浅议档案利用工作四忌

档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.在一定程度上直接影响到档案工作的开展.根据笔者十九年来的实践体会,在提供档案为利用者服务中,档案管理人员应注意"四忌".     

感动"上帝"求发展

提及档案部门的"上帝",我们马上会联想到档案用户或利用者.诚然,利用者需求决定着档案部门的存在,利用者是档案部门的"上帝","利用者至上,一切为了利用者"是档案部门的服务宗旨,也是档案工作的目的和归宿.     

档案利用效果信息反馈工作之我见

档案利用效果信息反馈就是档案利用者借阅档案之后,将其利用的效果情况反馈给档案管理人员的过程.而我们在日常工作中,往往只注重提供利用而忽视了利用效果信息的反馈工作,这是因为有些档案工作人员认为利用只是"你查我取,你还我收",至于利用者利用档案查找到什么资料,解决了什么问题或者没有解决问题这都一概不知,也没有深究.     

梦想与现实

<正>大学毕业后,我到了一个山区档案馆工作。那时候,使用电脑管理档案才刚刚开始。大部分的档案还需要翻阅纸质目录进行查找。每天我接待档案利用者时,都要仔细询问档案利用者的需求,比如档案形成的全宗、年代、内容等等,然后根据档案的特征去查找全宗、案卷目录、全引目录,最终把档案从库房里找出来。有时候,利用者所需档案在不久前被利用过,就会     

论城建档案馆的利用者工作

所谓档案利用者,是指为达到一定目的,需要阅读、摘录、复制档案内容的单位和个人.研究城建档案馆的利用者工作,就是研究利用城建档案的利用者需求及其规律,有针对地做好利用者服务的工作.它包括对城建档案利用者的研究和城建档案馆的服务方式与服务手段的研究. 一、城建档案的利用者 市城建档案馆作为集中统一保存本城市重要城建档案资料的基地和查询利用的服务中心,就一直拥有一群利用档案资料的利用者.这些利用者与图书馆读者相比,有着明显的不同.     

代办查档好处多

代办查档,就是档案室受档案利用者的委托,根据利用者利用档案的目的和要求,帮助利用者进行查阅、摘抄或复印档案,最终使利用者获得所需档案的一种利用工作形式.     

论档案利用者利用行为过程中的利用心理

档案利用者利用行为的产生是其内在心理以及外部环境共同作用的结果,而外在环境往往也需要通过利用者的内在心理作用到其行为,因此,分析研究档案利用者的利用心理,将会对档案工作者起到积极的指导作用.     

档案人的使命

档案学家讨论的问题,是"为档案寻找利用者"与"为利用者寻找档案",抑或是"让每件档案都有其利用者"与"让每个利用者有其档案"的问题.档案人的使命是什么?是"为档案寻找利用者"抑或是"为利用者寻找档案"或者两者兼而有之;是"让每件档案都有其利用者"抑或是"让每个利用者有其档案"或者两者兼而有之.     

基于二分网络的档案小众推荐服务模型研究

文章将二分网络运用到档案部门服务工作中,根据档案利用者的类型、需求特征和档案信息特点建立档案小众化推荐服务模型,通过物质扩散和热传导推荐算法的加权融合计算利用者与档案信息之间的网络关系,生成具有针对性的推荐列表,以期为档案部门向利用者提供纵深服务提供参考.     

中国第二历史档案馆民国档案的开发利用

中国第二历史档案馆是我国最大的民国档案收藏基地,馆藏有756个全宗140多万卷,排架总长度达34000米.包括南京临时政府、广州大本营、广州和武汉国民政府、北洋政府、国民党政府、汪伪政权等中央各机关和国民党党务机关的档案,以及这一时期著名人物的档案.1980年以后,我馆依据中央关于开放历史档案的方针,调整力量,加强馆内业务基础建设,采取多种形式开发馆藏民国档案的丰富信息资源,并取得了良好的社会效益.一、多途径开发民国档案的信息资源 开辟阅览室接待利用者,是我馆向各界提供档案信息资源的主要途径.自1980年至1987年第一季度,我馆通过阅览室这一途径,接待了8316个单位78875人次的利用者,提供档案136861卷.查档案者来自全国除西藏、台湾以外的各     

我国已开放档案的利用与公布问题

本文通过时"陈寅恪的最后二十年"一案的分析,浅议我国已开放档案的利用与公布问题,建议取消关于档案公布权的规定,以求进一步扫清档案利用者在利用档案的过程中不必要的阻碍,保障档案利用者的合法权益.     

坚持以人为本适应档案利用的社会公众化趋势

服务是档案工作永恒的主题,做好档案利用服务是档案工作的根本目的.随着社会档案意识的不断增强,人们对档案信息的需求越来越强烈.从而使档案的社会公众化利用趋势越来越明显.据济南市档案馆2002和2003两年的利用情况统计显示,两年来,共接待各方面利用者7914人次,其中普通群众利用者6657人次,约占总利用者的84%.……     

也谈"新形势下档案利用收费"问题——兼与徐波、遇兴东同志商榷

<山东档案>1995年第5期档案杂志刊登了徐波、遇兴东同志题为<新形势下档案利用收费应审慎>的文章,该文归纳起来有两点:一是档案部门向利用者收费不合理;二是档案部门向利用者收费不合法.     

企业档案部门的知识服务

一、档案工作中的知识服务 档案工作中的知识服务就是档案部门将服务的着眼点从信息转移到知识上,切实解决利用者的实际问题.①早在1996年加拿大档案学家特里·库克就在第十三届国际档案大会上具体阐述了知识服务的思想.     

浅谈档案缩微品的利用

一、利用缩徽品的方法 对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询.如果利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品.通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微号,调阅缩微品提供利用.在单位条件允许的情况下,可以通过缩微品计算机辅助检索系统(CAR系统)查询所需信息,从而提高查阅档案的效率. 直接查阅缩微品,对于大多数利用者来说比较陌生、不习惯.这就需要我们向利用者耐心讲解注意事项,并进行实际操作演示,直到利用者可以独立操作为止.如果遇到机密性强的缩微品或利用者急需的情况,我们可以帮助他们查找所需文件.     

以利用需求为导向找准档案服务利用的切入点

档案工作的根本目的，是为利用者提供及时、准确、快捷的档案服务，了解本地区档案利用者的利用需求，找准档案服务利用者的切入点，有利于实现档案信息供求的良性循环，使档案工作更贴近社会、贴近现实、贴近百姓，实现与利用者。零距离接触，让利用者真正享受到方便快捷的档案服务，是我们档案部门所关注的中心问题。同日寸利用工作也是联系档案馆与广大利用者的纽带桥梁，[第一段]     

以利用需求为导向找准档案服务利用者的切入点

档案工作的根本目的，是为利用者提供及时、准确、快捷的档案服务。了解本地区档案利用者的利用需求，找准档案服务利用者的切入点，有利于实现档案信息供求的良性循环，使档案工作更贴近社会、贴近现实、贴近百姓，实现与利用者“零距离”接触，让利用者真正享受到方便快捷的档案服务，是我们档案部门所关注的中心问题。同时利用工作也是联系档案馆与广大利用者的纽带桥梁，     

文书档案专题目录的编制

检索工具的作用是向利用者提供查找档案的线索,供利用者了解和查寻档案,以解决实际问题.利用者的需求角度是不同的,基层档案室仅靠案卷目录"一本账"查起来往往很费事.     

全引目录的使用和体会

随着四化建设的发展,档案利用日趋频繁,这就要求档案部门提供满足利用者不同需要的检索工具,以及时、准确调阅案卷.我局档案科在原有案卷目录的基础上,从一九六九年开始使用全引目录.全引目录     

心理分析在档案服务中的作用

档案利用者是档案工作的服务对象,是档案价值的体现者,服务工作的各个环节都是围绕着利用者展开的。在档案馆的接待工作中,工作人员直接接触到的是利用者在利用档案过程中的心理变化以及由此而产生的行为表现。