信雅达“网上档案馆”的特色

网上档案馆是一个可扩展的网络应用系统。其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、海量存储归档、组织、发布、利用、管理全过程。系统包括统一平台基础之上的多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构多媒体资源系统。     

数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例

推进电子文件和电子档案单套归档与管理试点,抓好数字档案馆（室）建设,尤其是通过推进全国档案查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制,实现档案查询一网通办是今后一个时期档案信息化建设的重要内容。本文试从浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例,谈谈对电子文件归档、数字档案馆系统建设的认识。     

信雅达档案系列产品介绍(一) 网上数字档案馆应用背景

浙江档案江案按照《档案法》赋予档案馆的职能,档案馆是集中保存、保管档案的永久性基地,是科学研究和提供利用档案的中心,是面向社会、面向大众,为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。《档案馆工作通则》更加具体明确了“档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下,集中统一地管理党和国家的档案及有关资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化服务。”从传统意义上,档案馆主要负责档案的收集、保管、统计、鉴定、利用等工作;从法律上说档案馆是我国档案事业的主体。因此,从档案的职能、性质及其所发挥…     

档案利用信息化的几点思考

目前,江苏油田地质科学研究院档案管理在升级达标过程中不断规范化、标准化,管理水平不断上新台阶,资料收发、录入修改、统计、借还管理,网上基础信息查询、最新入库资料发布、科技成果文摘查询、归档公文全文检索都已实现计算机信息化管理,完成了10万件档案资料粘贴条形码和数据录入工作,档案实行了条形码管理.这些技术的应用大大提高了档案管理工作效率,但档案使用和利用率还有进一步提高的空间,电子档案的建库工作也有待进一步完善.     

网上档案宣传工作探讨

1档案信息上网在档案界已是得到公认的发展趋势,只不过由于各级各类国家综合档案馆都归属机关事业单位,是社会公益部门,依靠国家拨款开展各项工作,档案信息电子数据化等现代化基础工作还十分薄弱.如果没有国家和社会的大力支持和资金投入,加上网络高度自由开放性与档案信息安全的突出矛盾,档案馆要想保证整个馆藏档案信息都能及时上网,提供档案全文检索查询服务,决非一朝一夕的事.我们认为,在因特网与档案结合的初创阶段,把握中央精神,坚持突出重点,选择能够产生重大影响,提高社会档案意识的档案宣传网站的建设为突破口,通过政府上网工程,实现档案信息上网,开展网上档案宣传工作,档案馆是完全可以有所作为的.     

信雅达助力上海闵行区建设“网上档案馆”

上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅沪委办[2002]2号《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》文件中指出：“建立包括全市各区、县档案馆，各部、委、办、局档案室，各专门、部门档案馆等在内的档案目录中心，形成集中的全市档案信息检索体系。”闵行区档案局领导及职能科室进行了讨论和研究，形成共识：区档案信息化建设要围绕档案利用网络化、档案管     

新技术条件下归档管理的新理念

本文所称“归档管理”,是指机关、企事业等单位的档案馆（室）对其文件形成处理部门,从文件收集、整理到归档全过程的管理。我国实行档案综合管理以来,各单位档案馆（室）与文件处理部门建立了归档业务关系,归档管理的模式也经历了从被动的纯手工式操作,到先进的计算机及网络功能应用的过程。本文借鉴现代管理学和全面质量管理学等原理和方法,提出新技术条件下归档管理网络化、标准化、定量化相结合的新理念和新内涵,     

开放大学民生类学籍档案“一站式”远程利用服务模式创新探析

开放大学学籍档案作为学校教学、系统建设和学生学习的重要历史记录，对开放大学的办学支撑和内涵发展有着重要的桥梁和辅助作用。当前，开放大学学籍档案管理存在归档材料不全、案卷整理不规范、数字化建设水平低，以及利用服务模式单一等实际问题。新冠疫情发生以来，天津市各大高校档案馆陆续发布学籍档案远程利用的通知，通过邮箱、网上申请查档及材料邮寄方式为广大毕业生办理档案查询服务。天津开放大学根据利用者实际需求，与天津市档案馆合作开通了民生类学籍档案“一站式”远程利用服务平台，这是天津市首家馆校合作服务民生的新举措，也为天津开放大学档案利用服务创新建立一个良好的指引和开端。     

长沙市：电子文件中心档案检索系统深度开发项目通过专家验收

近日,长沙市档案局申报长沙市发改委立项并实施的“电子文件中心档案检索系统深度开发项目”成功通过市发改委、市信息中心等部门组织的专家验收。该项目主要针对目前长沙市数字档案的检索、利用存在的主要问题。通过采用iava及相关组件技术,开发了系统前端查询平台、后台管理、中文分词、全文检索引擎等子系统,充分整合、挖掘了长沙市档案馆各类目录和全文数字资源库,     

齐鲁石化公司数字档案馆应用系统正式开通运行

日前,齐鲁石化公司数字档案馆应用系统通过了由山东省档案局、青岛市档案局及中石化系统的档案、计算机、信息等专家委员会的鉴定并正式开通运行。 该系统通过企业区域网,实现了企业内部40余个二级单位档案馆(室)的互联及区域网上所有计算机用户档案查询的档案信息资源的共享。具有电子文件存储管理、浏览器原文查询、档案管理业务流程的自动化、OA办公自动化电子文件和CAD电 款项往来,一律等价流通收付,任何人不得变更,并严禁私定比价、投机取巧、垄断物资等扰乱金融子工程图纸转入与发布等功能,构成了一体化的虚拟档案馆系统。系统突出…     

做好档案馆(室)自身档案的立卷归档工作

档案馆(室)是集中管理档案的专门机构,它自身也产生档案.这些档案是档案馆(室)在各项业务管理工作中形成的、具有保存价值的文件材料,将这些文件材料及时立卷归档,对档案馆(室)自身的建设以及工作延续发展至关重要.笔者认为档案馆(室)自身所形成档案的归档范围应包括以下内容:     

网上档案馆的特点及其对传统档案工作的影响

近年来,国内一些档案馆以网络档案馆的形式相继亮相于网络平台,这大大方便了人们对档案的查阅,加快了档案信息的流通。应该说网上档案馆的诞生是档案工作和网络技术发展的必然趋势。那么网上档案馆比起有形档案馆优势何在？网上档案馆的出现对传统的档案工作造成什么影响？笔者试谈浅见。     

档案信息化管理的新走向

全球社会信息化正以令人目眩的速度发展 ,各个领域的信息技术在加速聚合 ,档案事业发展正处在一个数字化和网络化的时代 ,这对档案现代化管理工作提出了新的挑战。笔者就档案信息化管理的新走向作一探讨。一、档案信息化管理要建立在数据系统管理上(一 )收集档案是形成档案信息的基础各行业、各部门办公自动化的启动与档案管理部门实现了局域网的联通 ,所有的收发文都在各个单位内部网上流动 ,通过这些数据 ,档案部门就能协助机关各职能部门把握哪些文件是具有归档价值的 ,如文书档案的人事任免、合同协议、政策法规等文件要归档 ;基建方面形成的工程委托书、计划任务书、竣工批复等文件也要归档。所有这一切 ,档案部门都要通过每一项工程全过程的参与管理 ,才能得到所需要的第一手材料 ,为档案信息的形成奠定基础。(二 )档案信息管理要对所需的信息进行数据聚集网络技术是档案计算机管理的必然结果 ,也是对档案信息化管理的一种挑战。要实现档案的网络检索 ,就要建设档案信息数据库。包括建立以全宗为单位的案卷目录著录数据库、专题文件目录著录数据库等。通过网络系统 ,各个利用单位就能在网上实现档案目录查询 ,在授权限定内进行网上文件级查询。同时 ,可以引...     

荣誉信息网上查询功能设计与实现

<正>在档案管理软件系统的基础上,利用原有的数据库环境,通过运用Visual Studio2008、VC++6.0开发工具,对档案管理软件系统进行修编,补充完善了档案管理软件系统的客户端及网上查询功能,可实现网上查询和补充录入上传荣誉档案信息。用户通过关键字模糊查询,可快速检索到所需的荣誉档案信息,并浏览实物的图片。该软件的修编,方便了企业职工查询荣誉档案及图片。一、系统使用说明1.系统开发环境。鉴于我院现有档案维护工作都集中在信息档案室,因而基于C/S     

数字化档案馆建设与纸质档案保护

数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务. 一、数字化档案馆建设途经 构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性.     

信雅达网上档案馆的特点

当前，信息技术发展迅猛，包括计算机技术、通讯技术以及网络技术在内的先进技术在各个领域得到广泛应用，渗入到人们生活的方方面面。毫无例外，信息技术在档案管理中也得到了应用，并呈现快速发展趋势。新技术的革命，将会带动档案馆的革命，对档案工作将产生巨大的影响。在这样的趋势之下，作为长期专业从事挡案信息化的较件公司，当然应该义无反顾地利用自己的强大资源优势为推动档案的信息化工作添砖加瓦。     

中丹两国档案网站查询系统比较分析及改进建议

本文从档案网站查询系统页面布局、查询内容设置、档案库信息更新速度以及服务功能等方面对中国和丹麦国家档案局(馆)网站网上档案查询系统进行比较分析,借鉴丹麦国家档案馆网站查询系统建设的经验和优势,取长补短,提出我国档案网站查询系统建设的改进建议,以希为我国网上档案查询系统的完善提供参考。     

电子公文实时归档的实践与创新——东南大学电子公文归档工作

东南大学档案馆依托校园办公自动化系统,借助本校的科技力量,开发研制了“电子公文归档接口”,与网络版档案管理系统无缝链接,实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时,根据电子公文归档的需要,依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下,对一些传统档案管理方法进行改革.     

档案服务创新系列谈之七档案走进社会生活的新途径--北京市档案馆信息化建设初见成效

计算机网络技术的迅猛发展,不仅在信息传递方面使时空变得渺小,也为档案融入社会、贴近百姓生活开辟了一条新的途径.据有关资料统计,北京地区到2000年年底,因特网用户就已突破了400万,这说明随着社会物质生活的不断提高和精神文明的日益进步,老百姓在科技、文化生活方面的需求就愈加迫切.北京市档案馆在服务创新中及时抓住这一有利时机,开展了网上开放档案目录查询检索、预约调卷等服务项目,此举所产生轰动效应及社会影响大大超出了人们的预料.现在,市档案馆已有4个档案数据库、近52万条档案信息在网上为社会各界提供查询服务,网站目前的月访问量已突破9000人次……     

浅谈高校档案馆的信息服务功能

档案信息资源作为国家的基础资源,是信息资源的重要组成部分。高校档案馆要积极争取将档案信息资源开发利用工作纳入信息化建设相关规划当中,使电子公文归档管理、档案文献数据库建设、信息网络查询利用等工作与各级档案系统电子政务建设紧密结合起来,编制各种必要的检索工具、参考资料和统计资料,主动做好提供利用和服务工作。一、高校档案馆的工作特点高校在教学、科研管理工作和活动中直接形成了大量有保存