企业档案管理业务外包可行性研究

业务外包是世界各国企业间普遍采取的一种新型的管理方式 ,企业档案管理业务外包是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的必然趋势。网络技术的发展、档案中介服务市场的健全与规范、档案工作者理论和实践中的探索使企业档案管理业务外包成为可能。     

浅析我国企业档案管理外包业务

笔者阐述了企业档案外包业务的基本概念,并简要分析了企业档案管理工作中的典型缺陷,根据档案外包业务的概念内涵,建设性的提出如何开展档案外包业务的具体措施。     

对主张档案业务外包的反思

近年来,档案领域引入业务外包,学者们对档案业务外包进行了探讨,以支持为主.但就目前我国实际而言,除已开放档案的数字化业务外,其余档案业务不宣大力外包.从内部看,档案业务外包存在安全隐患,不利于档案部门业务开展和队伍建设,同时,是否节约费用有待商榷;从外部看,档案业务外包市场不够规范,外包机构不够成熟,从业人员水平不够理想.     

理论与实践视角下的档案业务外包适用范围探析

本文以档案业务外包适用范围为考察对象。分别从理论与实践的角度出发,对业务外包范围划分的相关理论框架、标准加以分析和梳理,归纳实践中档案业务外包呈现出的特点,并注意到档案业务外包在理论与实践的相互对比中出现的较大差异。     

档案业务外包中管理机构与服务机构的角色定位探究

随着档案外包服务日臻完善、服务地位趋于认可、档案人才加速流入,档案业务外包成为一大趋势.处于需求方和供给方的档案管理机构与档案服务机构,面临着强弱势转换、主被动周旋及监理欠缺的困境,需要明确二者角色定位,即从利益相关到利益一体,从标准局外人到标准制定者,从监理欠缺到联合监理.     

国有企业档案管理外包模式探讨

在当前形势下,国有企业档案管理外包已经成为众多国有企业档案管理部门实现档案信息数字化的一种良好举措。然而,长期以来,国有企业档案管理部门主要是其自身对于档案管理业务进行处理,     

档案数字化业务外包工作存在的问题和对策

档案数字化业务外包,是档案管理部门适应档案管理信息化建设要求的重要路径。文章针对档案数字化业务外包中存在的问题,从宏观层面、中观层面、微观层面提出完善对策建议,为档案管理部门推进档案数字化外包服务工作提供参考借鉴。     

企业档案管理成本比较性经济分析——以成都市为例

企业档案管理是企业管理最基础性工作.目前,企业档案管理主要存在自主管理和业务外包两种管理模式,企业采用哪种管理模式能实现档案管理效益最大化?本文对两种管理模式下档案管理成本进行比较性经济分析得出,将企业档案外包给档案专业化服务组织,不仅能够节约经济成本,而且更有利于档案的规范化管理.最后为企业档案管理工作提出建议.     

企业档案外包风险问题研究

企业档案不仅是企业生存与发展的重要参考凭证,更是企业未来发展所依据的重要文献资源.目前,为降低成本,将自身有限资源投入到核心生产环节之中,大部分企业选择将本企业档案业务进行外包,论文结合当前我国企业所面临的管理背景,对企业档案管理外包存在的风险进行了分析,并注重阐释规避风险的措施,以更好地促进企业档案外包业务实践活动的开展.     

信息安全视角下档案业务外包边界的探析

档案业务外包是档案工作在现代化成长转型过程中局部功能社会化的发展趋势,是社会分工专业化、精细化的产物.论文在信息安全视角下分析了档案业务外包边界模糊带来的安全风险以及界定档案业务外包边界的理论与实践基础,从档案部门、外包公司和外包场地情况三个方面探讨了档案业务外包边界的界定标准,并提出界定档案业务外包边界的流程,以期为档案业务外包实践工作提供参考.     

档案数字化业务外包存在的问题与对策

业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考.     

档案整理工作中的业务外包问题

本文试运用图书馆业务外包管理理念,分析文书档案整理业务外包的必要性,探索档案整理工作业务外包的利与弊、模式及其实施方案。     

基于生命周期的企业档案业务外包

企业档案业务外包的生命周期文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,来提高企业整体的效率与优势。在今天,企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注,很多学者针对企     

企业档案外包服务及其安全风险防范

档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。     

企业档案业务外包生命周期的划分阶段

文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,     

企业档案业务外包探析

随着档案越来越受到人们的重视,档案及相关业务也呈增长趋势。特别是近几年来,无论企业规模的大小,或多或少都存在档案的管理不善的现象,因此,面对档案管理过程中的某些问题,越来越多的企业选择将档案及相关业务外包,以便企业提高核心竞争力,减少重复投入。     

高校档案数字化业务外包可行性探析

高校档案数字化管理是高校档案管理的必然趋势。本文将从档案外包的理论层面、技术层面以及档案外包过程中应当注意的一些问题,探讨高校档案业务外包的可行性。     

当代企业档案管理外包的动因与可行性

企业档案是企业在生产与经营活动中形成的各类文件与档案的总和,它是企业在其社会实践活动中的综合和有机反映。企业档案不仅是企业生存与发展的重要参考凭证,更是企业未来发展所依据的重要文献资源。本文结合当前我国企业所面临的管理背景,对企业档案管理的外包策略进行了分析与论证,并注重阐释了企业档案管理外包实行的可行性。     

加强公共图书馆业务档案管理之我见

以南京图书馆业务档案管理工作为例,分析阐述公共图书馆业务档案内容和管理工作的重要性以及存在的问题。从加强档案管理、建立档案工作网络机制、制定档案管理制度、加强业务档案资料收集、加快业务档案数字化建设步伐、加大档案利用的深度和广度、提升档案管理人员的综合素质等方面,对提高公共图书馆档案管理工作水平提出意见和建议。     

美国商业文件中心的特点及启示

作为一种现代化的档案管理模式,档案业务外包在档案管理中发挥着巨大的作用。然而,随着科学技术的不断发展以及外包需求的不断增加,如何更好地进行档案外包服务成为我国面临的一大难题。本文试分析美国商业文件中心的特点及对我国档案外包机构发展的启示。