河北省档案馆查档须知

―、利用者査阅档案需在服务台出示有效证件,填写《利用档案审批表》,办理申请利用档案手续。二、利用者査阅档案前应存包,不得携带食品、饮料、摄影器材、笔记本电脑等选入查阅区。三、利用者查阅开放档案,可自行检索开放档案电子目录或手工目录。四、调卷。需调阅档案时,已数字化档案,无需调卷,直接在电脑上查看。     

《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

档案利用登记表应归档保存

档案利用登记表由利用者情况(姓名、职务、工作单位)、查档情况(查阅范围、利用目的、调卷情况、复制、摘抄情况)、利用效果等内容构成。它既是档案机构记录、掌握档案提供利用情况的一种工具，又是档案机构向利用者提供档案时履行交接手续的一……     

谈档案利用过程中的保护措施

作为工作查考,档案利用是一项常规工作。但一些利用者往往缺乏档案保护意识和基本常识,使档案受到不同程度的损坏。为确保档案在利用过程中不出现意外,笔者认为,应采取以下几项措施予以加强。一、加强档案利用过程中的载体保护1.减少对纸质档案原件复印利用的影响。纸质档案原件,特别是保存年代较为久远的档案原件,其自身的理化性能较为脆弱,复印机光源高     

上海市档案馆向社会开放第20批档案

近日,上海市档案馆召开新闻发布会,向社会宣布开放第20批档案。至此,上海市档案馆已向社会开放档案80余万卷（册）。同时,该馆加快档案数字化进程,目前可向利用者提供28．8万卷开放档案全文数据。利用者通过互联网和上海市档案馆局域网能够查询开放档案的案卷目录,凭身份证等有效证件就可到上海市档案馆政府公开信息和档案文件资料查阅服务中心查阅已开放的档案资料。     

闸北区档案馆向社会推出七项服务新举措

日前．闸北区档案馆公开向社会推出七项服务新举措：1、提供预约查档。利用者可通过《上海闸北档案信息网》、电话向档案馆提出预约调卷服务申请；2、提供电函查档。利用者可通过电话、信函、传真、馆长信箱等形式提出代为查询有关档案申请；3、提供送档上门。本市孤寡老人、重残人员通过电话等形式提出查档申请．对于符合查档条件的利用者，工作人员将上门送档案复印件并办理查档手续；     

有问有答(18)

■往年的借阅登记本及已有新目录本代替的旧目录本是否归入全宗卷中保管 ?全宗卷可否一个问题一个分卷 ?比方销毁清册 5 0 -4,材料比较多时能否用5 0 -4-1、5 0 -4-2表示 ?答 :往年的借阅登记本有一定的查考价值 ,应该作为归档材料放入全宗卷保管。全宗卷是档案馆 (室 )在管理某一全宗过程中形成的、能够反映该全宗历史情况的文件材料所组成的专门案卷。档案提供利用是管理工作的重要环节之一 ,在这一过程中 ,如果利用者必须以档案原件作为证据 ,须将原件借出馆室外使用 ,需要履行一定的手续。譬如档案利用者得填写档案借阅单 ,经有关领导批…     

利用档案信息资源 开展档案编研工作

一、档案编研工作的重要性和必要性 1、开展编研工作是开发档案信息资源的主要形式,是档案部门主动、系统、广泛提供档案利用的一种有效方式,是档案工作向纵深发展的标志。以往档案的提供利用,一般是利用者登门查阅。这种传统的提供利用方式,虽然利用者可以看到档案的原件,但由于条件的限制,加上案卷繁多、查阅不便,给利用者造成很多工作上的不便。     

做好档案数字化工作的一点体会

档案数字化内涵包括应用档案管理软件将档案目录录入到计算机;利用档案扫描技术将纸质材料进行扫描处理,将所扫描的文件上传到档案数据库,以方便档案利用者用检索浏览。将档案数字化并进行网络管理,可以实现资源共享,利用方便快捷,易集中存放管理,减少原件借阅的次数,从而达到保护原始档案的目的。     

市县动态

西安 ●西安市档案馆完成了馆藏到期档案的鉴定工作。根据《中华人民共和国档案法》有关规定,西安市档案馆组织人员集中对应向社会开放的133个全宗16077卷市委、市政府（市人委）和市级有关部门以及企事业单位1980年——1982年间形成的档案、市革命委员会办事组形成的“文革时期”应开放档案和部分科技项目管理档案进行了鉴定。共开放档案9584卷。西安市档案馆曾于上世纪90年代分两次开放历史档案39006卷,2009年开放档案30278卷。至此我馆四次共开放的档案达到78868卷。为便于社会各界利用已开放档案,市档案馆已将开放档案目录陆续在西安档案网上公布,利用者可登录检索。（王兴华）     

档案用品监管正当时

档案用品是指在档案的整理、保管、鉴定、检索、利用、统计等环节中使用的各种目录用纸、表册、卷皮、卷盒等物品。档案用品质量的好坏，直接关系到能否使档案原件得到长久安全保存。……     

利用登记簿应该归档

档案利用者查阅档案，档案提供者将利用情况逐一填写在利用登记簿上，这是广大档案工作者共同认可的，毫无争议，但在利用登记簿的保存问题上却有着不同的看法。有人认为，利用登记簿是档案提供者与档案利用者之间的一种借还手续，事过了之，不必归档。而笔者认为，利用登记簿除了是一种借还手续之外还有其它多方面的作用，不能事过了之，应该归档保存。这是因为：     

从利用者的视角谈《档案法》修改

就档案利用者而言,对《档案法》的修改的诉求主要是利用档案过程中的权利与义务问题。权利方面主要包括平等自由利用已开放档案、申请利用未开放档案及其他服务的权利,义务方面主要有保护档案完整安全、遵守相关规定。《档案法》的修订,有必要在相关条款上进行补充与完善。这是一个从利用者的视角对《档案法》修改所提出的诉求。     

档案资源如何从历史深处走近今天

如今只要你登录辽宁档案信息网,过去因不易获取相关政策文件而对养老保险、工资工龄、医疗卫生等问题所存的很多疑问都可能明晰起来。辽宁的大部分已公开现行档案已经为民所用。而且,省档案馆已经逐步完成了建国前档案鉴定开放工作,开放了部分建国后档案,开放档案共计96．6万卷。到2008年5月1日,省和14个市及100个县（市、郊区）国家综合档案馆已经全部向社会提供政府信息查阅服务。“十五”以来,全省各级档案部门每年接待的利用者有130多万人次,辽宁档案信息网开通以来,点击率也已超过10万次。这些数字为我们描绘了辽宁的档案开放利用的基本面貌。     

浅淡房产档案扫描的流程及技术要求

一、情况介绍 随着房产交易市场的日渐活跃,日常的手工查阅房产档案工作中存在着容易损毁档案原件,查询效率低、劳动强度大等问题,对房产档案进行电子扫描已是必然之势,因此建立一套扫描流程及操作规范要求是急需展开的前期工作. 二、技术要求 1.纸质档案扫描流程.(1)档案领取:对卷数,页数进行登记.(2)档案整理:对档案进行整理,重新编制档案卷内目录,使扫描后档案图像要求与卷内目录页码、数量、顺序对应.(3)分卷处理:在对档案进行整理的同时,原始档案有变动信息,但是实际纸质档案没有进行分卷的,必须把原档案拆分为二卷或多卷,按实际情况而定,拆分的档案须添加封皮,目录、案卷号以及条形码,方便调档查阅.     

阅览室档案失窃及防范对策

查档阅览室是档案馆的对外窗口,来自社会各方面的档案利用者到这里查阅所需要的档案信息。在档案馆还不能用数字化影像完全替代馆藏原件之前,利用者查阅的主要是馆藏档案原件。尽管档案馆的借阅制度有别于图书馆,概不外借馆藏,避免了外借丢失和逾期不还等损失,但是,档案利用者的馆内阅览却同图书馆没有大的差别,同样存在趁机窃取、损毁     

利用者的贴心人——记哈尔滨市档案局普通干部、市优秀共产党员毛德忠

勤勤恳恳地全身心投入,兢兢业业地耕耘于兰台,在全局最辛苦的档案接待利用岗位上一干就是7年.累计调卷7万余卷,接待利用者1万多人次,他就是哈尔滨市档案局管理处一名普通科级党员干部--毛德忠.……     

依法自由利用开放档案是利用者的权利

《档案法》第十九条第三款规定：“中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。”允许利用者在不违反国家有关知识产权保护法规定的前提下自由利用已开放档案,不仅是《档案法》明确赋予利用者的权利,而且也符合政府信息公开法律法规的立法精神。     

长春市档案数字化课题研究取得阶段性成果

如何在档案信息化建设的同时优化馆藏档案信息，合理、有效发挥人力物力资源作用，长春市档案馆进行了有益的尝试。并以《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》为题，在国家档案局科研立项。该课题按照利用为本、急用先上的原则，以长春市档案馆馆藏档案为研究和实践主体，以馆藏重要和利用频繁的百万件档案为突破口，进行了档案鉴定新方法、档案筛选新突破、档案数字化新技巧、档案整理新技术、档案利用新途径的系列化研究与实践，做到了边研究、边利用，初步实现了用数字化档案替代档案原件、用打印件替代复印件，实现了接待人员和利用者不接触档案原件的目标。     

档案馆《查阅利用档案登记》的使用

档案馆是永久保管档案的基地和为社会提供档案利用服务的中心。各级国家档案馆以其丰富的档案资源成为社会各界利用档案的主要场所。利用到档案馆查阅利用档案时要填写《查阅利用档案登记》，登记内容包括利用的基本情况(如利用所在单位、姓名、所持证件、联系方式等)，查阅利用档案的范围、内