档案信息资源的整合与信息化

一、信息化与档案信息资源的整合 现代信息技术的普遍应用，一方面改变了价值的生成条件。信息社会，一切价值均在运动中生成，信息尤其如此。事实上，社会利用的是档案信息，而不是完整意义上的档案。在信息时代，档案信息只有做到可以被社会随时感知并便于利用，才可能充分发挥作用。处于静态中的档案信息资源，无论蕴含多大的价值基因，由于无法为人及时、充分感知和利用，客观上也无法发挥应有的作用。     

数字化档案信息的真实性保障

随着档案信息化进程的加快，档案信息的数字化和网络化利用将更广泛、更深入，社会各界人士对档案的重视程度以及他们的档案意识也在逐渐加强，此时，人们最关心的问题莫过于网上发布的数字档案信息是否真实?是否完整?是否有效?本文依据档案的形成过程对数字化档案信息进行分类，并针对每种类型，探讨数字档案信息在形成、归档、存储、保管和利用等过程中，保障其真实性的策略、方法和措施。     

关于企业档案利用管理的思考

一、档案利用管理与档案利用工作的区别 档案利用管理是按照信息传递的要求对利用工作的细化和分解,使之成为一个完整的循序渐进的信息过程,它与利用工作的区别在于:1．档案信息开发人员不同.在利用工作中,信息开发人员主要是档案人员,他们既是档案原件的保管者,同时又是档案信息的开发者,……     

浅析网络环境下档案数字化的设计

档案馆数字化的实现是信息资源共享共建的基础。总的说来，就是档案资源管理要由网络服务器控制，信息传输靠局域网来支撑。建设数字化的档案馆，应从以下几个方面着手：一是系统运行的软硬件环境；二是信息资源的创建。作为网络式共享档案信息，必须采取前台浏览，后台加工和传输。前台是利用的关键，后台是利用的基础，只有将两结合起来，才能构成一项完整的档案管理系统。     

论影响档案全面性的因素

随着生产力的发展及人民生活水平、文化需求的不断提高,大众对各类信息的需求量也在增大,其中查阅档案、利用档案、从档案中获得有用信息已成为必要的手段.此时,档案的全面性、完整生就显得很重要,完整全面的档案能够真实地反映客观事实,而不完整的档案往往带给利用者错误的信息,从而导致信息利用者错误的判断和决策.通过部分实例,笔者认为以下几个方面是影响档案全面性的主要因素.     

档案信息辑佚刍议

为更好地开展档案提供利用,发挥档案的使用价值,有必要通过档案信息辑佚对散失、污损的内容或文字进行补充,以便最大限度地恢复档案原貌或对已有档案信息进行补充,确保档案信息齐全、系统、完整。     

加强电子档案管理的几点措施

１技术上采取相应措施保障电子档案的原始性与真实性对电子档案要创造良好的保管环境，与纸质档案一样要求的温湿度以及防磁、防有害气体、防尘等，要采用质量好、寿命长的承载信息载体。为了电子档案信息完整好用以及信息共享，需采纳同行业统一的功能全、故障率低、运行敏捷、兼容性强的计算机软件，档案部门应与计算机部门联手开发软件，遵循国家的保密规定，按密级存贮于数据库中。另外对电子档案的利用者实行利用权限控制，防止有关人员对电子档案系统的非法访问，防止利用过程中泄密与损伤信息，应采取网络安全控制，如防火墙技术、电…     

关于档案信息安全保障体系的思考

确保档案信息在维护过程中安全和信息的真实、完整、可用,实时构建档案信息安全保障体系为大势所趋。。从宏观和微观角度,探讨一下档案信息安全保障体系的构建和实现策略,期盼让人们能放心大胆地利用所需的档案信息库。     

浅谈机关档案编研理念的确立

机关档案编研是通过研究汇集、加工输出档案信息的形式,将机关档案资源转化为动态灵活的机关档案信息,为机关决策与管理提供系统完整的档案信息服务的专门业务工作。强化机关档案编研,对于档案工作贴近构建和谐社会、促进机关建设,切实履行开发档案信息、提供利用服务职能具有重要作用。     

论档案工作中现代管理思想的运用

档案工作是运用科学的理论、方法和技术，管理各种类型档案，积极开发档案信息资源服务于国家和建设的一项工作。它以档案为管理对象，以开发档案信息资源为管理职能，以提供高效优质的档案信息服务为目的，是一个完整的管理活动过程。因此，在档案工作现代化建设的进程中，     

技术档案信息反馈

输出和反馈是技术档案信息流的组成部分.但是,在一般情况下,技术档案管理部门注意输出利用档案信息,忽视了档案信息的反馈.企业、科研设计管理是否成功有效,关键在于对反馈信息是否敏感、准确和有效.作为科研设计管理组成部分的技术档案工作,是以完整、准确、齐全的技术档案信息提供利用.这就要求档案工作既要输出档案信息,又要收集反馈信息.……     

做好公路档案收集工作的制度建设

公路档案是公路建设规划、发展有力的信息资源,也是公路事业各项工作的前提和基础,而公路档案的齐全、完整在于日积月累的收集,只有收集齐全、完整,才能充实、丰富公路档案馆藏,使公路档案更有利用价值。     

谈谈对档案信息控制权的认识

档案信息控制权是指档案形成者和档案管理部门对档案信息拥有支配的权力。具体说,档案形成者对档案拥有信息所有权,并保护其知识产权不受损害的权力。档案馆对档案拥有实体使用权,提供档案为社会利用需求服务,但要确保档案的完整、安全。一、档案信息控制权的重要作用了解档案信息控制,首先要了解信息"控制"与"共享"的关系。控制意味着有所限制的利用档案,与共享要利用全部、所有档案信息是对立的。共享只有在相关主体拿出自己的资源与人分享的前提下才能实现。所以,对信息拥有控制权的主体,只有放弃专有权,才是共享的第一步。对档案部门来说,档案只有对社会开放,才能实现共享。如果无条件地放弃控制     

高校档案的利用与保密工作

档案是高校的重要信息资源,档案工作在学校办学发展决策、教学质量评估、人才培训体制改革及学校编史修志等方面,发挥了多方面的重要作用,正成为学校管理工作的一个不可缺少的组成部分。我们在加大对档案信息资源开发利用的同时,也要提高档案的保密意识,加强对涉密档案的管理和利用。只有这样,才能既防止档案信息的窃密、失密,又保证了档案的完整和为教育办学的有效利用。     

提高档案信息资源开发利用水平的思考

新时期档案信息资源开发利用工作的特点是：作为政务信息资源的重要组成部分，档案信息已纳入国家信息资源开发利用的具体规划；加快以传统载体保存的档案信息资源的数字化进程，实现网络环境下的档案信息资源共享；广泛传输档案信息，提升全社会对档案信息的认知程度和利用需求；制定政府规章，规范档案信息公开制度。这对于加快档案信息资源的开发和利用，增强档案信息服务能力，具有重要意义。对于档案工作者来说，既是机遇又是挑战。结合工作实际，对提高档案信息资源开发利用水平谈几点认识。     

论档案信息资源的开发和利用

本文根据档案信息资源的开发和利用的客观要求，系统地分析了档案信息资源的重要性以及影响档案信息资源开发和利用的因素，并针对档案信息资源开发和利用的需要，提出了开发和利用的方法和途径，以确保档案信息资源渠道的畅通。     

浅议档案接收进馆工作存在的问题与对策

档案接收进馆工作既是档案馆的法定职责，也是依法治档工作的迫切需要。它是档案馆的一项重要的基础性业务工作，是档案馆工作的起点，没有这个基础和起点，档案馆的其他工作也就无从谈起。因此，档案馆只有积极开展档案的接收与征集工作，不断丰富馆藏资源，改善馆藏结构，努力开发档案信息资源，安全完整地保存档案，才能为社会和人民群众提供有效的利用。     

加强档案信息资源的宏观调控

档案信息资源是档案工作赖以存在的物质基础,也是开发利用、服务经济建设的先决条件.为维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用,就必须加强档案信息资源的宏观调控.目前,由于社会档案意识比较淡薄.基层单位档案保管条件总体上还比较落后,加上机构变动频繁和企业产权制度变革,造成部分档案信息资源的损坏和流失.     

档案执法中存在的问题与对策

档案执法有助于保障国家和民族档案的完整和安全。便于对档案信息的开发和利用。但当前档案行政执法中还存在很多问题,需要执法部门建立完善的行政执法程序。规范档案执法行为并加大执法力度。以推动档案法制建设健康发展     

规范电子文件归档已刻不容缓

开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。