中国电子文件归档变迁及其规律初探——基于政策文本和研究文献的双重视角

梳理中国电子文件归档发展脉络,展望单套制管理和档案数据治理前景是推动电子文件管理向纵深发展的重要研究基础。通过文献量化分析和政策文本编码,明确中国电子文件归档先后经历了依赖传统纸质文件管理模式的双套制确立、双套制发展和数据转型背景下单套制发展趋势逐渐上升三大阶段,并总结各阶段突出特征。电子文件归档由“双套制”向“单套制”演进的过程中,在机制、技术、方法、应用方面分别呈现出多维度可信归档机制逐步建立、归档范围逐渐拓展、业务数据归档方式不断创新和档案工作与业务活动协同发展态势日益增强的基本规律。     

单套制背景下电子文件“四性”保障思考

数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。     

一种不可忽视的电子文件类型——数据库文件

从文件的定义着手,介绍了不同文件类型的特征及其变化过程,通过文件组成三要素重点阐述了数据库文件的内容、背景及结构特点,以便对数据库文件形成比较系统、科学的认识,并阐明了数据库文件管理在元数据管理、系统依赖性、“双套制”管理上遇到的难题,最后强调电子文件管理研究需要给予数据库文件更多的关注.     

电子文件"单套制"归档探析

随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。     

电子文件与纸质文件管理的共存与互动

电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。     

电子文件双套制存在的风险

一、电子文件双套制及其必要性 1、电子文件双套制的涵义 自上世纪90年代以来,伴随着计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件正逐步取代传统纸质文件,成为政府部门和各类机构的主要文件形式.随之而来的就是电子文件的保管问题.     

“双套制”与“双轨制”对电子文件管理的影响

随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.目前的电子文件无论从法律保障还是从安全性角度而言,还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文件不可避免地在一段时间内相依共存.因此,探讨在实际工作中,如何制定“双套制”与“双轨制”管理的规则标准,拓展传统纸质文件与电子文件“...     

浅析非结构化电子文件

文件随着时代的变迁,其类型是多样的,特征也不尽相同。通过文件组成三要素重点阐述了非结构化电子文件的内容、背景及结构特点,以便对非结构化电子文件形成比较系统、科学的认识,并阐明了非结构化电子文件管理在元数据管理、系统依赖性、"双套制"管理上遇到的难题,最后强调电子文件管理研究需要给予非结构化电子文件更多的关注。     

被异化的谨慎——对“双套制”管理的问题分析及策略选择北大核心CSSCI

"双套制"管理在我国之所以被得到广泛的认同并被实践部门广泛地运用,离不开档案行业整体效益意识不高,思想保守等因素的影响。但从历史视域的角度来看,"双套制"管理并非一种科学的管理方法,促进档案行业工作人员接受电子文件,做到提高电子文件的安全性,通过立法确立电子文件的法律地位,才是符合历史的正确选择。     

浅谈电子文件双套制弊端及对策

作为电子文件重要保管方式的双套制存在诸多缺陷。本文从信息技术中的散列函数功能出发,将其用于电子文件特征信息的提取和固化,构建出电子文件双套制的改进方案,可以较好地解决了现行双套制存在的不足。     

电子文件双套制管理模式分析与优化

纸质文件与电子文件各具优劣,互为补充,暂不能相互取代,对其管理应将两者有机结合。文章对电子文件双套制管理模式进行了论述,并对其利弊进行分析,最后提出优化方案。     

电子政务系统中文件双套制保管的适用范围

电子政务系统中文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档.对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论.     

电子文件智能归档的管理背景与条件

电子文件归档方式的发展演进表现为计算机辅助管理模式、双套制模式、单套制模式、一体化模式和智能化模式五个阶段。电子文件智能归档要求建立业务系统归档模式、编制“三合一”表，并坚持完整性、系统性、真实性、原始性、可用性、安全性、分清来源、避免重复和基于电子文件管理特性的原则，并且要立足归档范围的基本依据。     

从强制“双套制”到任意“单套制”——电子文件归档中理想和现实的互动与创新

随着社会数字转型的发展,电子文件归档"双套制"弊端日益凸显,"单套制"趋势越发明朗。通过对政策法规及标准的研究,梳理我国电子文件归档从强制"双套制"到任意"单套制"的演变历程,分析强制"双套制"与任意"单套制"之间的关系,指明任意"单套制"在当下的具体含义。从"单套制"理想与"双套制"现实两方面,分析我国电子文件归档问题中的分歧与共识,在此基础上,通过研究二者间互动与创新的关系,提出运用对立统一的思维来认识理想追求与现实考量在推动"单套制"发展中的相互作用,以更好地认识和把握电子文件"单套制"归档的发展方向。     

电子文件单套制管理问题的策略研究

文章在分析催生电子文件单套制管理思想出现原因的基础上,对推进和实现电子文件单套制管理需要攻坚的难题进行了研究,并提出破解问题的基本对策:修订《档案法》,为电子文件单套制管理正名;推进单套制试点工作,探索有效的单套制管理模式;开发稳定的电子档案管理系统,建立电子档案保管链.     

文件管理双轨制、双套制、单轨制、单套制辨析

随着电子文件"单轨制"管理试点的开展,"单轨制""双轨制""单套制""双套制"的概念仍有待进一步明确。笔者从描述对象、文件形式、运行阶段、文件原生性方面入手,对"轨"和"套"进行辨析,并进一步分析文件管理的几种模式。产生与应用1."双套制""双轨制"的出现及应用20世纪90年代以来,随着政府信息化、办公自动化及各类电子业务系统的应用,电子文件开始在办公业务及其他业务系统中大量出现,但是电子文件的可靠性和证据力方面难以保障。     

文件非对称共存环境下的电子文件整理探析

在纸质文件和电子文件大范围单轨制运行、不对称双套制归档的大背景下,应该重视原生型电子文件和间接型电子文件的差异及其对收集、积累和整理等工作的影响。因此,电子文件管理活动中,应确立原生型电子文件管理相对独立于纸质文件,间接型电子文件管理从属于纸质文件的分类管理原则。此外,应研究构建科学的电子文件分类(组合)体系。     

简析当下电子文件在"双套制"中位置之变化

随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势.在这种发展态势下,将"双套制"归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的铺垫和缓冲,更是对电子文件作为档案所具有的原始性的保护.     

数字转型背景下企业电子文件单套制归档实施策略研究

文章阐述了企业电子文件采用单套制归档管理的优势,分析了企业在实施电子文件单套制归档管理中存在的问题,最后针对企业在单套制实践中遇到的问题,有针对性地提出单套制归档管理实施策略。     

高校电子文件归档方法的实践与探讨

本文分析了办公自动化系统电子文件实行"双套制"归档的必要性,阐述了办公自动化系统电子文件与纸质文件归档的实现方式,对两者的融合发展提出了自己的见解。