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长期以来,人们在用手工装订档案时,常常习惯于用木板做垫板。其实装订档案用泡沫塑料板做垫板效果更好,其一可以节约木材。其二便于装订打孔。因为木板较坚硬,装订时,穿线易受 相似文献
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文章针对科技期刊装订方式与质量的变化及常用的期刊装订方式存在的弊端,提出期刊夹装订方式,并介绍了期刊夹装订的特点及使用方法。 相似文献
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目前档案整理中常见的装订方式,除传统的缝纫式外,还包括粘接式(如裱糊浆糊、热封胶)、铆接式(如热压胶管)、挤压式(使用变形材料,如钢夹、塑料夹等)以及不装订状态下的直接套装式。在应用《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)时,上述装订方式和装订材料各有利弊。这些方式都适用于归档文件整理工作,对不同形式的归档文件来说,关键在于装订材料的材质及其成本。下面就装订方式和材料进行简单的分析。 一、缝纫式 传统立卷方法中,案卷装订都采用“三孔一线”方法。但在机关档案部门应用《规则》后,“三孔一面”的装订方法… 相似文献
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档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节。档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果。本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考。 相似文献
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传统的操作方式耗费了大量的人力、物力和时间,大大降低了人事档案管理对人力资源管理的贡献。建议人事档案统一更换为A4纸张大小,统一规范所有单位的人事档案装订时打孔要求,将薪酬部分单独整理,独立成册 相似文献
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档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节.档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果.本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考. 相似文献
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档案的装订。是档案整理中不可忽视的一个环节。如果装订不妥,将直接影响案卷质量,不利于档案的管理与利用。科技档案传统的装订方式是按卷装订。国家质量技术监督局1989年发布并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(简称《要求》)指出:案卷可采用装订和不装订两种形式。[第一段] 相似文献
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案卷装订是档案管理部门一项必要的业务工作。就案卷装订的方法而论有好几种,有的采用金属或塑料螺栓使案卷固定成卷;有的使用现代新型加温粘压处理成册;也有的是现在普遍使用的三孔一线方法装订成卷。各种方法都有利弊。笔者认为线订案卷,其优点一是取材易便,节省支出;二是操作简单。但其有不足之处在案卷装订工作中,因为文书档案卷面上没有明确的装订孔标识,所以,在装订后的案卷中不免存在一些质量问题。例如,有的装订孔距大小不一,三孔歪斜不直;有的孔径过大,又因装订线拉得不紧,案卷较为松动;还有把装订孔打在 相似文献
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正《归档文件整理规则》实施以来,其简约、便利的立卷方法,使文件整理工作效率明显提高。与传统立卷方法相比,新规则归档显现出了较大的优势,但在其施行的过程中,可能会出现一些问题,对档案工作提出了更高的要求和挑战。一、装订方式存在问题《归档文件整理规则》实行文件级管理,文件按件装订,文件的装订要求便于利用,对档案无损害。装订方法比较多,但无论哪种方法都有利有弊。用线装订,两到四页的文件又订不牢,很容易撕毁,对实体原貌破坏性大,可逆性不强,而且易使归档文件产生撕裂线,造成归档文件的断裂。尤其是需要复印、扫描拆除装订线后,如果再重新装订,会对归档文件造成更大的二次伤害。相对来说采用纸制三角封套装 相似文献
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在最近的档案报纸杂志上 ,刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章 ,其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论 ,对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者 ,笔者认为 ,随着办公环境和工作方式的不断发展 ,传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革 ,所以也想就此议题谈点看法。一、文书立卷改革不只是装订方法改革 ,而是一种指导思想上的改革很多人认为只要抛弃了“卷” ,以“件”为单位进行装订 ,就能适应现代化办公条件下的档案工作了。其实这是非常片面的认识 ,文书立卷改革并不等于装订… 相似文献
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目前档案整理中常见的装订方式,除传统的缝纫式外,还包括粘接式(如裱糊浆糊、热封胶)、铆接式(如热压胶管)、挤压式(使用变形材料,如钢夹、塑料夹等)以及不装订状态下的直接套装式. 相似文献
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在档案整理过程中 ,立卷人员往往会遇到这样的文件 :它们或有破损 ,或纸质很差 ,或幅面过小 ,或在装订线处写有字迹等。对于这些“不合格”文件 ,如果直接装订 ,往往会造成案卷中的文件脱页 ,或将有用信息装在卷脊中 ,降低案卷的质量 ,也不利于档案的保存和利用。因此 ,我们在装订这些文件之前 ,要对其进行“贴边”处理 ,以便于装订。在我们实际工作中 ,由于上述“不合格”文件大量存在 ,如果不进行“贴边”处理就难以装订 ,因此立卷人员一般都会进行“贴边”处理工作。但在操作过程中多数人往往忽视对材料的选择和操作的规范性。特别是在基… 相似文献
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期刊馆藏建设是高校图书馆期刊服务工作的物质基础。藏刊建设的质量怎样,直接影响着期刊的有效利用和文献情报服务的开展。一谈到藏刊建设,传统的观念一般都片面地仅仅理解为只要把期刊的订购采集工作做好,藏刊建设就不成问题了。其实,期刊的装订工作反是藏刊建设的重要环节。这里所指的装订工作是广义的,并不是指期刊装订操作中的技能技巧,而是指单册期刊依据一定的装订标准,按照一定的规则和方法,组合成期刊合订本的全过程。这种期刊合订本经财产登记后就成为图书馆家族的正式成员。 相似文献