抓住民政档案管理的薄弱环节提高民政档案管理的现代化水平

一、民政档案管理存在的薄弱环节1、档案归档尚未建立一个完整的、有效运行的档案网络。随着民政档案工作的不断加强,档案的基础工作显得越来越重要。民政档案管理部门与基层单位在档案管理上的联系、沟通较少。档案的齐全、完整以及及时归档等问题一直困扰着民政档案管理工作的发展。     

电子档案与纸质档案的双轨制及其管理研究

档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。     

数字档案建设项目刍议

传统档案管理方式以手工作业为主体,以手工台账为工作枢纽,效率低、损耗高、误差大等弊端日益显现。实施档案数字化转型成为诸多中小型单位提高档案管理水平的必由之路。本文分析了基层实施数字档案建设项目的现实问题,以项目管理技术为基点,阐释了数字档案建设项目的关键环节以及基层单位实施数字档案建设的项目化管理经验,以期为数字档案建设提供支撑。     

加强公共图书馆业务档案管理之我见

以南京图书馆业务档案管理工作为例,分析阐述公共图书馆业务档案内容和管理工作的重要性以及存在的问题。从加强档案管理、建立档案工作网络机制、制定档案管理制度、加强业务档案资料收集、加快业务档案数字化建设步伐、加大档案利用的深度和广度、提升档案管理人员的综合素质等方面,对提高公共图书馆档案管理工作水平提出意见和建议。     

有关美国档案资源建设的深层次思考

文章认为,美国档案资源建设的良性发展,得益于美国联邦系统对于档案接收工作规定了一套较为完整程序的同时,更得益于其文化传统积淀、文化价值观影响、档案管理机构优质服务等为档案捐赠者、档案利用者所营造的具有人文关怀的良好氛围、塑造的档案管理机构良好的社会形象。而历史观认识偏差、社会档案意识薄弱、档案管理机构未能得到应有尊重等是我国馆藏档案资源体系存在的主要问题,应借鉴美国的有益经验,加以研究解决,以期使我国的档案资源建设走上良性循环的发展道路。     

关于工程设计中电子档案管理的探讨

电子档案的管理现状。我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华紫光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向全院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标。     

数字信息时代档案缩微何去何从

数字信息时代的到来,为档案管理现代化带来了契机;数字信息是档案管理现代化的重要载体,数字信息技术是档案管理现代化的主要动力.数字信息时代产物--数字档案馆、电子档案、光盘技术的出现,对传统档案管理模式(如档案缩微工作)带来了一定的冲击,给档案工作者带来了迷茫和困惑.数字信息时代,档案缩微工作何去何从,笔者结合工作实际情况,谈谈个人肤浅认识.     

加强管理和创新拓展档案服务功能

一直以来,长沙市芙蓉区地税局高度重视档案管理工作,将档案管理工作列入全局工作管理目标之一,构建了档案管理的组织架构,确定了档案工作年度目标和任务,出台了系列档案管理制度,日益完善档案管理模式,不断提升档案管理手段,充分利用档案资源,使档案工作在服务税收征管过程中发挥了越来越重要的作用.去年,芙蓉区地税局档案工作迈上了新的台阶,获得了档案工作目标管理"省特级单位"的殊荣.     

提高档案执法水平的对策

分析了提高执法水平的对策。1、改善档案管理工作的模式，提高档案管理工作的水平。针对档案管理工作的特点，必须克服“等、靠、要”的档案管理工作模式，充分发挥档案工作在经济建设和社会发展中的作用，从利益导向上赢得社会各个方面对档案管理工作和档案执法工作在人力、物力等方面的投入。     

张掖市烟草专卖局加强照片档案规范化管理

今年以来,张掖市烟草专卖局为规范声像档案管理,更好地开发利用照片档案信息资源,集中开展照片档案整理工作,提高了照片档案的规范化管理。一是建立健全照片档案管理制度。根据档案管理有关法律法规和《照片档案管理规范》等相关管理制度,完善了市局声像档案管理办法,明确了照片档案的收集、整理和保管责任,并将照片档案管理纳入质量管理体系,强化规范化管理;二是全面收集照片资料。     

矿业权档案管理现状及对策研究

本文从矿业权档案管理的现状出发,就其存在的矿业权文件归档工作进展缓慢、矿业权档案保管工作有待提升、查询利用不便等问题,提出加快完善档案归档类目表及分类,实现档案管理规范化;加快基础设施建设,改善档案保管条件;推进数字档案馆互联互通,促进档案资源共享等对策.     

面向东盟的广西档案人员素质要求研究

文章对"东盟档案"的概念进行了界定,分析了东盟档案管理的现状以及东盟档案管理的特点,根据东盟档案及东盟档案管理的特点提出了东盟档案管理人才应该具备一定的东盟语言基础、档案跨国合作编研、档案国际化合作交流、服务国外用户、东盟档案开发利用能力等,最后提出了东盟档案管理人员培养建议。     

如何加强农村档案管理工作

当前我国的农村档案管理工作存在众多问题,诸如档案意识浅薄,忽略对档案的管理;相关的农村档案管理机构功能缺失,配备的基础设施也陈旧落后;农村档案管理人员的业务水平无法适应现在农村档案工作发展的要求等.为此,需要借助建立健全农村档案管理规章制度、加强农村档案管理基础工作、提高农村档案管理水平等方式来推动农村档案管理工作的深入开展.     

档案管理软件的开发与优化

随着信息技术的广泛采用和国家信息化建设步伐加快,以馆藏信息数字化、馆藏资源虚拟化、信息传递网络化、信息检索自动化、用户使用便利化为主要特征的档案信息化建设正逐步推进。档案信息化,不仅需要计算机、网络等信息技术支持,还必须依托通用、灵活、安全、稳定及可维护的档案管理软件。档案软件的使用效果、升级换代、推广应用以及维护管理等诸多问题,是档案信息化工作必须面对并加以解决的。因此,档案管理软件的开发与优化,在档案信息化建设进程中,显得尤为重要。一、档案管理软件的开发进程及现状我国档案管理软件的开发与应用,始于20…     

社会组织登记档案管理的实践新议

《社会组织登记档案管理办法》为社会组织登记档案管理工作提供了法律依据,但在实际档案管理工作中产生的分类标准不一、材料不完备、档案更新不及时等问题应该由社会组织、民政部门以及各级档案行政管理部门共同协力解决。     

档案劳动社会化之我见

在目前一般的档案学术语言中,难以有一个词汇对社会中的档案管理活动的全部范围予以准确完整的定义.如档案管理、档案事业,虽然泛指一般意义上的档案管理活动或职业范围,但对于诸如档案管理系统工程、档案馆(室)藏组织方式和公民个人档案管理等更为广泛的问题,对于档案管理心理科学、档案管理效益科学、档案管理环境科学等更为深刻的问题,对于计算机档案软科学管理、档案程序化管理、档案管理预测学等更为新颖的问题,对于市场经济体制下的档案管理模式、企业档案馆(室)藏结构等更为实际的问题是难以包容或涵盖的.     

统筹规划加快航空工业档案信息化建设

本文从评价新时期档案管理工作标准、档案管理工作创新的内容、提升档案管理部门作用和地位的手段及提高档案事业在本单位、本行业及全社会的经济和社会效益等四个方面阐述了加快档案信息化建设的重要性，分析了航空工业信息化建设取得的成绩和存在的问题，结合当前信息技术的发展，介绍了构建档案信息化建设的网络环境应遵循的原则、档案信息化基础设施要素及其建设可采取的基本方案和档案管理系统开发的关键技术和应考虑的主要功能。为推进航空档案信息化建设，提出了加强领导与协调、统筹规划，保持档案干部队伍的相对稳定，注重信息化体系软硬件的选购和配置，档案管理信息系统与其它管理软件系统的集成，制定信息化建设的标准及规章制度及重视人员培训等几点建议。     

科技档案管理人员的必备素质

我国科技档案工作已经发展成为完善的国家规模的专门事业，而科技档案工作与科技档案管理工作在概念上是区别的。前包括后，科技档案管理工作处于科技档案工作的主体和中心地位。而科技档案管理工作的业务内容主要包括建档管理、馆藏组织、科技档案检索工具编制、科技档案的保管和利用等。笔认为，要做好科技档案管理工作，首先要搞清科技档案工作的性质及对人员的要求，     

档案管理信息化刍议

一、档案管理信息化的定义 档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

略论展览档案的有效管理

近年来,档案展览工作异常活跃,档案馆在举办展览过程中产生了丰富的展览档案。加强展览档案管理需要档案部门建立健全展览档案管理的标准和规范、做好展览档案归档整理工作、加快展览档案的信息化工作及开发利用工作。