非典过后话宣传

一场突如其来、肆虐一时的非典,终成强弩之末.非典虽然给人类带来了巨大灾难,可也给人类许多有益的启示.就以档案宣传而论,便使我感悟良多,纠正了多年来积重难返的许多偏见.     

解决“帐外文件”收集困难之我见

收集工作是档案工作的第一步。收集工作的好坏直接影响到档案的质量和利用。要想达到使档案收集齐全完整，“帐外件”的收集是一大难点，它也是许多单位存在的一种普遍现象。     

谈重大活动档案、资料的收集

随着我国改革开放的深入、经济的快速增长、综合国力的明显增强,各级政府根据国民经济和社会发展的需要举办的重大活动越来越多,其形成的档案对于记录和反映一个地区的政治、经济和社会发展状况、体现地方特色、为历史研究提供参考等方面具有重要的作用.因此,重视和做好重大活动档案的收集工作十分重要.     

小浪底水力发电厂档案收集利用情况简介

小浪底枢纽主体工程于2001年底全部完工,大量的验收资料随工程竣工陆续移交电厂,做好件资料的收集、整理及归档工作是电厂档管理人员在“双达标、创一流”工作中不可缺少的一环。全面收集各类档资料,为电厂各项水工建筑物以及金属结构等设备操作的安全运行提供了可靠的资料保证。在电厂成立的4年过程中,档案种类上也得到了丰富以后的工作中可随时进行查阅,     

析电子文件收集难

“收集难，收集电子文件更难”，这是多数从事档案收集工作人员的共识。电子档案收集难问题与档案管理计算机化和档案信息数字化的深入开展以及人们对电子档案利用需求之间的矛盾也越来越突出地显现出来。从某种意义上说，电子文件收集难的问题已成为影响档案工作持续、健康、稳定发展的软肋，成为影响档案工作现代化和信息化建设的瓶颈。     

如何解决“账外”文件收集难

一、账外文件收集的难点何为“账外”文件?通常是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。“账外”文件未经文书部门登记,因而不仅文件形成过程难以控制,而且事后收集也特别困难,主要体现在以下几个方面:1.收集“账外”文件力度不足。“账外”文件是一个立档单位领导和各内部职能机构形成的内部文件材料,涉及的面广,每个工作人员在参与职能活动中都可能随时产生和形成文件材料,而档案人员不可能直接参与各职能部门活动,有的只不过是兼任一个单位的文书或文件收发工作,无法知道有哪些文件形成。要是没有单位领导的支持和综…     

归档文件收集工作的思考

归档文件的收集工作是档案工作诸环节中的起点,也是档案工作的基础,必须认真加以对待。在实际工作中,有相当一部分基层单位不注意文件收集这一重要环节,导致了归档文件不够齐全;影响了档案工作的顺利开展。因此,基层单位归档文件的收集工作,应引起我们的高度重视,并在实践中予以强化。     

谈档案工作其他规范性文件

规范性文件,是为人们的行为提供标准、指明方向的,以书面形式或成文形式所表现的,以一定社会主体保证实行的一定行为规范的结合体,它区别于仅仅针对个别具体行为作出决定的文件.按是否属于法的范畴,规范性文件可分为规范性法文件(即法规)和其他规范性文件.档案工作其他规范性文件是指国家机关制定的除档案法规以外的规范性文件.它的效力虽然不及档案法规,但它分布面广、内容具体,对档案法规的顺利执行和补充起到十分重要的作用.     

档案的自由利用权与档案的数字化

随着“信息权”的出现，自由利用档案的原则就被提了出来。但是，由于世界各国的档案都有20至50年不等的封闭期，全体公民受法律保护的自由利用档案的权利，只能是有限的自由权利，而且即使是法律规定可以自由利用的档案，公民也受传统的档案管理的局限而从未充分享有自由利用档案的权利。到了网络时代，实现档案信息的数字化，上网传输，公民自由利用档案的原则才能变为现实。……     

“文献遗产”与“档案文献遗产”概念辨析

1992年,联合国教科文组织发起了"世界记忆工程",旨在保护世界范围内具有重要价值的"文献遗产".然而,在我国,"文献遗产"这一概念,对于大多数普通百姓来说相当陌生.即便在图书馆、博物馆等保管收藏领域里,其被关注的程度也非常有限.     

简述文书档案中的不规范用笔

《国家行政机关公文处理办法》第五章规定 ,草拟、修改和签批公文 ,用笔用墨必须符合存档要求。即必须使用毛笔或钢笔书写 ,并要求使用墨汁、蓝黑墨水及碳素墨水。目前 ,在文书档案中仍然存在大量不规范用笔的现象 ,影响到保存时限 ,缩短了档案寿命。常见的不规范用笔 ,主要包括圆珠笔、彩笔和铅笔。其中以圆珠笔使用最为普通。不规范用笔的现象主要出现于以下几种情况 :1、领导的签字随意性强 ;2、草拟的底稿草率 ;3、修改稿中的批注自由操笔 ;4、没有编字号的请示、报告、函 ;5、上下级之间的来往信件无规无矩 ;6、需要复写几联的收文签、…     

档案利用分析

档案利用工作是档案工作的核心环节,也是档案搜集、整理、保管、鉴定工作的价值实现过程,没有档案的利用也就无所谓档案和档案工作的价值实现.对档案利用工作进行分析,能够反映档案基础工作各个环节的情况,同时也能反映下一步利用者的利用方向.     

档案文献编纂选题的优化

档案文献编纂选题是档案文献编纂工作的起点,档案文献编纂成果是否具有生命力,在很大程度上取决于选题的成功与否.     

从档案文献编纂的窘境说开

《战后世界历史长编》出版完第11册(1956——1958)后，无声无息地，“告别了深爱它的专业读者”。此背景下，一篇题名为《纪念一项延续了四分之一世纪的学术事业》的文章在《读书》杂志2002年第4期发表了，文章的末端作者写道：“…进入以专著和论文为主的创作新时期，……     

体现馆藏特色的地方文献

文章对地方文献的内函、外延进行了阐述并分析出各种地方文献的宝贵价值;再以作者所在单位的地方文献的收藏、整理及利用情况为例,得出结论:地方性公共图书馆只有以收藏本地方的文献为主,才能形成自己的特色,也才能在任何政治的或经济的大潮中立定脚根,永远不为别人所取代.     

中美档案利用若干问题比较

中美两国的档案工作具有很强的互补性，尤其是利用工作。本文对中美两国档案利用中的几个现象、利用服务措施、利用工作差异的根源进行了比较。试图通过这些比较，与档案界同仁共同体会如何做好利用服务工作。     

思想史视野中的档案文献

经典文献是史学尤其是思想史研究的主流资源。档案文献对弥补思想史研究资料之不足具有独特作用，体现在，一是可以弥补思想史链条演变的缺环，二是对于再现已经逝去的思想世界有特殊的价值，三是可以利用档案文献来考察思想与社会的互动。在对思想的文本历程、观念历程和社会历程分析的基础上，我们可以充分利用档案文献的独到优势，使之更好地为思想史研究服务。