清末总理衙门文书档案保密制度述论

第二次鸦片战争结束不久，屈从于侵略者的要求，清政府于1861年1月20日批准设立了总理各国事务衙门，简称总署、译署、总理衙门。其机构和公文档案保密制度大体上仿照军机处而又有所不同。     

清末总理衙门文书档案保密制度述论

第二次鸦片战争结束不久，屈从于侵略的要求，清政府于1861年1月20日批准设立了总理各国事务衙门，简称总署、译署、总理衙门。其机构和公档案保密制度大体上仿照军机处而又有所不同。     

宋朝文书档案保密制度初探

文书档案保密制度是伴随着国家的产生而出现的,并随着社会的发展而不断完善.总体来说,各个时期的文书档案保密制度具有一定的历史继承性,但由于所处的历史环境及具体国情不同,它们又有各自的差异性和独特性.本文以《庆元条法事类》为基础,参照其它文献资料,就宋朝的文书档案保密制度略作探讨分析,以期揭示在宋朝这个特定时代文书档案保密制度所呈现的新特点.     

宋朝文书档案保密制度初探

本文以《庆元条法事类》为基础,再参照其他一些文献资料,就宋朝的文书档案保密制度略作一些探讨分析,以期揭示在宋朝这个特定时代文书档案保密制度所呈现出的新特点。     

清政府收回海关权的最初谋划

1854年,英、法、美三国领事利用小刀会起义占领上海之机,夺取了江海关洋货征税权。1858年11月,中英、中美、中法《通商章程善后条约:海关税则》规定,中国总理通商事务大臣邀请英、美、法国人帮办税务。1859年两江总督兼任各国通商大臣何桂清任命李泰国为“总管各口海关总税务司     

清末民初三大档案劫难

王景高在2006年第4期《档案学通讯》上发表的《试论我国档案的厄运》（续一）一文中介绍了这三次劫难。一次是所谓“八千麻袋事件”，一次是甲骨档案散失，一次是“敦煌石室遗书之劫”。     

《庚子事变清宫档案汇编》出版

本刊讯　由中国第一历史档案馆编辑的《庚子事变清宫档案汇编》一书 ,近日由中国人民大学出版社影印出版。该书是国家清史编纂工程档案史料出版项目之一。全书共分 18册 ,按内容分为四卷 ,分别是八国联军侵华卷、慈禧光绪西行卷、辛丑条约谈判卷、庚子赔款筹付卷。内容均选自中国第一历史档案馆馆藏宫中朱批奏折、军机处录副奏折、上谕档、电报档、外务部档、总理各国事物衙门档等十几个全宗档案 ,共辑录 6 0 0 0余件 ,详实而系统地反映了八国联军侵华的全过程及清政府丧权辱国的内中情由。这些档案中绝大部分为第一次公布 ,史料价值弥足珍…     

从内心不满发展到撕毁文书档案

案由:张某系河南省某一建筑工程公司综合档案室馆员。因对个人的住房有意见,为发泄内心不满,于1991年12月份,在整理文书档案时,利用编号、装订案卷之便,故意从1957年至1961年永久保存的档案中抽出1042页档案文件,扔入装废纸的麻袋中,企图随废纸销毁,其中巳撕毁的档案87页,撕下整页的检查及处理结果,还有一些有关党组织、党员、干部编制、机构等的登记表及统计报表。该公司党政领导发现问题后,立即组织力量进行调查、取证,并采取措施进行被损档案的修复、抢救工作。1992年2月9日,公司经理办公室会议研究决定,鉴于张某行为违反了《档案法》,且…     

搞好部门文书立卷提高文书档案质量

在深化改革，发展经济历史变革时期，如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务，这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性，有利于防止文件散失，有利于提高归档的质量与效率，同时由于实行了部门预立卷，也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行，1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定，     

加强新时期文书档案保密工作

明确文件的保密范围,准确划定文件的密级和保密期限,是做好文件保密工作的前提,也是文件归档前保密工作的一项重要内容.划分文件的保密范围,应根据《保密法》关于国家秘密范围的规定科学进行.概括地讲,就是有关国家事务的重大决策、国防建设和武装力量活动、外交和外事活动、国民经济和社会发展、科学技术、国家安全和政法工作等方面的秘密事项直接形成的文件资料,都属于文件的保密范围.     

企业档案文书立卷改革不能照搬《规则》

企业档案立卷改革不能照搬<归档文件整理规则>(以下简称<规则>).因为这个<规则>主要是针对各级政府机关情况编制的,企业档案工作与机关档案工作存在差异:一是企业归档文件与国家行政事业机关归档文件相比在构成要素方面有所不同.     

对文书档案整理方法改革的几点想法—省直文书立卷改革试点情况谈

2000年12月6日,经全国档案工作标准化技术委员会批准,国家档案局颁布了中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),并要求于2001年1月1日起实施.     

文书学档案学史上的并蒂奇葩——《文心雕龙》与《文选》

《文心雕龙》与《文选》的整体架构和文书档案关系密切,刘勰和萧统接触频繁,学术旨趣颇同,刘勰的文章分类理论深深影响了《文选》的编纂,这两部著作都包涵了文书档案的丰富内容,当今的文书档案史学工作者理应精读《文心雕龙》与《文选》。     

简述文书档案保护的方法

据今3500年殷商时期的甲骨文是我国当代公认的最早档案,唐朝贞观二十年的《晋书》、《五代史志》等书籍的修撰放在了现代其实就是文书档案的集成.可见,档案是需要长期保存的,做好文书档案保护工作具有重要的意义.然而,随着时间的推移,各个时期形成的档案由于材质不同,对档案的保护要求也不同.文书档案如果保管不当,会缩短寿命,这就需要文书档案管理人员要针对文书档案的不同载体,采取先进的、不同的科学技术方法来管理与保护,以延长文书档案的寿命.     

辽宁省档案馆藏唐开元二年档案是吐鲁番文书

辽宁省档案馆藏唐开元二年的6件档案,是国内档案馆中少有的档案珍品,已经列入《中国档案文献遗产名录》。我作为辽宁省档案馆的档案工作者,对档案工作者和史学专家研究这几件唐代档案十分关注,特别是这几件唐档是敦煌文书,还是吐鲁番文书的研究？为此,我拜托甘肃省档案局李虎副局长请教了敦煌研究院的李正宇和施萍婷研究员,查阅了武汉大学陈国灿教授等专家学者的有关文章,并对比日本宁乐美术馆等所藏的唐代吐鲁番文书。现在可以断定,这6件档案是唐开元二年的吐鲁番文书,而不是敦煌文书。     

确定文书档案保管期限的分析方法

《中国档案》2008年第二期刘爱民、陈壮的文章指出,确定文书档案保管期限的、主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。作者认为,对文件材料进行价值分析一般包括以下几个方面面：     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况．维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。     

确定文书档案保管期限的分析方法

刘爱民、陈壮在2008年第2期《中国档案》上撰文指出,确定档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。1、分析归档文件的责任者。文件材料保管期限的划分应“以我为主”,即“我”形成的归档文件的保管期限相对较长。分析归档文件是本机关责任者还是外机关责任者、是本系统责任者还是外系统责任者、是本级责任者还是上级、下级责任者、是多个责任者还是单个责任者,以及归档文件在运转过程中的责任者。为了方便计算机辅助确定保管期限,     

辽宁省档案馆藏唐代档案是吐鲁番文书

辽宁省档案馆藏唐开元二年的6件档案,是国内档案馆中少有的档案珍品,已经列入《中国档案文献遗产名录》。我作为辽宁省档案馆的档案工作者,对学术界研究这几件唐代档案的结论十分关注,特别是想搞清楚这几件唐档的一个重要疑问——究竟是敦煌文书,还是吐鲁番文书？为此,我拜托甘肃省档案局李虎副局长请教了敦煌研究院的李正宇和施萍婷研究员,查阅了武汉大学陈国灿教授等专家学者的有关文章,并对比日本宁乐美术馆等处所藏的唐代吐鲁番文书。