对实施《高校档案实体分类法》中几个问题的思考

《高等学校档案实体分类法》(以下简称《分类法》）的制定和实施,为高校档案的科学划分和规范化管理提供了依据。但是,由于高校中档案材料生成的具体情况十分复杂,又由于《分类法》本身存在某些局限性,因此,在实施《分类法》的过程中,出现了许多新的问题,笔者现就在实践中碰到的和了解到的若干问题及其所思摘要谈谈,以就教于同行。     

高校文书立卷中几个问题的探讨

国家教委办公厅一九九四年发布了《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》（以下简称《分类法》与《规范》），明确规定了高校档案分十大类：党群类、行政类、教学类、科研类、产品生产与科技开发类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、且对每一门类的收集范围、保管期限都有明确的规定。《分类法》与《规范》的颁布使高等学校有了自己的档案工作标准，对高校的档案工作有十分重大的指导意义，给实际工作带来了极大的方便。但有些材料在归档范围与保管期限上还不是十分明确。为了弥补以上缺陷，我把自己多年的…     

“高校档案实体分类法”在中师的运用

“高校档案实体分类法”在中师的运用●内蒙古巴盟师范杨力平“档案分类”是搞好档案管理的基础性工作。它直接关系到档案的收集、整理和开发利用。因此，分类必须科学合理，简便适用。“高校档案实体分类法”（以下简称分类法）已于１９９４年１月开始实施，那么中等师范...     

高校档案案卷质量问题探索

如何提高高校档案的案卷质量，是亟待研究的重大课题。笔者通过一些调查和实践，对高校档案的案卷质量问题作了初步的探索，意在抛砖引玉，推动高校的档案事业。一．高校档案案卷质量要求及现状分析根据国家档案局关于《机关档案工作业务建设规范》及国家教委颁发的教办〈1993〉429号《关于发布〈高等学校档案工作规范〉的通知》精神，要求高校的档案工作必须按照统一分类方法，实行规范化管理。当前，确定案卷质量的高低，单就案卷本身而言，一般应看卷内文件材料是否齐全完整、分类组卷是否符合《分类法》和《规范》要求、案卷排列是否系…     

科学的标准与规范──谈《高校档案实体分类法与工作规范》

科学的标准与规范──谈《高校档案实体分类法与工作规范》章树成国家教委制定与颁布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，是高等学校档案业务建设的重大基础工程．它适应了高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，为实现高等学校档案实体分类及...     

如何做好高校档案的收集工作

高校档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节但是,由于社会档案意识差.档案文件材料收集难的现象依然困扰着档案工作的发展,必须有到位的保障措施,才能够确保归档材料收集齐全.     

对高校档案的分类研究与探索

国家教委制定的《高校档案实体分类法》,是高校档案史上的一件大事,它解决了长期以来没有一个适合高校档案工作特点的科学分类标准问题,使高校档案实体分类走上了标准化、科学化、规范化的轨道。 对于《实体分类法》绝大多数同仁持赞同的态度,但也有个别同志持异意,坚持传统的分类法——设文书档案、科技档案两大类。但我们通过反复学习研究、实践,认为按照《实体分     

浅谈高校归档材料的收集工作

几年来，上级部门为了督促，检查高校工作，开展了多种评估活动，如教学工作评估、体育达标评估、校报工作评估、成教工作评估等等。档案是这些评估工作的主要依据，如果档案材料收集不全，就会严重影响评估工作的开展。从评估活动中发现，高校档案工作中还普遍存在着归档材料收集残缺不全和归档材料不规范的问题，影响档案的案卷质量。因此，我们有必要认真分析归档材料收集过程中存在的问题，采取积极有效的措施，确保归档材料的完整齐全。准确规范。一、造成归档材料收集不全与不规范的原因１、总体档案意识薄弱。虽然，高校是知识分子聚…     

高校推行档案实体分类与文书部门立卷的障碍及对策

早在1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出，为了保证国家档案的来源和完整，要“全面推行文书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调：“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入，我国《高校档案实体分类法》诞生了，并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准件文件。既推行文书部门立卷制度，又推行实体分类（以下简称“两推行”）是高校档案工作健康发展的基础保证。然而，从当前一些高校档案工作出现的不容忽视的现象看，“…     

关于高校人事档案材料收集工作的思考

本文针对高校人事档案材料收集工作存在的问题,从提高档案意识出发,明确了各部门职责范围,建立归档制度,畅通收集渠道,确保高校人事档案材料及时有效收集归档.     

高校档案实体分类浅议

高等学校档案是高等学校教学、科研及其他教学活动中产生的具有保存价值的专用文件材料.高校档案的分类与其他档案一样,按传统的以组织机构为基础的分类方法,即从全宗原则出发对档案进行分类排架和检索.国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点实施,统一了高等学校档案实体分类标准,推动了高等学校档案工作发展.现就高校档案传统的分类法与统一分类标准谈一些自己的认识.一、档案分类体系我国档案的分类可以分为两大系统:一是档案实体分类系统;二是档案信息分类系统①档案的实体分类.主要运用时序原则和来源原则进行分类划分,有宏观和微观两个层次.宏观分类是对档案馆(或者两个以上全宗的档案室)的全部档案进行分类,一般先依时序     

高校推行档案实体分类与文书部门立卷的障碍及对策

早在1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出,为了保证国家档案的来源和完整,要“全面推行书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调;“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入,我国《高校档案实体分类法》诞生了,并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准性件。     

高校文书档案收集工作存在的问题分析及解决措施探讨

文书档案的收集工作是档案管理中一项重要环节,做好档案收集工作能有效为学校开展的各项工作提供便利和提高工作效率。但是从目前高校档案收集工作实施状况分析,其中仍有很多问题束缚着工作的有效进行以及工作系统性的完善。本文以工作开展中存在的问题为主要切入点,有针对性地对问题性质进行研究,总结出了一些行之有效、系统性的解决问题的措施。     

实体分类法和工作规范在具体工作中的应用和体会

《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》 ,既是高等学校档案工作的行政法规 ,又是高等学校档案业务建设的重要基础和依据。本文就《实分法》和《规范》在高等学校档案工作中应用所遇到的问题 ,用具体事例来分析说明 ,并提出了相应的解决办法     

关于学校档案收集的几点思考

高校是国家培养高级专门人才的基地，又是发展我国科学教育事业的重要力量。作为高等学校工作活动真实记录的高校档案，内容丰富，知识性强，信息价值大，收集并保存好高校档案资源，对于优化教育结构，促进教育改革，加速教育的发展适应经济建设和科技发展的需要具有相当大的意义。因此，要做好档案的收集工作必须掌握以下几点基本要素：一、明确档案收集的指导思想及其原则，要求根据《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的规定和要求，学校档案收集工作的指导思想是：广泛而积极地开展档案的收集工作，不断丰富和完善学校综合档案室…     

我校档案立卷工作中的若干问题与对策

1987年《档案法》颁布实施以来,随着整个档案事业的迅速发展和机关档案升级活动的开展,我校档案立卷工作取得了很大进步。国家教委《高等学校档案实体分类法》、稿等学校档案工作规范》发布后,尤其是《湖北省高等学校档案实体分类细则》、《湖北电大档案实体分类细则》下发和1995年5月省教委、省档案馆联合组织对我校档案工作进行检查评估验收之后,我校档案立卷从组织管理到整理工作,基本上进入了制度化、规范化的轨道。但是,从目前工作开展的情况来看,档案立卷工作中还存在着一些问题。－＼各立卷单位之间存在不平衡的现象。《湖北…     

论新时期高校档案工作

在教育部和国家档案局公布实施《高等学校档案管理办法》的背景下,高校档案工作进入了新的发展时期。本文针对目前高校档案工作中存在的问题,找出现阶段档案工作实现突破的对策,提出了提升高校档案管理水平专项建议。     

浅谈高校干部人事档案材料收集的现状与建议

干部人事档案客观、真实、全面反映了个人的历史现实情况,它在管理人才、选拔人才中发挥了重要的作用。干部人事档案材料的收集是搞好人事档案工作的基础。目前来看,高校的干部人事档案材料收集工作还存在着一些问题。本文主要从人事档案材料的收集工作出发,提出了相应的改革意见和建议。     

浅谈做好档案收集的方法

档案事业是一项维护国家历史真实面貌、直接为经济建设服务的事业。档案的收集工作是档案基础之一。然而，由于种种历史和现实的原因，在一些地方、一些应归档的材料至今仍散存在小单位或个人手中，有的被损坏，有的甚至丢失。我国《档案法》明确规定国家所有的档案，任何个人不得据为私有，但在我们的实际工作中，常会遇到各种各样的实际问题。作为文书档案工作人员，     

实验教学中心资料室建设的探讨

结合工作实践,从生物科学基础实验教学中心资料室的收集范围、档案材料的作用、资料室建设目前尚待解决的问题等几个方面,分析了当前高校实验教学中心的档案材料如何进行科学化、规范化和高效化建设,进而全面提升实验教学平台和管理水平。