高校OA系统中电子文件归档问题分析和建议

随着OA系统在高校办公管理工作中的不断普及和发展,越来越多的文件以电子化的形式建立制成和传阅办理,而归档管理作为公文全程管理中的重要环节,如何采取有效的措施和办法解决其中面临的问题已成为当前管理方式创新和公文管理信息化的新挑战。本文对高校OA系统中电子文件归档的意义和现状进行分析探讨,并为进一步促进高校电子文件归档管理工作顺利开展提出了一些建设性的对策和建议。     

浅谈OA系统中的常见问题及解决方法

OA办公自动化系统跟其他普通软件一样,在使用过程中难免会遇到这样或那样的问题,在出现问题时,普通用户也需要对常见问题有一定的认识及解决办法,确保OA系统的稳定和正常运行.介绍了OA办公自动化系统中的一些常见问题现象以及对出现问题的分析和处理方法,并对OA系统的顺利实施给出了一些建议.     

基于ARP项目公文系统的探讨

ARP公文系统是中国科学院在传统纸质公文办理方式基础上对公文办理方式的变革。对ARP公文系统的构成、功能和特点进行了较为详细的介绍,并在此基础上拓展了ARP公文系统的应用;结合自身使用公文系统的经验,分析了用户对ARP公文系统的需求,提出了优化公文系统的措施建议。     

WFMS在OA系统中的应用研究

办公自动化是一种实用性较强的系统。通过研究工作流管理在OA系统中的应用,描述了工作流管理系统的功能、设计及其实现,并探究了公文流转在OA系统中的应用。     

浅谈电子公文系统开发和应用问题

电子政府建设的重要组成部分是依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是关系到电子政府建设全局的基础性工程。电子公文应用作为我国各级政府政务工作的基本业务,是实施政务信息化建设的突破口。公文处理电子化、网络化已经成为现实。本文重点就电子公文系统的开发和应用中存在的问题谈点看法和对策。     

面向医院个性化需求的OA系统设计与实现

传统OA系统虽然具有信息发布、公文转发等通用办公所需的功能,但不能满足不同行业个性化的需求。为适应医院信息化建设的发展,根据某三甲医院个性化需求的业务流程,在传统OA系统的基础上,设计和实现了电子病历解锁申请、临时用药采购申请、临时抗菌药物采购申请模块。这进一步实现了医院内部行政办公无纸化,减少医务人员往返各科室时间,为全面提高该医院信息化水平奠定坚实的基础。     

基于.NET技术的网上公文签收系统设计

通过对当前办公自动化技术的分析与研究,结合企业内部电子公文流转的实际需求,设计了一个基于.NET框架的网上公文签收系统.在开发过程中引入UML建模技术对功能结构进行描述,重点分析了系统中包括公文签收和公文查询等关键技术存在的问题,并给出了具体的解决方案.     

OA系统在科研院所办公中的应用

本文主要介绍了OA办公管理系统在办公室管理中的应用,详述了在"用印管理"、"公文管理"及"归档管理"三个方面的应用及OA系统的相对优势。提出了科研院所要加强办公室的电子政务建设,逐步将日常事务物化于OA系统中。本文对于各个运行机构的办公室管理起到了号召和引领作用,参照药物所的OA办公管理系统,建立本单位的系统,进而优化办公方式,提高办事效率。本文对于办公室管理人员具有很大的阅读参考价值。     

高校办公自动化系统的功能扩展研究

以公文流转管理为核心的现有OA系统已难以满足高校高质量、高效率管理发展的需要,如何对OA系统进行需求功能的扩展已成为高校信息化长远发展中亟待解决的问题。文章结合高校OA系统运用实际,总结OA系统在高校信息化建设中的实施现状,对其需进一步满足的功能进行分析,为设计一个更高效、更稳定、更完善的办公自动化系统提出了建议。     

企业办公自动化系统设计与研究

从企业办公自动化系统常用的功能需求出发,提出OA总体设计方案,规划设计了OA的整体框架及其主要功能模块。选择Eclipse作为主要开发工具,运用该可视化编程工具实现OA系统的界面交互,对 Tomcat服务器和数据库进行优化设置,确保企业OA的信息发布、工作流应用、知识共享和公文管理等功能完整呈现。     

电子印章技术在生产经营系统中的应用

本文阐述了电子印章技术在生产经营系统中的应用,介绍了提高生产经营系统电子公文安全的措施及其实现方法。该方法利用电子印章技术来实现。通过实际使用证明,它的应用保障了系统电子公文的合法性、唯一性、可追溯性、防非法复制、防非法窜改,提高了系统的安全性和可靠性。     

基于Notes的高校OA系统的设计方案研究

主要研究了基于Notes的高校办公自动化系统的通用设计方案以及整体框架,并详细阐述了高校OA系统的系统功能模块、系统中公文数据的组织模式,最后对OA系统的运行方式和部分技术实现进行了具体叙述。     

二维条形码在机关公文管理中的应用

办公自动化系统的发展和应用,对于政府转变职能,提高办公效率起到了举足轻重的作用,但是在实际应用过程中也碰到了很多问题,其中之一就是对公文的管理。传统办公自动化系统的目标是实现办公全过程的＂无纸化＂,即把纸质文件转化为电子文件进行流转。但在目前国情下,要一步实现无纸化办公,还面临很多困难,因此政府机关不得不将纸质文件流和电子文件流并行运行,从而导致需要分发交换的纸质文件和文件的电子信息脱节。通过将条码技术引入到公文管理中,生成含有文件信息的二维条码,从而实现纸质文件和文件的电子信息完全同步。     

谈居民照明用户电能表数据采集系统的发展与应用

居民照明用户电能表数据采集系统在用户使用的过程中是非常重要的,关系着电力企业的发展,如果电能表数据采集系统出现了问题,电能表中的数据就会出现漏洞和缺失,会给电力企业和照明用户带来经济上的损失,激发电力企业和用户的矛盾,不利于电力企业的可持续发展。对居民照明用户电能表数据采集系统的发展与应用进行分析,为相关的研究提供借鉴。     

数字签名在OA系统中的应用

伴随OA系统在各行各业的广泛运用,其安全问题也逐渐被用户关注,分析了OA系统在网络安全方面面临的问题,介绍数字签名的基本流程和数字签名算法,结合校园网OA系统的实际情况,设计了不同场景下的数字签名方案,并用Java实现,提高了OA系统的安全性。     

试论电子公文档案安全管理

随着互联网信息技术的快速发展,电子公文在党政机关和社会组织中得到广泛运用,电子公文的归档管理越来越重要,其安全管理也需要不断加强。本文比较了电子公文档案同纸质公文档案管理的区别,剖析了电子公文档案管理存在的问题,并针对性提出了实现电子公文档案安全管理的对策建议。     

专利电子申请中应注意的问题

专利电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以及符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。自2010年2月国家知识产权局开通电子申请系统以来,由于其使用便捷、节省费用等优点而得到广大专利申请人的青睐。但是在国家知识产权局客服工作中也发现,仍然有不少申请人不知道如何使用电子申请,对电子申请过程中出现的问题不清楚如何解决,为了帮助申请人更好地掌握电子申请,本文对电子申请用户的注册、客户端的使用、电子申请网站等作出全面的介绍,以求帮助申请人熟悉和掌握电子申请并进一步推广电子申请。     

基于Web的企业办公自动化系统

随着科技的不断进步和电子计算机信息技术的不断发展和创新,办公自动化以其独特的高效便捷等特点逐步在企业单位的日常管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用。以Web为基础进行开发和实用的企业办公自动化系统成了无纸化办公必不可少的重要组成部分。企业办公自动化系统一般包括用户管理、个人事务管理、公文管理以及企业日志管理。这些功能之间相互独立又在一定的领域内做到功能互补,组合在一起构成一个完整的大型OA系统。为办公服务提供了便捷、高效、安全的用户体验。     

矿业集团计量信息系统实用设计时的关键问题探讨与对策

本文结合计量信息系统在矿业集团具体环境实际应用过程中出现的几个关键问题进行探讨与解决方法,由于矿业集团的计量器具管理的特殊性,在计量信息系统实际应用中存在集团内部各实体编码及与原有 OA系统整合,消息的获取与处理,原始数据的录入,计量信息的统计,费用的统计,各种报表的形成,及各层决策层的审批审核权限分级管理等业务流程问题,通过分析,提出解决方案。     

网络电子印章系统安全解决方案

针对电子印章网络安全需求,提出一种基于网络的电子印章服务平台,该平台利用PKI、数字签名、数字水印等关键技术,在分析加密硬件安全性和服务平台自身安全性等安全需求后,提出了用户登录认证、印章制作、文档签章、签章文档的验证、公文流转的安全设计方案。该方案对保护电子印章、签章公文等信息安全性、惟一性、不可否认性有很好效果。