浅谈电子文件的特性及其管理

随着电子计算机的普及和办公自动化的发展,电子文件大量出现,其便捷、快速、高效的优势凸显,逐渐替代纸质文件.但是,其真实性、完整性和安全性等方面也出现了新的问题,它格式多样、管理软件五花八门等问题,都需要科学管理.     

现阶段“电子文件”将与纸质文件共存

<正> 纵观人类文明史,从绳索、兽皮、石板、甲骨、铜鼎、铁券、缣帛、竹简等,到当代的纸张,档案载体一直处于发展、变化、更替之中。“更替”是大趋势,但电子文件要彻底取代纸质文件还需要一个相当长的过程。究其原因,我个人有以下几点意见:     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

论电子文件管理中的提前介入

正如电子计算机技术给人类明进步带来的巨大冲击一样,电子件作为电子计算机技术的伴生物,也给人类的记忆工程带来,深远的影响。电子件由于其读写方式、特性以及内容与载体的关系等与纸质件有显的不同,发生了革命性的变化,使得我们必须改变以往传统件与档案管理中行之有效的观念和方法,以新的理念去重新思考。     

论电子文件特性的科学认识

电子文件的基本特性已有不少论文论述,但往往是通过与纸质文件的比较,列举式地罗列一些特性。实际上,电子文件的基本特性是多维的,从不同维度进行分析,可以有不同的基本特性。     

电子文件与纸质文件的同步归档管理

随着信息技术和网络技术的日益发展，办公自动化进程进一步加快，实现网上无纸办公的高校越来越多，随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题。     

电子文件系列讲座之三：电子文件的特性

电子件的特性与纸质件不同，要管理电子件，就必须了解其特性。     

浅析电子文件的档案管理

近年来，随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展，办公自动化的程度不断提高，产生了大量的电子件。如何对电子件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理亟待解决的问题。     

电子文件给档案管理带来的影响

一、电子文件的立卷不再成为档案管理的必然要求 在纸质文件的档案管理中,文件经过立卷这个环节,由单份文件组合成一个案卷。这是档案形成的一个非常明显的标志,也是为了保持文件之间的历史联系,便于今后查考与利用的一种需要。随着办公自动化的发展,尤其是网络技术的发展,人们保存、获取信息已经离不开电子计算机,归档、立卷除了非原件不可外,一般不再强调它的形式,因而文件与档案在形式上的区别已经逐步消失。     

浅谈电子文件的特性与档案化管理

随着计算机网络技术的飞速发展．电子政务已成为办公现代化的主要内容．越来越多的电子文件不断产生。有的甚至超过了纸质文件．电子文件的档案化管理．已成为档案部门面临的一项重要任务。     

电子文件与纸质文件管理的共存与互动

电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。     

关于加强电子文件安全性的思考

随着办公自动化的进一步完善和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合,形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文,以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行。由此,产生了电子公文、电     

关于高校电子文件管理的思考

档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件。     

数字化的纸质文件不是电子文件

一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另……     

电子文件的特性与长期保存（一）

一、电子文件形式将成为未来社会的主导介质 众所周知、纸是我们过去文件的主导介质;现行文件,从宏观上看还是以纸为主导介质。电子文件和计算机是密不可分的,计算机的增删改容易、存储量大、远距离传递、使用灵活方便等优点很突出,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活的各个领域的应用,愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分。