中小企业会计档案管理的问题及对策分析

1.极少建立会计档案管理制度。《会计档案管理办法》第四条规定：各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放、方便查阅，严防毁损，散失和泄密。[第一段]     

上海市档案局发布《上海市重点档案管理办法》

2月20日,上海市档案局发布《上海市重点档案管理办法》。作为地方档案法规的一项重要配套制度,该《办法》对《上海市档案条例》有关重点档案管理的规定,从范围确定、监管要求到安全保管和开发利用等方面进行了必要的细化,共有5章23条。该《办法》的发布、实施将对推进依法监管本市重要档案,加强档案资源建设和开发利用产生重要影响。     

重新审视企业档案保管期限

档案的保管期限是档案价值的外在标志。准确地划分企业档案的保管期限是做好档案管理工作的基础。长期以来,由于企业档案部门在企业档案保管期限表制订过程中,对本单位形成的各类档案的价值缺乏深入的研究,仅仅是简单地照搬照抄国家档案局档案期限的有关规定,使得长期以来在企业档案保管期限的划定上随意性很大,给企业档案管理工作带来许多后遗症。     

河南省市级疾病预防控制机构档案管理情况调查﹡

调查得出河南省市级疾控机构档案管理人员女多男少,年龄偏大,工龄长现职短,学历高,档案背景少,多有职称,兼职多专职少。主要档案制度得到落实,保管条件良好。档案门类多,以文书档案、业务档案为主。既按件也按卷整理是市级疾控机构整理档案的主要方式,年度－组织机构－问题（事由）组卷法是主要组卷方式的结论。并有针对性的提出了建议。     

加强声像档案管理的对策

近几年，我们在年度立卷归档检查时，发现声像档案普遍存在归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。探讨声像档案管理的对策，对声像档案管理的实践发展与理论建设有着重要意义。[第一段]     

农业高校干部档案管理存在的问题和对策

文章分析了农业高校干部档案管理所处的新形势,以及新形势下农业高校干部档案管理存在的问题,提出了重视干部档案管理工作、以评促改、加强干部档案信息化管理及改革干部档案保管装具的对策。     

会计档案不仅要存,也要“毁”

许多基层单位,在贯彻落实《会计档案管理办法》搞好会计档案管理中,只注意会计档案的收集保管而忽视了对会计档案的鉴定销毁。有些档案室,至今还保存着六七十年代的会计凭证、帐簿。这些到期早该销毁的会计档案不仅挤占了有限的库房、橱具,造成人力、财力、物力的浪费,也影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案管理中的只存不毁现象,原因有如下几个方面。一是档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来许多档案行政部门,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理,忽视了抓好期满档案的鉴定销毁…     

张掖市烟草专卖局加强照片档案规范化管理

今年以来,张掖市烟草专卖局为规范声像档案管理,更好地开发利用照片档案信息资源,集中开展照片档案整理工作,提高了照片档案的规范化管理。一是建立健全照片档案管理制度。根据档案管理有关法律法规和《照片档案管理规范》等相关管理制度,完善了市局声像档案管理办法,明确了照片档案的收集、整理和保管责任,并将照片档案管理纳入质量管理体系,强化规范化管理;二是全面收集照片资料。     

辽宁省公共图书馆档案工作的现状与分析

对全省14所公共图书馆档案管理工作从人员情况、制度建设及保管档案情况、档案管理现代化情况、基础设施、档案编研与利用、档案工作等级等方面进行调查,发现全省公共图书馆档案管理工作中存在的问题,提出改进全省公共图书馆档案管理工作的建议。     

档案数字化建设初探

一、档案数字化建设是社会需求的必然 1、档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、     

谈会计档案与会计资料的区别

《会计法》规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢？     

矿业权档案管理现状及对策研究

本文从矿业权档案管理的现状出发,就其存在的矿业权文件归档工作进展缓慢、矿业权档案保管工作有待提升、查询利用不便等问题,提出加快完善档案归档类目表及分类,实现档案管理规范化;加快基础设施建设,改善档案保管条件;推进数字档案馆互联互通,促进档案资源共享等对策.     

论体制外档案的代保管

体制外档案的代保管主要有三种形式:事业组织的代保管、商业组织的代保管、民间组织的代保管,三者之间构成“互动——竞争”的关系.通过这三种代保管形式对体制外档案进行安全有效管理,有助于推进档案管理体制改革、档案行政管理职能转变和国家档案资源体系建设.     

海洋项目档案管理问题探析

本文通过系统分析海洋项目档案的特殊性,结合目前海洋项目档案管理情况,阐明建立完善的海洋项目档案管理机制、健全项目档案管理办法和规范体系、做好项目档案保管和开发利用是做好海洋项目档案管理的重要措施。     

婚姻登记档案保管100年

民政部和国家档案局日前公布施行的《婚姻登记档案管理办法》规定,从即日起,结婚、离婚都要登记归档。一对当事人婚姻登记材料组成一卷,档案保管期限100年。这是我国首次对婚姻登记档案制定管理办法。这将有效避免重婚。《办法》规定,婚姻登记材     

加强声像档案管理工作势在必行

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。从国土资源系统声像档案的管理情况来看,普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题。这些问题直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。     

声像档案管理存在的问题与对策

声像档案是一个单位档案的重要组成部分。随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。但是,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,加强声像档案管理工作刻不容缓。     

条码技术在档案管理中的应用情况综述

本文系河南省档案局2004年度科研计划项目《综合档案馆条形码文件级档案管理系统》的第一阶段成果。着重介绍了条码的基本概念以及条码技术在档案管理中的应用现状;指出随着以“件”为保管单位档案进馆时间的逼进,地方各级综合档案馆应从管理措施与技术措施上做好管理模式由“以卷”为主,向“卷”与“件”共存过渡的准备。运用条码技术,将成为档案馆接收以“件”为保管单位的档案后,提高综合档案馆现代化管理水平的有效途径之一。     

档案管理信息化刍议

一、档案管理信息化的定义 档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

浅析病历档案的保管期限

病历档案具有医疗、教学、科研、法律、保险等多方面的重要价值。病历档案管理是一门科学,如何提高病历档案管理水平,是摆在病历档案管理人员面前的一项重要任务。病历档案的保管期限,则是病历档案管理中的一项重要内容。