浅谈档案收集与室藏建设

<正>档案工作,是企业发展的一项重要的基础管理工作,也是对企业全部活动的真实记录。而企业档案室藏建设,则是对这种基础管理的深化和真实记录的延续。因此,加强企业的档案室藏建设,不仅是保证企业可持续发展的重要依据,而对提企业管理,具其特殊的意义。从档案室建设的历程来看,丰富的档案室藏和室藏结构的优化则是最重要的要素,缺了这一要素,档案室则是一个     

论档案室藏组织原则

本文从实践与理论双重角度论述了档案室藏组织原则.作者通过分类为纲阐述了档案室藏组织的有机联系;通过效益观点解析了档案检索利用;通过流动的档案室藏叙述了室藏结构优化问题;通过简约概念提出了档案室藏运作效率.在辩证地分析了档案室藏组织相对稳定之后,作者提出了档案室藏组织原则三个方面的实践,从实践角度再一次论述了档案室藏组织原则.     

谈医院档案信息资源的开发途径

医院档案信息资源,由于它的专业特点,有它的独特性.开发医院档案信息资源要根据医院的专业特点,探索档案开发利用工作的有效途径.一、利用多种形式,宣传介绍室藏.医院档案室是集中管理全院各门类档案的场所,医院信息的集中地.     

声像档案收集难的原因及对策

声像档案作为一种特殊载体形式的信息记录,它的保存和利用价值是不言而喻的.然而,从目前的发展状况来看,档案馆和档案室接收声像档案数量很少,与越来越多的文书、科技、会计等种类档案相比,其增长速度是极其缓慢的.可以说声像档案接收难,是档案馆室在丰富馆室藏工作中遇到的共同问题.     

要加强机关照片档案的收集

改革开放以来,机关的档案工作取得了长足的发展.室藏档案结构更加趋于科学化、系统化.在众多门类的档案中,照片档案也以其独具特色的表现形式受到人们的重视与关注.目前,在机关档案室中,保存有数量不等的照片档案,而且随着时间的推移这些照片档案的数量会越积越多.因各机关工作性质不同,照片档案收集的方法及步骤亦各不相同,互相之间可资借鉴的东西很多,本文试就此与大家一起探讨.     

小议档案检索技巧

档案检索要实现快、准、全的要求，除了对档案室室藏熟悉和工作经验之外，还需要一定的检索技巧。笔者现将在档案检索实践中积累的技巧加以梳理，详述以下：     

研究型医院科研档案归档模式探讨

研究型医院科研档案是医院综合档案室室藏的一个重要组成部分。怎样采用科学、合理的管理模式,使档案发挥最大的效用,是长期以来档案管理工作面临的一个问题。     

浅析如何加强市场中心档案收集工作

档案的收集工作．就是按照党和国家的规定．通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在机关、个人手中有价值的档案分别集中到各有关机关档案室和各级档案馆的工作。收集工作是档案管理工作的起始环节，与其它各个环节相比，它处于一种特殊地位。收集工作搞得好坏直接影响着档案室室藏内容的结构与数量，影响着档案工作根本任务的顺利进     

济源市农村档案室藏情况调查

国家档案局提出的档案工作“三个体系”建设,已成为当前和今后一个时期档案工作指导思想和总体工作目标.在建立覆盖人民群众档案资源体系建设中,农村档案资源建设也是不可或缺的一部分,为了解和掌握农村室藏档案现状,笔者于2014年5月对济源市11个镇,435个村的村级档案室室藏档案内容情况进行调查,调查内容为7大项,43个小项.调查目的是了解和掌握农村村级档案室室藏档案现状.     

收集是开展环境监测档案利用工作的基础

湖州市环境保护监测中心站成立于1976年,目前中心站综合档案室共有室藏档案1029卷,包括环境业务类、文书类、科研类、科技类(基建、设备)、特种载体类、会计类、个人业务类等7大类.其中,环境业务类档案是中心站室藏档案中利用价值最高、利用率最频繁的一类档案,为环境保护决策和环境监督管理提供了大量科学、准确、及时的监测信息,在环境保护工作中发挥了不可代替的作用.主要表现在以下几方面:     

企业档案简约管理实践概述

企业档案简约管理是新的管理理念下产生的实践活动,它包括档案室藏简约组织和组织运作等一系列实践内容.企业档案室藏组织以分类为纲,便利高效的档案检索是纲举目张,这是对企业档案简约管理的集中表述.     

小议档案检索技巧

档案检索要实现快、准、全的要求,除了对档案室室藏熟悉和工作经验之外,还需要一定的检索技巧。笔者现将在档案检索实践中积累的技巧加以梳理,详述以下: 1、电话预约调卷。十年以前,机关人员利用档案都是直接到档案室,碰到难查的文件,往往要等上十几分钟,少数人还会空手而归。后     

南岸产权籍监理的档案保管、利用工作突出

南岸房屋产权产籍监理所档案室，经历了不同时期发展阶段，由单一产权档案，逐渐扩大到抵押档案、农房档案，发展成室藏丰富、内容齐全、结构合理、管理有序的综合性专业档案室。1997年2月达到四川省一级标准，2003年8月。在档案室的基础上设立南岸区档案馆房管分馆，面向全社会提供档案利用服务。     

电信企业档案信息化建设之思考

中国电信股份有限公司襄樊分公司档案室是一家3A级综合档案室,截至目前,室藏文书、科技（基本建设）、设备、会计、声像、印章及其他门类档案共18,722卷（册、件）．其中文件级档案9,443件。已基本建成集综合档案业务管理、档案信息发布、OA信息接收、档案数字化制作及声像、图片等多媒体档案管理于一体的全新档案管理体系,实现运用计算机进行档案收集、整理、     

完善档案管理体系提升档案利用效果——常州市公共交通集团公司档案管理工作纪实

档案是企业的重要信息资源,常州市公共交通集团公司(以下简称“常州公交”)一直以来高度重视档案管理工作.近年来,为适应档案管理的新要求、新变化,更好地为城市公交发展服务,常州公交以档案管理创新为主线,持续健全公司档案管理网络,完善档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,大幅提高了档案信息化水平,提升了档案资源利用效果.2014年10月,公司综合档案室顺利达到江苏省五星级档案规范,成为全省公交行业首家五星级档案室;2016年11月,公司数字档案室顺利通过验评,成为全省公交行业和常州市首家5A级数字档案室.     

信息时代室藏档案工作的创新与发展

国家物资储备系统所属的管理局和基层处,都是统一模式的档案室型的管理,这种管理模式很大程度上为国储事业做出了贡献。但是,室藏档案的开发和利用,要从原始经验框架中挣脱出来,不断创新,大胆尝试,拓展开发利用领域,提高室藏档案的生存价值。     

加强信用档案建设 提升民营企业形象

舜宇集团于1991年创建综合档案室.目前室藏纸质、实物、影像档案近万卷,比较完整地储存了公司创业20年的信息财富.随着社会对企业诚信的重视,近年来综合档案室大力加强信用档案建设,全面采集、整合和利用工商登记、信贷管理、合同履行、税费缴纳、资质认证、质量管理等反映企业良好信用的档案资料,为提升企业形象、促进企业发展作出了重要贡献,先后荣获"省级"目标管理达标单位、宁波市档案工作先进企业等称号.下面是我们加强信用档案建设的一些做法和体会.     

推进档案治理体系和治理能力现代化——2014年国家档案局档案馆(室)司工作重点

2014年档案馆(室)司的工作将围绕贯彻十八届三中全会精神,推进档案治理体系和治理能力现代化的总目标开展。档案馆工作将继续围绕到2020年全面建成小康社会档案馆体系的5项重点任务(即建设新馆、增加馆藏、数字档案馆建设、国家级档案馆创建、中小学档案教育社会实践基地)开展。档案室工作将突出数字档案室建设的重点,出台《数字档案室建设指南》,加快室藏档案存量数字化、增量电子化     

强化基层单位档案编研工作之我见

基层单位档案编研工作是基层档案室以室藏档案为主要对象,以满足单位及社会利用需要为主要目的,以分析、整合、编制档案信息为手段,以编纂史料、编写档案参考资料、撰写专门著作为主要成果的工作。编研工作作为档案工作的重要组成部分,是档案开放利用     

对医院档案鉴定工作的思考

鉴定,是档案工作中的一个重要环节.医疗保险制度的实施和医保档案的数量日益增多,是导致医院档案急剧增长的主要原因.虽然丰富室藏的任务依然存在,但由手档案工作的某些政策,导致档案部门偏重档案数量,忽视档案质量,致使档案室藏增长过快.面对医院各类档案过快增长的不争事实,许多医院在办公用房紧缺的状况下,仍采用了靠档案库房扩容,而不是通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的档案来增加库房空间.随着库房的增加,仍无法解决档案的存放问题.