重要档案异地备份问题及对策

1 档案异地备份存在的问题 1.1 认识与机制问题.由于突发性、地域性灾难发生的频率不是很高,许多单位不愿投入大量的精力和资金进行档案数据备份.有的档案馆管理者担心档案的异地备份保管造成本馆馆藏档案特色的损失.此外,档案馆与档案馆之间协调机制不健全.     

基于私有云存储技术的重要档案移交与异地备份的探讨

<正>一、云存储在档案移交、异地备份中的可行性1.中核集团重要档案移交与异地备份方案的现状。自"5·12"汶川地震之后,灾难备份作为"档案安全体系"中的重要一环开始得到重视。国家档案局要求档案部门对重要档案进行异地备份。近几年国家各省市档案馆积极贯彻落实重要档案异地备份的要求,充分利用双方的档案保管条件,互为对方提供档案数据异地备份的库房。他们通行的方式大都为以磁带(或普通SATA硬盘、移动硬盘、光盘)备份的形式,封装后定期移     

公共档案馆数字档案的异地备份思考

我国公共档案馆越来越重视数字档案的异地备份工作,其备份方式主要有实时热备份和定时冷备份.公共档案馆数字档案的异地备份要求建立异地备份中心,异地备份中心的建立主要有自建、互建、外包等三种模式.     

云南147个综合档案馆建立重要档案异地异质备份制度

今年,云南省将启动重要档案和电子档案异地备份库建设工作。异地备份库建成后,云南将实现全省国家综合档案馆和省级、市（州）、县三级重要档案数据的远程异地容灾备份与恢复功能。截至2012年底,全省147个综合档案馆均建立了重要档案异地异质备份制度,其中省档案馆、16个市（州）档案馆和97个县级档案馆全部完成异质异地备份协议签署工作,互结为重要档案异地备份基地,占全省综合档案馆总数的78％。     

高校重要档案的异地备份

近年来,危害档案安全的突发性事件和自然灾害的频频发生,给高校档案带来严重威胁.在这种形势下,如何强化风险防范意识.提高对突发性灾害的应对能力,保护好重要馆藏档案,就成了摆在高校档案馆面前的一个重要课题.笔者认为,高校重要档案异地备份是有效避免突发性灾害的重要途径.本文试图从近几年造成档案严重损毁的几个突发性灾难案例分析人手,就高校重要档案异地备份的重要性及异地备份方式进行初步探讨.     

我国档案异地备份保存探讨

近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。如何强化档案人员风险防范意识,提高档案馆应对灾难的能力,以保障档案的安全成为当前档案工作中亟待解决的问题。档案的异地备份是解决档案安全保管的有效策略。从我国档案异地备份的研究现状入手,对制约档案异地备份保管的因素进行分析,并提出相应的解决对策。     

重要档案异地备份思考

2009年10月的上海全国档案馆工作会议,国家档案局提倡和支持省级和副省级城市档案馆自愿结对,互为对方建立档案备份库.2010年5月,山西省档案馆与河南省档案馆互为馆藏重要档案数据异地备份基地工作协议签字仪式在郑州举行.首批缩微品、声像档案和电子档案现已进入双方的档案异地备份库.     

关于档案防震减灾的探讨

本文根据汶川地震的启示,对档案馆库建筑选址、抗震设防、异地备份、编制灾难档案等方面提出了防范措施。     

公共档案馆数字档案的异地备份思考

我国公共档案馆越来越重视数字档案的异地备份工作,其备份方式主要有实时热备份和定时冷备份。公共档案馆数字档案的异地备份要求建立异地备份中心,异地备份中心的建立主要有自建、互建、外包等三种模式。     

档案异地备份基地建设的筹资方式探析

稳定可靠的资金来源是档案异地备份基地顺利构建及有效运行的物质基础.档案馆作为公益性的文化事业单位,经费是制约其发展的一大因素.故此,结合档案部门的特点,对基地建设的筹资方式进行探讨,希望能对我国档案异地备份基地建设产生积极的影响.     

论档案管理工作的观念更新

以档案管理工作的市场观念、竞争观念、效益观念为切入点,阐述了在计划经济向市场经济过度的社会转型期,档案管理工作的观念应随之更新;除了将社会效益放在首位外,档案管理工作应十分注重开发市场,增强竞争意识,提高管理效益,从而为档案工作的发展开辟新的途径。     

破产企业档案处置的困境与对策

企业因破产清算程序终结而注销主体资格后,其在正常经营管理及破产程序中形成的档案面临处置困境,突出表现为相关主体档案意识薄弱、档案流向混乱以及档案处置费用不足等三个问题。既有地方性处置规则及行业标准虽已对档案处置的相关问题有所规制,但尚未达到规范化、体系化的要求。对此,人民法院与政府部门应当积极作为,构建常态化、规范化的合作机制,通过设立破产费用援助基金等方式保障档案得以有效处置,而破产管理人则应提高履职水平,避免档案流向无序。此外,破产企业须积极配合档案工作,立法应进一步明确破产企业的档案责任。     

档案鉴定工作几个问题的重新思考

本文针对“档案鉴定”这个老生常谈的话题,就其中的档案价值鉴定、开放鉴定、数字化鉴定等进行了积极的探索和理性思考。针对档案保管期限,建议将一直以来实行的“三分法”改为永久和定期10年“两分法”;针对档案存毁鉴定,主张对经鉴定拟剔除的档案原则上不销毁,可考虑其直接进入文物市场流通;针对档案的开放鉴定,建议应与政府信息公开条例接轨,取消30年禁锢期限,可将档案分为主动公开的、依申请公开的、不予公开的三类;针对档案数字化鉴定,提出档案数字化的根本目的是方便利用,应将扫描对象区分为扫描件和不扫描件,以剔除冗余信息,节约成本并提高工作效率。一己之见,期作引玉之“砖”。     

基于新加坡“公民档案管理员”项目为参考的档案资源建设路径研究

当前我国档案馆馆藏资源存在严重的单一化问题,尤其是在机构改革后档案馆公共文化职能日益凸显的情况下,档案馆馆藏无法满足公众利用需求的现象愈发突出,因此档案馆必须探寻多元化的资源建设路径。文章通过对新加坡国家档案馆“公民档案管理员”项目的分析,发现公众参与式的档案馆藏资源建设有利于提高公民参与积极性,节约档案馆开发资源的成本,发挥档案价值。最后从公众参与模式的定位,馆藏资源构建以及参与者的素质三个方面提出公众参与模式的馆藏档案资源建设策略。     

To Bind or Not to Bind

Abstract

The decision of whether to bind paper copies or rely on electronic archives must be carefully considered. A comparison of the advantages and disadvantages of housing bound volumes and accessing electronic archives leaves questions about the reliability of long-term access, cost, and aggregate value of electronic archives. Criteria for evaluating electronic archives are provided, and archival models are presented. The consortium model offers real possibilities for handling both paper and electronic archives.     

银行档案服务外包的调研分析与发展建议——以国家开发银行为例

档案服务外包已成为深化档案工作内容的主要手段之一。银行档案服务外包既符合现实需要又满足政策要求。基于国家开发银行的调研情况表明:国开行档案服务外包需求较为强烈,各部门可自行采购,正由单一服务外包向综合服务外包方向发展,且采购中存在"明星"供应商。为此,做好银行档案服务外包工作不仅需要银行做好外包过程风险管控,还需要银行总部充分发挥统筹协调作用,制定相关制度规范,规范外包行为,合理确立档案服务外包供应商,以便各部门节缩招标成本。此外,银行档案部门要重视技术对档案环境的变革影响,积极推动档案工作数字转型。     

公共档案馆改革与发展战略:从服务政府到普惠全民

公共档案馆的内涵不是基于《现代汉语词典》中公共性的解释就可以得出,也不是只要建设成为城市标志性的文化建筑就能实现,更不是传统档案馆只要服务向社会开放就可以瞬间建成。公共档案馆的建设是一个长期的过程,需要基于我国档案工作的国情及社会发展环境务实开展。论文阐述了公共档案馆建设应遵循的原则、发展路径及"三步走"发展战略,同时还对相关保障机制进行了探讨。     

基于企业数字档案馆科学定位的馆藏资源建设研究

企业数字档案馆是“传承企业记忆,服务企业发展”的低成本、易存取的企业档案长久保存仓以及档案资源合理共享、高效增值的知识服务平台.资源建设是企业数字档案馆建设的基础和关键,基于对企业数字档案馆的科学定位,本文阐述了企业数字档案馆的资源来源,资源内容范围以及资源建设中应该注意的问题,以确保企业数字档案馆资源建设的科学性、有...     

民族记忆视域下少数民族档案文献遗产保护现状与推进策略——基于云贵地区的调查

少数民族档案文献遗产承载着少数民族的历史文化和精神传统,是少数民族记忆宝库的重要组成。云贵地区少数民族档案文献遗产具有鲜明的地域性特征,是保有其文化特色的“记忆之源”,由此带来了档案文献遗产保护的特殊性和内在需求。基于调查和分析,笔者归纳了云贵地区少数民族档案文献遗产保护面临的遗产保护观念欠缺、管理机构各自为政、官方统计信息不全、民间普查征集困难、文字信息难以读解、库房保护条件有限、专门修复技艺稀缺、数字保护面临瓶颈、组织运行管理不力、工作标准规范缺乏十个方面的问题。针对上述问题,笔者分别从探索基于多元主体协同的保护模式、落实基于客体分级认知的保护策略、优化基于整体环境保护的预防措施、实现基于自主技术创新的方法应用、建立基于区域保护中心的运行机制五个方面提出了整体性的推进策略,最终目标是实现对云贵地区少数民族档案文献遗产的精准保护与记忆传承。     

装备系列化发展中的档案管理

随着装备技术水平的不断提升,用户对其性能指标、交付进度、采购成本和质量有了更高的要求,采取系列化发展模式,可促进装备的快速发展。但在装备快速发展中,对档案管理提出了更高的标准和要求。立足于装备系列化发展的现状和优点,剖析其档案管理存在的问题,针对性地提出了提高装备系列化档案管理效率的解决措施和方案,为装备系列化发展提供技术条件保障。