上都要仔细考虑和认真操作 ,以求事半功倍。在软件上 ,除一些特殊的档案录入专用软件外 ,据我多年的打印经验 ,应首选简洁的ｕｃｄｏｓ5 .0至 7 0版较好。当前 ,由于视窗软件的便捷与通俗易懂 ,操作便当 ,在公文处理以及表格打印中很少使用ＵＣＤＯＳ字表处理软件了 ,其实这种软件如果用于档案目录打印 ,却有独到之处。用ＵＣＤ…     

关于目录号编制的设想

目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节.     

数字化档案资料目录信息中心的建设

数字化档案资料目录中心是指从事档案目录信息资源的数字化加工、存储、管理与传输，以数字化检索方式，提供利用档案信息资源的服务窗口。建设数字化档案资料目录中心是信息时代的需要，也是档案事业发展的需要，具有十分重要的意义。     

中文机读目录题名著录问题探讨

现阶段高校图书馆参与资源共享最实际的行动是:使用中文机读格式著录文献,以便使任何一个读者都可以通过计算机网的终端检索到各种文献。不少馆的机编工作,也因为可以套录联编中心的机读记录(如北京高校联编中心、上海联编中心等)而大大缩短了文献编目的时间。然而,由于中文机读格式的使用才短短几年,各高校著录人员的水平及对中文机读目录著录的认识还有差异,故机读著录中出现了一些需要探讨的问     

档案目录著录中存在的主要问题及思考

档案数字化是档案信息资源建设的重要内容，档案目录著录是规范档案数字化工作的基础。本文依据档案数据库的数据修改和检查工作中发现的问题，阐述了存在的主要问题类型，分析了其原因，并提出解决问题的相应对策。     

关于档案专题目录编制的一些思索

档案专题目录就是按照特定专题,以一定的次序编排而成的一种目录.目前建立数字档案馆已成为档案事业发展的趋势,它以为用户提供更为广泛及完善的信息服务为目标,促使档案工作者把大量的精力投入到信息资源的检索、研究和服务上来.档案专题目录是检索工具的主要形式之一,在信息时代更有其突出的作用,值得深入探讨.     

建立档案文件级目录数据库的探索与实践

省档案馆现保存档案资料54万卷(册),已基本实现案卷级计算机检索,并在利用中发挥了较好的作用。随着科学技术的进步和档案信息化建设进程的不断深入,以信息化带动各项业务工作,促进管理水平和服务能力的提高,更好地为社会利用档案提供服务,已成为省档案馆可持续发展的新目标。为此,“十五”     

提高目录质量 深化服务内容——提要项著录初探

提高目录质量深化服务内容──提要项著录初探朱沈英，何堃（阜新市工人文化宫图书馆）在图书馆编目过程中，如何才能提高目录质量，使图书馆目录真正起到“宣传图书，指导阅读”的作用呢？我们通过编目工作实践体会到：必须重视款目提要项编写工作。一、提要项编写是图书...     

多卷书的著录与标引

从多卷书的特点出发，对多卷书进行归类分析，提出了对不同类型的多卷书应采用不同的著录形式和标引方法。     

书店征订目录与图书馆目录信息整合的思考

本文通过对书店征订目录、出版社在版编目和图书馆目录的分析比较, 提出以在版编目为基础实现三家书目信息整合的构想。