解读中央档案馆进馆档案接收新标准

2012年3月,国家档案局中央档案馆下发了能够满足中央和国家机关现阶段档案整理数字化各项需求的新标准——《中央档案馆接收案卷级档案质量检查办法》(以下简称《检查办法》)。这标志着中央档案馆的档案资源体系建设步入了新的发展阶段,此份文件的下发将对被列入2011——2020年档案移交十年计划中的近     

《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作专题档案整理与移交办法》解读

新冠疫情爆发以来,各地纷纷投入到疫情防控应对工作,在疫情防控应对工作中会产生大量的文字、图表、照片、录音录像等原始文件材料。为了能够建立一套收集齐全、分类合理、整理规范的疫情防控工作档案,河北省档案馆制定了《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作专题档案整理与移交办法》(以下简称《办法》),已由省领导小组办公室转发各地参照执行,旨在规范疫情防控工作专题档案的整理,便于移交和接收。本《办法》从专题档案的角度提出了档案规范整理的要求,对今后其他重大活动等专题档案的整理有较好的借鉴作用。     

昌宁县重视乡镇在机构改革中的档案移交工作

昌宁县档案局按照《关于在县区撤并乡镇中加强档案管理工作的通知》的要求，成立了撤并机构档案整理、移交工作领导小组，制定了《关于右甸、达丙两镇撤并档案清理工作实施方案》、《关于右甸、达丙两镇撤并档案处置办法》及《关于右甸、达丙两镇撤并档案进馆质量标准》等文件，由局馆长主要负责，副局馆长带队，对右甸、达丙两镇档案文件材料进行收集、整理、归档、移交。     

司法部做好档案移交准备

为了顺利完成向中央档案馆的移交进馆工作,国家司法部档案部门近日全面实施档案整理及数字化加工工作。     

及时移交 规范接收——《电子档案移交与接收办法》发布

近日,国家档案局印发了《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)。《办法》对电子档案移交与接收工作中涉及的单位职责、移交范围、移交时间、移交的基本要求、移交与接收的方式、移交与接收的流程、接收及其保存管理的基本要求等作出了明确规定。该《办法》是2009年两办发布《电子文件管理暂行办法》后,国家行政管理部门就电子文件、电子档案规范化管理制定发布的又一个重要规章,标志着在信息化发展较快的地区,已经产生一定数量电子档案的部门和     

浅谈婚姻登记档案整理的优化举措

<正>2006年,民政部和国家档案局联合发布《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《管理办法》）,《管理办法》的出台对于推动我国婚姻登记档案工作规范化、科学化管理发挥了重要作用。然而,随着近年来《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）和《档案著录规则》（DA/T18-2022）等标准的修订,《管理办法》中规定的婚姻档案整理方法,已经与当前通行的档案整理标准不相适应。笔者将着重从归档章、目录两个方面谈一谈婚姻登记档案整理的优化路径。一、归档章的优化（一）将“室编卷号”与“馆编卷号”合并为“卷号”2015年修订的《归档文件整理规则》（DA/T22）中明确将文书档案原有归档章中的“馆编件号”与“室编件号”统一为“件号”。     

高校档案工作与《归档文件整理规则》(2015版)的接轨

《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)的出台与实施使高校档案整理工作有可借鉴的模板,教育部应结合《高等学校档案管理办法》(27号令)积极修订出台新的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》。修订以适应高校多门类档案格局、遵循高校文件材料的形成规律、不削弱文书业务部门整理职责、区分文件材料的不同价值为原则,包括增加适用范围、细化整理流程和要求、整合分类方案、优化档号结构、调整目录格式等内容。     

高校档案卷、件结合整理探讨

高校档案整理的特点和优点是按《高等学校档案实体分类法》进行分类,立卷整理与立件整理各有其优缺点,用卷的形式来保持文件之间的有机联系,用件的形式来深化检索,能更好提升高校档案整理水平。     

中央和国家机关移交档案的整理与数字化

根据《中央、国家机关向中央档案馆移交档案时间安排》,从2001年起,中央档案馆开展了自成立以来规模最大的档案接收活动,接收范围主要是有关中央和国家机关1980年以前和中央企业转制以前形成的档案,涉及移交单位100多个。截至2008年9月,已有70个单位按时或提前向中央档案馆移交了约50万卷档案及相关档案数字化加工电子数据、资料、照片、光盘、     

文书立卷改革后若干问题的思考

本文站在地市级以下基层档案部门的角度,从一些临时机构和机构改革中撤并转单位档案面临移交进馆的需要入手,对《归档文件整理规则》实施过程中的两件或多件作一件、馆编件号的编制、手检归档文件目录的组织、盒号的用途、档案的排列上架、档案的统计与保管单位等问题作了一些论述。     

关于省级机关档案进馆的几个问题

机关档案工作是国家档案事业的基础,它为国家档案工作的主体———档案馆工作创造条件。省级机关档案整理的质量,必将影响到以后档案利用工作的质量。在此,笔者就省级机关档案进馆存在的几个主要问题提出如下看法。一、关于《四川省档案馆接收档案的质量要求》。《四川省档案馆接收档案的质量要求》已在四川党政网四川省档案局网站的“档案移交”栏目中公布。该《要求》是在四川省档案馆《关于接收1983年前档案的若干规定》犤川档发(1988)181号犦的基础上,结合国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》等三个文件及四川省地…     

探索新形势下的人力资源 和社会保障档案整理方法

2000年12月6日,国家档案局实行立卷改革,颁布实施了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。这是档案管理方式的一项重大改革,《规则》对传统的文件归档整理方法进行改进,简化了档案整理程序、提高了检索效率。鉴于此,我局档案从2002开始按"件"整理。通过十多年的实践,发现"件"的整理方法确实存在着一些优势:整理方     

文书档案实体管理的三层结构序号

近几年来，常常在一些单位档案室间做档案业务指导工作，看到文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号，也有些档案员在盒内归档文件上没有标明文件页面号，同时还有一些档案员单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号，造成盒号头绪繁多等等。思考这些缺失与欠妥现象，我认为问题存在的主要原因在于基层档案工作者对文书档案的盒号、件号、文件页面号这三层结构序号的作用理解认识不到位，从而在档案整理过程中这三层管理结构序号和编制填写上带有随意性，这种现象如不加强控制，归档文件就有可能在意想不到之中丢失。因此，基层档案工作者应充分认识盒号、件号、文件页面号对档案文件的实体管理作用，并在整理过程中进行正确编制并如实标注，确保档案完整安全。     

机关文书档案整理方法的特点研究

2002年中华人民共和国行业标准《DA／T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革,     

浅谈盒号的负面影响

盒号是档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案盒只是出于保护档案的需要而用的归档文件装具,它并不是一级整理和保管单位。在档案馆,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号,主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作。对盒子作用的这种定位,是与取消案卷,直接进行文件整理和检索的思路是一致的,这也是《DA/T22—2000归档文件整理规则》(简称《规则》)在简化机关档案室操作的同时,对档案馆管理需要的一种兼顾。 但盒号的作用应加以限制,不宜过分扩大。在机关档案部门,要实现档案实体的查找和定位,依据盒脊上标注的起止件号就完全可以做到,而无须再编制盒号,否则,     

在房改档案整理工作中运用有感《规则》

２０００年１２月，国家档案局颁布了中华人民共和国行业标准DA／T２２．２０００《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国机关档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，以“简化整理、深化检索”为宗旨，在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行改革，提出对归档文件进行文件级整理，推行以“件”为保管单位，从而可实现进行文件级检索。《规则》明显的特点是：化整为零，由卷变为件，在整理方法上具有更多的灵活性。云南省…     

谈档案和报刊

档案和报刊，同为研究中国近代史的重要资料。“文革”前，档案资料整理出版较少，也没有象《历史档案》、《民国档案》那样的专业性期刊。就“戊戌变法”来说，1953年出版的“中国近代史资料丛刊”《戊戌变法)，仅辑录了少量奏稿和附上《故宫博物院所藏有关戊戌变法的奏折原稿目录》45件，1958年，中央档案馆明清档案部编有《戊戌变法档案史料》②，分综合、荐举新政人才等项目，载有大量奏折，     

天津市科学技术档案整理规则

前言本标准中的附录A、B、C、D为资料性附录。本标准与DB12／T040-1993《天津市科学技术档案整理规则》版本相比主要变化如下：——增补了电子文件的整理。突出了科技档案历史联系的信息整理。——适用于纸质文件、电子文件、纸质和电子文件混合的科技档案整理。——将科技档案一维的联系转化为多维的历史联系。     

文书档案以"件"为单位整理的思考

依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改…     

高校档案部门立卷现状分析与对策

一、高校档案部门立卷的现状 1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意.