西峡县馆藏二级单位档案利用情况调查与建议

西峡县档案馆建于1959年,档案年代从1957-2000年共6次接收进馆,由开始23个全宗发展到2004年为227个全宗。截至2004年12月馆藏档案资料累计64004卷(册)。其中二级单位全宗114个,二级单位档案15378卷,占馆藏总量25%。为了更好地优化馆藏结构、馆藏储存,保证馆藏档案的利用率,减少内容重复存档,为了杜绝没有保存利用价值的档案内容再进馆增加库容量,造成经济浪费和人力浪费问题,笔者对已进馆二级单位档案利用情况作了认真调查统计。详细内容及数据见下表:10年间档案馆共利用各类档案1万多人次,3万多卷次。而二级单位档案利用率很低,馆藏二级单…     

各地动态

<正>成都市:近期,成都市档案馆以促馆藏增量为抓手,加大档案接收进馆力度。一是明确目标,精准接收,通过梳理排查各全宗单位档案进馆情况,制定接收计划,确定进馆名册;二是确定档案接收进馆时间节点,根据各单位档案整理基础情况,由易到难,分批次移交进馆;三是主动     

如何对移交进馆实施《规则》前后两个阶段整理的党委政府档案编制档号

按省局规定,自1988年党委、政府及两办分设全宗,其档案实行文件级装订,但仍以“卷”为单位组卷。《归档文件整理规则》实施后,各立档单位自2001年开始以“件”为单位归档,“卷”不再是一个统计单位。而馆藏档案,按省局《业务规范》,各全宗实行大流水编号。南阳各馆档案已接收到2000年,现在各馆又陆续接收了撤并机构2001年以后的档案,个别馆还接收了党委、政府2001年以后的档案。带来的问题是:党委、政府1988-2000年的档案进馆后,因其以“卷”为统计单位,仍可接续编大流水号,而2001年的档案进馆后,因其以“件”为统计单位,无法接续编号,该如…     

全宗理论适用于城建档案

全宗是指一个独立的机关(包括企、事业单位)或著名人物在其社会活动中所形成的全部档案的总和，一个单位的全部档案应统一向一个档案馆移交，保持全宗的完整性。城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的……     

关于全宗号设置的思考

关于全宗号设置的思考欧阳锋全宗号是一个立档单位全部档案的代码,全宗号何时设置,是在档案室指定,还是档案进馆后编制,是个值得研讨的问题。目前,从档案学的理论研究、教育到档案工作的具体实践,都主张按进馆先后顺序编制全宗号,档案室则不设全宗号。这种情况,给...     

档案进馆鉴定的必要性

档案进馆鉴定是档案鉴定工作的重要组成部分，目前在我国尚未开展起来。这里所说的档案进馆鉴定是指对即将进入档案馆、需要永久保存的档案进行二次鉴定。所谓二次鉴定是指在归档鉴定的基础上，对档案保管期限所做的再一次划定。其目的是为了严把档案“入馆关”，切实提高进馆档案质量，避免造成人力、物力、财力上的浪费。（一）从进馆档案现状看档案进馆鉴定的必要性１９９９年，鞍钢档案馆组织全公司１３５个立档单位将１９８１－１９９０年期间形成的文书档案进馆。此次进馆历时４０多天，共接收档案２４３０１卷。从进馆情况看，一个普…     

张家口市档案馆建成“全宗管理数据库

为了更加科学地管理档案 ,我馆根据日常工作的需要 ,编制了“全宗管理数据库”。通过该数据库可以对馆内所保存的每一个全宗的档案数量、档案整理、移出、鉴定、接收、开放、修复等情况的数据信息进行统一管理 ,科学汇总 ,使管理人员更为清晰地掌握馆藏全宗的具体情况张家口市档案馆建成“全宗管理数据库@周瑾     

松原市档案局档案征集工作初见成效

松原市档案局(馆)结合全市档案工作实际，在全市范围内开展了重要政务、重大活动(事项)档案资料征集工作，以抢救和保存散存在单位、部门和私人手中的、有保存价值的声像、字档案。一是建立组织，加强领导。成立了由市档案局局长朱莉为组长的全市重要政务，重大活动(事项)档案资料采集管理工作领导小组。二是积极联系，广泛征集。市档案局积极与市直各单位、部门及社会各界知名人士联系，广泛征集档案资料。三是购置设备，完善管理。为使接收进馆的档案资料得到更加科学化、系统化、安全化的管理，     

四川省阿坝州档案馆

四川省阿坝藏族羌族自治州档案馆于1964年正式成立后,对州直党政机关、群众团体、企事业单位形成的档案、资料进行接收与征集,并将分散保存的历史档案接收进馆,进行集中统一的管理。目前,馆藏档案、资料已达56000余卷(册),共73个全宗。其主要内容由三大部分构成:     

依法管理 超前谋划——全国第八届残疾人运动会档案接收侧记

浙江省政府规章《浙江省重大活动档案管理办法》明确规定,"各级档案行政管理部门应当加强与组织承办单位的联系,及时掌握重大活动的有关情况,督促、指导、协调组织承办单位收集、整理重大活动档案。"作为年度浙江省重大活动,2011年10月,由中国残联、国家体育总局主办,浙江省人民政府承办的大型体育盛会——全国第八届残疾人运动会的档案被列为年度重大活动档案,依法予以监管和接收。     

再谈“件”当家的优点

章从档案馆接收档案的角度出发，简明扼要地阐述了以“件”为单位的整理方法的一大优势；避免馆藏全宗间重复件的进馆。     

档案创新的几个方面

1在档案管理理论方面传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现?传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好?还是设立虚拟档案馆由电子文件产生单位保管好?2管理技术和方法方面传统的档案完全可以不管文件的形成、承办过程中的具体情况,只要对具有长期保存价值的文件,在它完成文件阶段的使命后,对其收集、整理、归档、保存就行了,但电子文件的归档必须在文件的设计和形成阶段,档案人员就要进行指导,承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督,…     

浅谈《全宗介绍》的编写

全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…     

企业档案不进馆符合档案法律法规吗？

2003年，笔在档案馆利用工作时曾经接待我市某公司的档案人员。他们利用的档案内容范围是本公司所有已进馆档案，利用目的是总公司对全系统档案工作实行垂直管理。公司系统内的各级机构要按照国家档案局的要求对过去已移交到档案馆的档案进行复制备份，收回公司永久保存，确保系统档案全宗的完整。该档案人员并出示了国家档案局的相关件。国家档案局的这份件是对该公司“全系统档案工作实行垂直管理的请示”的复函，     

治黄档案信息开发利用的主要矛盾

１馆（室）藏档案结构不合理、量少与治黄工作需求量大的矛盾黄河档案馆是一个治黄专业档案馆，馆藏仅是黄委机关和黄委属各单位１９６６年以前的档案，那些与治黄工作密切相关的水文、水保、测绘、地质、规划、设计、科研等最近形成的档案和资料，都还保存在形成单位的档案室，这就造成馆藏结构不合理，馆藏量不丰富，与当前治黄工作需求档案涉及的内容越来越广泛之间产生了矛盾。２档案时效性与进馆时间的周期过长之间的矛盾一般档案馆所藏的档案，按照《档案法》的规定，都是２０年以前的档案。由于进馆时间拉的比较长，档案时效性差，档…     

谈档案馆现行档案的全宗排放

一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用。这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:(一)进馆档案全宗的无序状态,导致全宗排放工作的被动性。在实际工作中,接收档案进馆通常不是按照档案馆的全宗排放顺序进行的,而是具有很大的随机性。进馆档案无论从内容,还是数量上都有可能与我们先前的经验判断相距甚远,因而预留位置…     

立档单位变化所导致的区分全宗

1立档单位被撤销,其基本职能也已停止,其档案应作为一个完整的全宗对待.若立档单位撤销后,其部分职能由其他立档单位继承,撤销之前形成的档案仍作为独立的完整全宗对待,在其他立档单位继续存在的职能活动中产生的档案,作为继承其职能的立档单位全宗的一部分.     

进馆档案鉴定政策综述

我国国家档案馆馆藏档案绝大部分来源于立档单位档案室。国家综合档案馆按照有关规定,通过正规接收途径将具有永久保存价值的档案接收进馆保存。进馆环节的档案鉴定工作直接关系到国家档案馆馆藏档案的数量和质量,具有重要的现实意义。笔者从国家和地方两个层次对我国进馆档案鉴定政策做一概述,并对其中存在的问题从四方面进行了初步分析。     

关于馆藏档案排架问题的对话

一束草根:在档案馆的馆藏档案排架中,一般都要在一个现行机关构成的全宗后面留有一定空位,为的是以后进馆档案的存放,以便使一个现行机关构成的全宗能够集中在一起保管,保持其档案的联系.我认为,这种做法是不妥当的.     

加强机关单位声像档案的收集与管理

随着办公现代化的发展,机关、企事业单位在工作和各类活动中形成了大量的声像档案。这些声像档案是各单位档案全宗的重要组成部分,加强对声像档案的收集与管理,对单位、对社会都具有重要的现实和历史意义。