数字化背景下干部档案管理的思考

正电子档案的形成是在数字化背景的前提下实现的,是档案管理的飞跃,意味着我国的档案管理进入了新的阶段。相对于传统的管理模式而言,电子档案因其具有诸多优势,逐渐成为未来档案管理的主流。但是,任何事物都有利弊两面性,因此,干部档案管理人员应正确认识电子档案管理工作中的利与弊,采取相应的措施,确保档案管理工作的顺利进行。一、数字化背景下的档案管理优势1.表现形式更加丰富。在电子档案管理的模式下,干部档案大都是表现为信息库和数据库的形式,与传统管理模式有很大区别。现代化的干部管理与数字化融合到一起,丰富了信息的存储形式,不仅能存储文字,图像、图形、视频、     

电子文件背景下高校档案集中管理模式初探

本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。     

电子文件背景下高校档案集中管理模式初探

本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。     

社会保险业务电子档案管理应用思考

现阶段，在社会保险业务电子档案管理过程中，相关单位需明确档案资料的管理形式，深化档案服务管理意识。社会保险业务经办单位在电子档案管理过程中也需要依据相关法律法规，结合档案管理工作的开展标准，进行精细化、体系化的管理。本文简要阐述了档案的定义和概念，对社会保险业务档案执行管理规定以及保险业务材料归档范围、保管期限进行简要探讨，提出社会保险业务电子档案管理的关键举措，在信息化、数字化管理模式下提出具备实践意义、实践价值的课题案例，旨在提高社会保险业务电子档案管理水平。     

大数据视域下 干部人事档案管理模式探析

大数据是一种在获取、存储、管理、分析方面大大超出传统数据库软件工具能力范围的数据集合,具有规模大、流转快、类型多和价值密度低四大特征[1].大数据技术为干部人事档案信息化管理提供了新的机遇与挑战,在此背景下,2018年11月,中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》,明确提出运用大数据等信息技术推动干部人事档案管理,并对相应的工作定位、管理方式、体制机制等提出新要求,传统干部人事档案管理模式正在向数字化管理模式过渡,新型管理模式正在构建、发展与完善中.     

档案管理信息化平台的深化与应用

正随着信息技术的高速发展,传统的档案管理面临深刻变革,正从传统的纸质档案转变为数字化档案,取代了传统的人工管理模式,档案管理部门也应从传统、单一的管理形式转变为跨利用现代技术手段管理的信息化管理形式,因此,深化应用档案管理的信息化平台迫在眉睫。下面,仅就档案管理信息化平台的深化与应用,谈一点自己的看法。一、深化应用档案管理信息平台的目标要结合当前档案信息化的发展情况,在原有档案管理信息平台的基础上,运用现代化的技术对软件应用系统进行深度开发,实现电子文件与电子档案全程     

干部人事档案数字化管理的思考

正干部人事档案是干部信息的重要载体,准确、齐全、完整的干部人事档案记载一个人的经历、思想品德、业务能力、工作实绩,是历史、全面地了解识别干部和正确选拔使用干部的重要依据。随着计算机技术、通讯技术以及互联网技术的飞速发展,传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。中组部明确指出:要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式,加快电子档案建设,完善干部档案管理系统和干部信息管理系统,逐步实现档案管理的数字化。档案数字化必将成为今后档案的主要存在形式。     

数字化建设背景下档案管理模式优化研究

数字化背景下对档案管理工作提出了更高要求,档案管理部门应该针对档案数字化管理相关问题进行研究和探讨,实现档案管理工作的功能转向,创新档案管理模式,优化档案管理路径,提升档案管理能力。在具体实施过程中要变被动档案收集为主动档案收集,进一步提升档案资源利用效率,完善相关管理制度,引进数字化技术,实现数字化档案管理模式创新。     

电子档案管理工作探析

随着信息技术的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质档案管理模式,出现了两种载体档案共存的现象。电子档案因其载体的特殊性,在管理理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,这无疑给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。     

无纸化办公模式下医院档案管理新探索

随着科学技术飞速发展,无纸化办公成为一种新的办公趋势,对医院档案管理工作提出新的要求。在此形势下,医院必须紧跟时代发展潮流,利用信息技术打造无纸化办公环境,通过数字化技术完成纸质档案的转化,使其以电子档案形式存储与共享,构建高效、科学的无纸化办公模式,从根本上提升医院档案管理的整体质量与效率。基于此,文章从无纸化办公模式概念及特点入手,分析了无纸化办公模式在医院档案管理中的应用优势,提出医院档案管理工作开展措施,力求挖掘档案潜在的应用价值,推动医院在竞争环境下的稳步与健康发展。     

大数据时代企业档案管理模式的升级与思考

大数据时代，档案管理模式迎来全面的变革发展。特别是对于档案存量巨大的企业单位而言，传统的数字化档案管理正面临档案信息胀库、档案存储信息重复、档案管理思维及模式滞后等一系列严峻挑战。因此，相关企业必须深刻认识到大数据技术给档案管理工作带来的机遇、变化与挑战，积极引入大数据技术，创新档案管理思维、升级档案管理模式，实现由数字化向数据化的全面升级，并在开放数据模式下完成对大量档案信息的智能化管理，合理应对新环境下的挑战与危机，促进企业档案管理工作在大数据环境下的可持续发展。     

基于双向视角的高校档案管理探析

本文从侧重于信息存储与传播的传统档案管理模式出发,向以强调知识创新与运用的“档案知识管理模式”转变,继而分析高校档案知识管理模式的内涵及其优势,最后探讨基于双向视角的高校档案管理创新.     

电子办公环境下的文书档案管理

电子办公环境下的文书档案管理是指＂在档案建设、管理、开发、利用等活动中,全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。究其实质,是档案管理模式和工作方式从传统的以档案保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程＂。随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济中的地位越来越重要,在电子办公环境下实现文书档案的管理成为必然的趋势。     

事业单位电子档案管理刍议

电子档案是指在社会实践活动中逐步形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,在事业单位档案管理工作中又与其他方面的档案管理有着较大的差异,要做到事业单位档案管理的有条不紊、杂而不乱、繁而不碎,使电子档案管理更好地为工作服务,档案管理工作者必须要对电子档案的管理工作有深刻的认识。笔者从近几年来的工作实践出发,谈一下自己的体会。     

高校电子档案集中管理模式的建构和应用

随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。     

电子档案与纸质档案的双轨制及其管理研究

档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。     

如何加强档案管理的网络化建设

正在信息技术快速发展的今天,在这种网络化的环境下,信息资源的开发、利用、共享和管理模式都发生了变化,冲破了传统技术条件下地域、行业、时间的限制,极大丰富了信息资源的共享内容。因此,档案管理的网络化建设就显得尤为紧迫和重要。一、档案管理的网络化是档案系统由传统馆藏建设向数字化建设发展的要求1.纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案与电子档案,作为档案信息存储的主要存储介质,     

浅析电子档案管理的对策

随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。     

电视台声像档案管理中数字化技术的融合分析

随着社会的不断进步,信息化科技与数字技术在应用方面也越来越广泛,这种现代化的管理模式打破了传统的纸张记录形式,从而进一步提高了档案管理的工作质量与效率,为促进社会和谐发展提供了有力帮助。在数字化全面发展的大环境下,电子管理技术与声像处理技术相互融合,全面推进,进一步使得声像档案管理朝着成熟方向不断进步,同时其采用的载体模式也不断革新与变化,在很大程度上加大了声像档案信息的利用与研发,为电视台声像档案管理工作的进一步开展打下了基础。本文通过对数字化技术在电视台档案管理中的应用问题进行合理分析,并融合相关情况提出具体对策。     

档案信息化管理工作探讨

一、档案信息化管理的特点 1.档案存储环境优势.传统档案管理模式下,采取纸质资源和人工录入,纸张容易遭到损坏,增加了信息资源采集、存储和管理的难度. 而通过信息化建设,则可以将电子、网络平台构建起来,采取电子录入的方式,可以更好地管理信息内容,档案信息管理的方式、途径也得到了改变,能够在电子磁盘中存储档案,档案不需要占据较大的空间,信息管理、储存难度降低.信息化管理模式下,对存储环境没有较高的要求,可以更好地开展信息储存工作.