浅议信息化背景下 档案"重藏轻用"的现状及对策

随着经济社会的快速发展,广大民众生活水平的不断提高,各种各样信息共享技术的不断普及,让人们日益增长的档案信息需求日渐增多,档案馆充分运用现代信息技术变得越来越重要.2002年以来,国家档案行政管理部门相关文件的颁布,促进了各级档案馆管理方式和服务理念的改革,各级各部门、各行各业在国家档案行政管理部门的正确引领和指导下,将现代信息技术全面应用于档案信息资源建设,使大量的纸质档案资源数字化,大大提高了档案馆的工作效率.但是由于我国档案资源的复杂化,各级档案馆对信息化建设的投入不同等众多因素的影响,我国档案信息化建设发展不平衡、不完善,仍然存在着存在着重视不足、投入不够的"重藏轻用"现象.     

档案数字化建设的实践与影响

正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河,     

数字档案馆建设刍议

所谓数字档案馆,是指随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种"利用电子网络远程获取档案文件信息"的新型档案馆.相对于传统的实态档案馆而言,数字档案馆是一个"数字化的信息系统,它把分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式存贮",不是一个档案馆的物理实体但却同样能提供档案信息.     

建设数字化档案馆的战略意义

数字化档案馆是一个电子化信息化的仓储,能存贮海量多媒体档案信息,用户可以通过网络方便地获得所需要的档案信息.数字化档案馆是21世纪档案馆发展的方向,建设数字化档案馆具有重要的战略意义.     

"新基建"背景下我国出版业未来发展趋势分析

随着互联网信息技术的飞速变革,加强新型互联网信息技术基础设施建设为我国出版业数据化、智能化的高质量发展提供了新的可能.本文立足"新基建"的时代背景,分别从政治、经济、技术和服务导向探讨了出版业未来发展的新方向.以"出版新基建"为契机,构建符合出版业未来发展的新路径,并在此基础上制订新准则,以期为推动我国出版业转型升级提供必要保障.     

从"四个基地"建设,看档案馆工作的发展趋势

"档案馆"作为信息储备总的基地,需要在新世纪中发挥新的作用,从总体目标和机制上看,是一项艰巨、重要的系统工程."四个基地"建设是档案馆"十五"期间的一项重要的工作.如何把档案馆建设成"四个基地",是新世纪对档案馆工作提出的更高要求.     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

对建设开放型信息化高校档案馆的思考

建设数字化档案馆是目前档案信息化的一项中心工作.2003年"高校档案信息化建设高层论坛"暨第五次学术研讨会上提出"要努力建设服务主导型的数字档案馆,即文件形成电子化,传播档案信息网络化,在线编研系统化,档案利用超市化,馆藏档案数字化,来馆利用趋零化"等一系列新理念和新设想,利用高科技手段塑造档案馆的新形象,努力打破过去对档案馆陈旧保守的错误观念,提高档案馆在高校管理层和教师、学生心目中的地位,成为高校档案界的共识,这也无疑对档案开放的数量和质量提出了更高要求.相对于档案馆硬件设施建设的重视和不断完善,我们在档案馆的"软件"管理上依然踌躇不前,显得力不从心,与高速大容量的数字化先进技术不相称的狭隘、陈旧、缺乏吸引力的档案内容,已无法满足现代社会人们对信息的需求.     

浅谈数字档案馆建设

一、档案馆数字化建设的三个发展阶段 　　1,传统档案馆的数字化 　　在对传统档案馆进行全新整合的基础上,依靠信息技术对档案馆进行业务重组和服务创新.也就是要实现档案管理的自动化,完成档案信息的数字化,构建档案信息数据库,提供网络化数据服务.……     

建设数字化档案馆的设想与实践

一、建设数字化档案馆的紧迫性和必要性 建设数字化档案馆思想上的认识信息经济已成为世界经济发展的新动力和新增长点,信息化成为当代各国竞争的制高点.     

区县档案馆数字化工作刍议

一、档案馆数字化工作理念 首先,数字化不等于计算机化.档案馆数字化建设具有广泛的内容,它包括了档案馆信息数据库的建设、档案馆信息网络的建设、档案馆数字化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等.因此,不能简单地把档案文献的数字化、档案信息网络的建设等同于档案数字化建设,而应从多方面入手促进数字化建设.     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

实施档案数字化管理的几点思考

随着经济社会迅速发展,档案管理数字化、信息化已成为档案管理工作发展的重要趋势. 1 档案数字化管理的特点 1.1 占用空间小、储藏信息量大,档案数字化管理运用先进的数字存储技术将各种文字、图片和声音影像等档案性资料转化为计算机能够识别的数据,通过计算机等电子设备展现给用户.占据空间很小的数据库能存储大量的信息资源,打破了原来纸质文档一统天下的局面,崭新的存储方式让传统档案馆望尘莫及.同时,全球互联的网络技术实现了信息共享,用户通过数字化档案馆能查阅到其他档案馆的信息,它不仅是网上档案馆,更是网上文化和信息交流中心.     

数字化城建档案馆建设的现状与对策

以数字化为前导的计算机网络通讯技术的发展日新月异,出现了数字地球、数字城市等新概念。数字化逐渐渗透到城建管理的各部门,并呈现不可阻挡之势。中国国家档案事业十五规划明确捉出:要大力推进档案信息化建设,将实施数字化档案馆建设列为重点内容。城建档案馆担负着城建信息的收集、储存、加工、传播、利用任务,应加快信息数字化城建档案馆建设步伐。     

浅议县级数字化档案馆建设

1 数字化档案馆的重要性 1.1 数字化档案馆的含义.数字化档案馆是以馆藏档案数字化为基础,以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统. 1.2 数字化档案馆建设的意义.构建数字化档案馆能够最大限度地改善档案的保管条件,提高档案的寿命;便于查阅利用,提高档案利用率;有利于档案信息资源的深层开发及共享,更好地为社会服务.     

未来数字化档案馆带给我们的新变化

进入信息时代的今天,信息技术已经渗透到了各行各业,作为政府机关和社会主要的信息基地--档案馆,正在逐步实现馆藏档案的计算机化,由此产生了数字化档案馆.数字化档案馆是指采用现代技术手段和设备,用数字化手段收集、存储、管理和组织档案信息,并通过计算机网络提供查询的现代化档案馆.     

浅谈数字档案馆建设

一、档案馆数字化建设的三个发展阶段1.传统档案馆的数字化在对传统档案馆进行全新整合的基础上,依靠信息技术对档案馆进行业务重组和服务创新。也就是要实现档案管理的自动化,完成档案信息的数字     

数字档案馆如何继承传统档案馆的原始馆藏

经过上世纪末和本世纪初举国上下的探索和努力,目前全国的信息基础设施已基本完成,为我国的数学档案馆建设奠定了基础,而存在的突出问题是:有"车"(主要是指数字档案馆建设的硬件)有"路"(主要是指目前全国的信息基础设施)但缺乏应有的"货"(主要是指数字档案馆建设的软件,即数字化档案信息资源).因此,笔者认为,我们现在应该重点加强数字档案馆的档案信息资源建设.而数字档案馆的档案信息资源建设的首要任务就是如何将传统档案馆的原始馆藏数字化,亦即数字档案馆如何继承传统档案馆的原始馆藏,这是由传统档案馆向数字档案馆转型过程中的一个关键性问题.     

"信息高速公路"对档案馆的影响

"信息高速公路"的出现,是新技术革命发展的必然结果,也是工业化社会向信息化社会过渡的具体表现."信息高速公路"这一影响未来发展的跨世纪工程始终紧紧地把档案馆联系在其中,就证实了档案馆在"信息高速公路"中所占的地位.这无疑是给档案馆事业的发展带来了机遇,同时也对传统的档案馆模式提出了挑战.在这世纪性的变革潮流中,档案馆将走向何方?档案馆在"信息高速公路"上扮演什么角色?影响档案馆步入"信息高速公路"的关键因素是什么?本文将对此略陈管见.