电子档案和纸质档案的集成化管理措施分析

纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。     

创新高校档案工作研究

随着信息化的发展,高校档案的信息越来越丰富,越来越广泛.高校档案工作如何根据自己学校的特色,创造出自己的"特色"档案,"精品"档案,"名牌"档案,是摆在高校档案工作者面前的一个重要课题.高校档案工作,应当努力创新档案工作观念、创新档案工作机制、创新档案服务形式、创新档案工作条件,把高校档案工作提高到一个新的水平.     

浅淡对提高高校档案干部素质的几点思考

提高高校档案工作者素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键,笔者从部分高校档案干部素质现状、新时期对档案干部素质的要求等方面,阐述了提高高校档案干部素质是档案事业发展的必要条件;是档案工作质量提高的重要保证.希望对高校档案干部的素质提高起到积极的指导作用.     

加强企业档案安全管理的实践

档案的安全管理工作在档案工作中处于极其重要的位置,是档案主管部门的一项长期的重要任务,确保档案安全是档案工作者的天职。因此,华丰煤矿通过健全档案安全保障体系、完善档案管理制度、落实档案安全管理措施,增强了全员职工的档案安全意识,将档案安全工作落实到位,最大限度地延长档案寿命,提高档案信息资源利用价值,为确保矿井安全生产、经营管理提供了有益的理论成果和实践经验。     

论档案管理中保密工作的内容及其实施措施

档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予充分的重视.提供档案利用是档案工作服务于社会的直接手段,它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节.《中华人民共和国档案法》第一章第一条就明确提出:"为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法."可见档案利用在档案工作中占有突出地位.但是,制定《档案法》的目的之一还在于"有效地保护档案",《档案法》中提到的保护档案,应该包括维护档案实体的安全和保护档案信息的安全两个方面,后者主要是为了防止档案的失密泄密.     

档案统计工作的要求及注意事项

档案工作统计就是以表格、数字的形式揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般的规律。它的内容,包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管,档案的数量和状况的登试,档案利用情况的登记,以及档案构成、档案利用、档案工作机构和人员、档案馆库、档案设备等待况的基本统计和其他专门问题的统计。简单地说,它包括档案和档案工作的登记和统计两部分工作。     

浅谈当今档案数字化建设

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,是档案管理过程中一场深刻的革命.因此对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义.档案数字化理论的研究始于美国,随着信息技术与网络技术的飞速发展,逐步波及到发展中国家.国内档案数字化工作还刚起步,还处在探索与论证阶段,对档案数字化建设的研究也刚刚兴起,且主要集中在数字档案馆建设的研究,以及一些专门档案数字化建设的研究.为了应对我国档案数字化建设的需要,适应现代信息技术的挑战,指导档案部门进行档案数字化建设,分三部分对档案数字化建设中若干问题进行探讨.第一部分为绪论,论述了档案数字化的内涵,案数字化建设的基本内容,数字化档案的特点等问题.第二部分是对档案数字化建设的可行性进行分析,包括档案数字化建设的应具备的基本条件和档案数字化建设实施方案的制定步骤.第三部分论述数字化档案信息的利用问题,包括数字化档案信息利用的特点和加强数字化档案信息利用的措施两个方面的内容.     

浅析档案收集工作的重要性

摘要：档案工作有广义与狭义之分,狭义的档案工作是指档案管理活动;广义的档案工作是指管理档案和档案事业的活动。一般所说的档案工作,是指狭义的档案工作。狭义的档案工作包括八个业务环节：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研。而档案收集工作是全部档案工作中的首要环节,也就是说,没有档案收集工作,就没有档案工作。由此可见,档案收集工作在档案工作中的重要性。     

浅谈档案信息化建设

档案信息化建设,已经成为档案事业发展的必然趋势,对于创新档案工作手段,加快档案事业融入信息社会步伐,实现档案事业可持续和跨越式发展,具有重要意义。档案信息化是一项长远而意义重大的工程,可以为建立便捷高效的档案利用体系提供重要支持,从而实现档案服务公众、档案资源优质共享的目标。     

高校档案的文化价值及其实现路径

分析了档案及高校档案的文化属性和高校档案的文化价值,提出了高校档案文化价值的实现路径,即:全面开发高校档案文化价值,助力校园文化建设;挖掘高校特色精品档案,树立高校档案品牌文化;依托科技创新,适应时代要求,加大高校档案文化数字化传播力度;突出文化受众多元性,注重高校档案多元主体力量的参与及服务活动设计;积极探索档案文化...     

浅析医院档案管理的现状及对策

医院综合档案是医院各职能部门和临床、门诊各科室在其职能及日常业务活动中所形成、积累、归档、保存且有利用价值的各门类和各载体的档案总称,包含了文书档案、人事档案、财会档案、科研档案、病历档案、统计档案、设备档案、基建档案、声像档案、电子档案、图书档案等。文书档     

文书档案鉴定工作的难点与对策

很多档案或超过保管期限或已失去保存利用价值的档案,给文书档案工作带来一定困难,也使文书档案鉴定工作的显得更紧迫,因此正确判定档案价值,剔除已失去保存价值的档案,有助于提高档案自身价值的重要工作。     

浅谈如何提高档案信息安全保障能力

档案安全是档案管理工作可持续利用的前提,保证档案安全是档案管理人员的首要任务。但是在计算机网络技术和数字信息技术飞速发展的今天,档案信息安全很难得到保障,因此,必须采取有效的措施来加强档案信息安全建设,保障档案实体安全和档案信息安全,构建安全和谐的档案安全体系。本文从提高档案信息安全建设入手,提出具体的措施,来提高档案安全保障能力。     

档案咨询服务的几个问题探讨

档案开发利用是档案价值实现的重要手段,可满足各界人士对档案信息资源的需求,是档案转换为档案文献的主要途径。必须分析档案咨询服务的项目,研究档案咨询服务的特点,采取咨询服务的多种措施,提高服务质量和效率,推动档案咨询服务工作的科学发展。     

试论电子档案信息安全保障体系框架

在计算机技术不断发展的进程中,电子档案被研究和开发出来,电子档案的出现,使得档案信息实现了最大限度的资源共享,实现了档案信息的高效利用,然而电子档案的出现,也对电子档案信息的安全保障工作提出了更高的要求。电子档案会因为操作失误以及黑客入侵等因素的影响,而使得电子档案信息的安全带来了威胁,因此,要建立有效的电子档案信息安全保障体系,以保障电子档案信息的安全。就电子档案信息安全保障体系框架进行了简要的探究,仅供参考。     

加强科技档案鉴定工作的思考

鉴定是科技档案工作的内容之一,它决定科技档案意义。目前对归档的科技档案价值缺乏鉴定,主要原因在于存毁,对优化馆藏,提高科技档案工作效益,具有十分重要的没有统一的鉴定操作办法,对科技档案鉴定工作重视不够缺乏高素质的科技档案鉴定人才等。要做好科技档案鉴定工作,必须加强对科技档案鉴定工作重要性的认识,确立科技档案鉴定标准,提高科技档案鉴定人员的素质。     

浅谈对提高高校档案干部素质的几点思考

提高高校档案工作者素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键,笔者从部分高校档案干部素质现状、新时期对档案干部素质的要求等方面,阐述了提高高校档案干部素质是档案事业发展的必要条件;是档案工作质量提高的重要保证。希望对高校档案干部的素质提高起到积极的指导作用。     

优化档案服务之我见

信息时代,不断提高档案服务功能,拓宽档案服务领域,优化档案服务方式,不仅是体现档案内在价值的重要手段,而且是提高档案开发利用价值,充分发挥档案在经济社会建设中应有作用的有效途径。     

浅谈档案的保管与价值

对于不断形成和增加的档案,可以通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾,而对于处于不断损毁的档案,则通过加强档案的保管工作来解决。根据国家对档案保护环境的要求,对档案库房及库房内的环境和设施进行管理。采用一定的技术手段和措施,i十破损的档案实行修补和复制,以延长档案的寿命。加强档案的保管工作,无论对于现在还是将来的档案事业,这都是一项百年大计、千年大计的工作。     

档案鉴定理论在企业档案工作中的运用

档案鉴定理论对档案工作的实际运用起到了科学的指导作用,并且档案鉴定理论是对档案价值规律和档案鉴定原则、标准、理论的总结和科学提炼,因此档案鉴定理论在企业的档案管理中发挥着非常重要的作用。并且随着科学技术的快速发展,企业的档案管理也逐渐走向信息化、网络化、智能化模式,所以非常需要完善的档案鉴定理论做基础,才能有效地提高档案管理的工作效率。由于档案鉴定理论参照的依据不同所涉及的内容也不相同,所以必须要详细地掌握每种档案鉴定理论并加以分析,才能正确认识档案鉴定理论的实际作用和价值。本文主要通过对档案鉴定理论在企业档案工作中的作用进行简要分析,探讨档案鉴定理论的内容和企业档案工作的特点。