科研单位推行归档文件整理改革的实践

2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。2001年湖北省档案局印发了《湖北省归档文件整理实施细则》,中国油料研究所作为湖北省第一批归档文件方法改革试点单位,从2001年起对文书档案管理进行了改革。长期以来,许多科研单位都实行以“案卷”为基础的档案管理规章制度,它们对推动和规范档案工作起到了重要作用。而《规则》的实施则使这些规章制度失去了对现实工作应有的指导作用,但新《规则》仅仅解决了归档文件如何整理问题,并未解决如何归档、如何鉴定、如何管理等问题。这就要求各单位从适应档案管理现代…     

高校也适用《归档文件整理规则》

我国档案行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规 则》,(以下简称《规则》)自2001年1月1日实施至今已 经是第5年了。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨进 行的立卷改革,改“卷”为“件”进行文件级管理,不但减轻 了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经 费,提高了检索效率。尤其是高校档案已经实行了计算机 管理,给档案的文件级管理提供了有利条件。所以《规则》 出台后,不少高等学校将其文件级管理方法运用到高校 综合档案中。笔者通过近5年的学习和实践,就高校档案 是否符合《规则》限定的归档文件整理的范围,提出自己 的建议,同大家共同探讨,不当之处,请予指正。     

快乐档案—将《归档文件整理规则》进行到底

章阐述了如何准确把握《归档件整理规则》，简化档案整理，使档案工作从繁琐中解脱出来，投身到快乐的工作中去。     

鞍钢改革归档文件整理方法

归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一…     

浅析县级机关归档文件整理分类

归档文件分类,就是将归档文件按其来源、时间、内容和形成等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有机体系的过程。对归档文件进行合理分类,一方面是指将归档文件按单位内设机构或问题,分为若干个类别;另一方面是指将归档文件按事由原则、遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系进行分类排列。     

对实施《归档文件整理规则》的思考

归档文件整理以卷为单位好 ,还是以件为单位好 ,经过诸多专家几年来的深入探索现已达成共识。《归档文件整理规则》也以中华人民共和国档案行业标准在 2 0世纪末正式颁布实施。这是中国档案事业自建国以来的一次重大改革。《归档文件整理规则》的出台 ,必将进一步推动我国档案事业的规范化、标准化、现代化的建设。本文就实施《归档文件整理规则》的有关问题谈几点粗浅的认识。一、抓住实施《归档文件整理规则》的时机。目前 ,《国家机关公文格式》ＧＢ/ 7970 -- 1999,已经由国家质量技术监督局于 1999年 12月 2 7日发布 ,于 2 0 0 0年 1月 …     

施行《归档文件整理规则》后档案赛卷赛什么

由国家档案局推荐的档案行业标准——《归档文件整理规则》,自2001年1月1日起施行以来已有一年多的时间。经过一段时间的试点,目前已呈普遍推行的态势。面对越来越多的单位采用新规则整理档案及仍有一批单位沿用老方法整理档案的实际,长期以来行之有效的促进档案规范管理的“赛卷”工作如何开展,在新老两种方法并存、交替中机关文书档案赛卷赛什么?已成为档案管理中亟待探讨的新课题。根据新规则标准及贵州省档案局刚刚颁布施行的     

试论《归档文件整理规则》的新意

2000年12月6日,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),该<规则>从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措.     

装订——归档文件整理的基础环节

档案行业标准<归档文件整理规则>最根本的特点,就是以"件"为整理单位,进行文件级整理.归档文件整理按照装订--分类--排列--编号--编目--装盒依次进行.