档案信息资源利用工作的问题与思考

档案是人们在社会实践中直接形成并被有意识地保存下来以满足档案利用者对档案信息资源的利用需求,这就决定了档案工作的总目的就是提供档案为社会主义事业服务,抓好档案利用工作是搞活档案工作的关键,只有档案被广泛地利用,才能够为社会创造出更多的物质与精神文化财富。     

论档案管理中保密工作的内容及其实施措施

档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予充分的重视.提供档案利用是档案工作服务于社会的直接手段,它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节.《中华人民共和国档案法》第一章第一条就明确提出:"为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法."可见档案利用在档案工作中占有突出地位.但是,制定《档案法》的目的之一还在于"有效地保护档案",《档案法》中提到的保护档案,应该包括维护档案实体的安全和保护档案信息的安全两个方面,后者主要是为了防止档案的失密泄密.     

电子文件的收集与电子档案的管理、利用

档案信息化建设的战略意义也日益突出,为档案工作发展方向和趋势提出了一个崭新的课题。实现电子文件全文的实时管理与利用;实现档案信息资源数字化、数据库化;档案信息服务利用网络化;档案管理工作自动化,档案信息管理法制化是我们档案工作的目标、方向。针对这一问题,进行了论述。     

当代档案管理工作采用集成化管理浅析

在信息条件下,人们对档案需求的增加将促使档案管理部门投入更多的人力、物力和财力,希望通过提供更多的档案服务来满足人们的需要。这不仅要求档案本身的数字化,而且由于信息社会人员流动更加频繁,对档案服务的需求大大增加,传统的档案管理方式无法满足现实的需求,这样档案集成管理就应运而生了,通过档案集成管理可以有效地解决数字化条件下档案管理存在的困难与矛盾,是推动档案管理工作前进的必然趋势。     

浅析现代档案管理工作的创新手段

现代档案工作有了更高的要求,必须要有新思维、新理论、新方法,创新是档案事业发展的必然要求。档案工作者开发、利用档案信息资源,通过不断创新档案服务机制,能更积极、全面地为社会服务。同时通过计算机网络实现为服务管理现代化。就档案工作创新,讨论了需要解决好的四个关系问题,分析了如何对服务手段进行创新,并拓展服务领域。     

浅谈档案数据统计与利用效果

收集和管理档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了利用者充分挖掘、开发和利用档案。而在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式的被动服务形式和不重视档案为企业利用服务后所产生的实际利用效果的信息反馈两大问题,已严重影响着档案信息资源的开发与利用。本文针对上述问题,对档案利用数据统计与档案实际利用效果做以下探讨。     

试谈社会的档案意识与档案的利用工作

本文针对当前档案的利用现状,从社会的档案意识与档案利用工作的关系;搞好档案的利用工作,提高和改善社会的档案意识;转变观念,增强服务意识,提高服务质量;开展档案利用预测,增强社会档案意识四个方面进行了分析和探讨.     

档案管理工作升级后的思考

档案升级后为进一步夯实基础,寻求机关档案工作新的突破,更应该加强对档案工作的管理。一是要进一步加强特色档案的收集,拓宽收集渠道,不断丰富室藏多精得当、扩充内容。二是要调整服务工作重心,强化服务功能,服务方式从被动向主动,从单一向灵活转变,提高服务工作效益.三是要稳定人员,完善标准,档案人员稳定将影响档案工作的连续性,档案信息资源的完整性。四是要把大规模的宣传工作引向深入,坚持经常。突出焦点、热点进行宣传。五是探索档案人员继续教育途径,强化档案干部队伍的建设,在竞争中发挥档案部门的现代化管理能力。     

档案信息化建设存在的问题与解决措施

档案管理信息化是近年来档案管理工作发展的趋势。随着信息技术的发展,利用计算机和网络技术管理档案的条件已经基本具备。建立档案的信息化管理,能够实现档案信息资源的合理配置和资源共享、科学管理和利用,为社会提供高效优质的服务。     

档案利用数据统计与实际效益

档案利用数据统计是必要的,也说明了档案利用工作的一个侧面,但更重要的是要了解、收集档案的实际效益,以利进一步加强档案信息资源的开发利用工作,为社会各界和经济建设服务.     

试谈婚姻登记档案的管理

管理婚姻登记档案是婚姻登记机关的一项重要工作,每一程序、每一环节都要严格按规定进行.随着社会的进步和市场经济的发展,婚姻登记档案的管理也应改变过去陈旧的、封闭的管理手段,利用现代的管理,使婚姻登记档案更科学化.规范婚姻档案材料和检索工具,利用微机化管理使婚姻登记档案更方便、更快捷的服务于社会.     

档案管理的科学规范

在学校管理及时教学的服务过程中,档案工作都有一定的位置,是各类学校各项工作中必不可少的环节.做好档案工作不仅可以为学校建设、资源调查,学校以后的发展提供必须的基础数据,还可以加快科技进步,促进教育事业的发展.就目前社会发展的趋势看,档案工作必须运用现代科学理论、方法与技术,按照一定的原则和要求对档案进行科学管理,积极开展时学校备类文件、资料的收集、整理、保管、提供、利用等业务工作.     

加强档案信息化管理势在必行

档案信息化就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理工作中全面应用现代化信息技术,对档案的信息资源进行处置、管理和提供利用服务,具有十分重要的意义,因此加强档案信息化管理势在必行。     

论档案资源的有效开发与利用

档案信息资源现在受到越来越多的关注,社会和城市的发展都需要档案信息资源来为其进行服务,这也是档案资源被利用之后产生的价值。只有做好档案资源的有效开发和利用,才能让档案为人们的生活提供更多的辅助。     

信息时代档案资源的管理和利用

档案资源的管理信息化是档案发展的需要,档案资源应用信息技术手段将传统载体保存的资源数字信息化,管理和利用实现数字化存储、自动化管理、网络化利用,提高档案资源共享和开发利用水平,发挥档案资源服务社会的作用。     

基于就业的高职院校学生档案管理研究

高职院校学生档案管理如何为就业工作服务是学生档案管理面临的新课题。可通过提高全社会档案意识,充实档案内容,建设学生档案管理平台和开发档案信息资源等途径提高学生档案水平,更好地为毕业生就业工作服务。     

基于B/S模式探讨高校学生档案管理工作

高校学生档案工作是一项基础性的管理工作.档案工作实现计算机管理,而网络化是计算机管理档案信息的必由之路.随着互联网技术的不断进步发展,新时期的档案管理需要一个能提供给多用户方便、友好的查询功能.管理着一个简洁、易于管理的服务系统将电子文件加工、整理,转化为电子档案.就高校学生档案管理工作的难点和特点,讨论基于B/S模式下的高校学生档案管理的管理查询平台.     

浅谈现代学院档案的管理与利用

加强档案组织管理和提高服务意识,加强业务建设和建立健全规章制度,是建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立方便人民群众档案利用体系的根本保证。本文浅谈关于现代学院档案的管理与利用。     

档案利用工作中的几点认识

档案的利用是档案管理工作的出发点 ,并且支配档案工作的全过程。档案的收集、整理、鉴定、编目等各项工作都是为档案利用服务的。因此 ,档案工作人员首先要提高对档案利用工作的认识 ,打破档案利用工作旧的封闭的思想观念 ,紧紧围绕经济建设中心 ,从促进社会全面进步出发 ,克服档案利用工作上的不足。1　档案工作的局限1 .1　重“看好门、守好摊”,轻面向市场经济的观念认为档案工作人员只要把档案保管好 ,不丢失、不损坏、不泄密 ,就算是尽到了职责。至于档案利用为市场服务范围的大小 ,利用率的高低 ,那是利用者的事 ,没有树立利用档案能…     

试论档案编研工作的必要性

随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。因此,如何适应社会主义市场经济的要求,大力开发档案信息资源,为社会利用服务;如何坚持"以利用为中心"的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度等,已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一。笔者仅从档案编研工作的角度出发,想就目前编研工作应处的地位和作用,所面临的任务和对策,谈些不成熟的看法。