文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一

针对我国档案学界关于文件中心是档案机构的认识,本文认为文件中心不是档案机构,而是文件机构。文件中心的名称应当与文件中心保管对象的名称相一致,我国类似文件中心的机构应当冠以档案名称,不宜称为文件中心。     

中国特色文件中心实现途径初探

正1引言中国特色文件中心的建立不能一蹴而就,必须考虑我国社会主义社会的具体国情,采取循序渐进的步骤,完善各方面平台建设,从而最终建立真正意义的文件中心。2扶持和鼓励现有档案社会化管理机构目前,在我国蓬勃兴起的各种档案社会化管理机构为中国特色文件中心产生提供了有利条件,扶持和鼓励现有的档案社会化管理机构的良     

现行文件阅览中心、文件中心数字档案馆

本文从现行文件阅览中心入手 ,对建立有中国特色的文件中心以及数字文件中心的必要性等问题作了阐述。     

现行文件阅览中心、文件中心与数字档案馆

本文从现行文件阅览中心入手，对建立有中国特色的文件中心以及数字文件中心的必要性等问题作了阐述。     

文件中心与文件生命周期理论研究引发的思考

要正确的、恰如其分地评价文件中心和文件生命周期理论 ,必须应用辩证唯物主义的思想武器 ,正确处理好四个关系 :国际化和本土化 ,与国际接轨和中国特色 ,最终目标和分段实施 ,形式和内容。     

浅谈文件中心能否在我国推行

文件中心是在北美和欧洲许多国家非常普及的档案管理机构,它产生的时间不长,却在世界范围内显示了旺盛的生命力。国外档案界因文件中心具有高效、经济的优点,而将其誉为“现代最富有生命力的新型档案机构。”在我国档案界就文件中心能否推行展开了争论,那么文件中心是...     

试述我国文件中心的发展特点

我国文件中心是我国政治经济体制改革和档案事业体制完善的产物 ,它既吸收了国外文件中心的一些优点和长处 ,也承袭了我国机关档案室的一些传统做法 ,是国外文件中心的本土化 ,在其发展过程中呈现出特有轨迹     

关于现行文件利用中心建设的探讨

现行文件利用中心，又称现行文件服务中心或阅览中心，俗称文件超市。它是各级档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想，适应市场经济体制改革，创新档案工作服务机制，拓展档案工作服务领域，为满足社会各界和广大群众对党和政府政策法规性现行文件的查阅需求，依托各级综合档案馆建立起来的。它的建立，为社     

现阶段我国文件中心的发展状况

文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”，所保管文件的所有权仍属于形成单位，它起源于二战时期美国军事部门，现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心，类似于欧洲的中间档案馆，也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置，档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间，普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。     

商业性文件中心中国化刍议

本文从商业性文件中心在国内外发展概况、中国化面临的障碍和机遇以及中国特色商业性文件中心的建设探索三个方面来解析商业性文件中心中国化,以期能为我国商业性文件中心建设提供参考。     

美国商业文件中心繁荣因素及对我国的启示

20世纪80年代之后,美国的商业性文件中心、信息管理服务发展成为具有相当规模且较为成熟的行业,受到国内外普遍认可与欢迎.他山之石,可以攻玉.文章从历史、组织、软硬件和经济四个方面,通过对美国主要的商业文件中心繁荣发展因素的分析,从中总结出可供我国借鉴的经验,为中国化商业性文件中心的建设提供参考.     

文件管理与控制文件数量的增长

一、引言与基本概念。文件管理就是对机关开展工作所需要的所有记录信息进行系统、科学的管理。对文件进行管理的依据在于：文件对办公室的工作非常重要,但文件应该是办公室的工作。把处理文件的工作从办公室的业务中分离出来的历史与保存文件本身的历史一样久远。甚至从...     

数字记录与传统记录的保护比较研究

在技术进步，经济与社会发展的过程中，件记录的形式与格式几首在不停地变换着，新观念，新思维在变革中产生，并不断与传统观念相混合，相撞击，直至新思想，新理论的诞生，外界大环境的变化与对档案认识的不断深化，转变着传统的档案工作方式，使之顺应社会变迁与技术的变革，档案事业在社会力与技术力的作用下不断向前发展，新千年到来之际，技术机遇也空前增多，这无疑对本世纪的档案工作会带来重要影响，本仅就数字技术革命对档案保护实践与理论的冲击加以论述。     

论文件运动跳跃与文件管理跳跃

在文件运动理论研究中,文件运动的跳跃是部分档案学者提出的重要观点,但笔者认为,文件运动是客观的,是不以人的意志为转移的,任何文件都必须按部就班地在纵向运动上逐个前行,没有例外,总之,文件运动不能跳跃,否则,就有档案能编造之说,但文件管理是可以跳跃的,因为文件管理是主观的,尽管文件管理应迎合文件运动的需要,但它也可能超前或滞后于文件运动。     

MARC CIP Records and MARC LC Records

In the last ten years, Cataloging in Publication (CIP) records have gained increasing acceptance and use in libraries, especially for cataloging purposes. Nevertheless, there is a general perception that the accuracy of CIP records can be further improved. Because improvement is only possible with more concrete information identifying specific problem areas, this study is designed to provide catalogers and cataloging managers more empirical data on the frequency and types of discrepancy between MARC CIP records and subsequent MARC LC records. This study differs from an earlier study which involved CIP records that appeared on the verso of the title page of publications. In addition, this study will make some observations regarding more effective use of the CIP records, primarily for cataloging purposes.     

电子文件和电子档案管理的几点思考

一、加强电子文件、电子档案的管理是档案机构的职责 电子文件和电子档案的存在再不是设想,已成为现实.现在的问题是怎样更好地管理它们,由谁来管理它们.     

电子政务系统中的档案管理：文件归档

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中的文件归档问题进行了思考。首先,电子文件的归档内涵有双重含义,既包括管理权限的转移,也包括文件实体的转移,二者缺一不可;其次,在电子文件归档方式的选择上,通过对比逻辑归档与物理归档的异同与优劣,提出逻辑归档并不适用于电子政务系统,应该采取在线归档为主、离线归档为辅的物理归档方式;最后,从文件实体转移与管理责任明晰两个方面,探讨电子文件归档的实现。     

电子文件与纸质文件管理流程的比较分析

本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义.     

对纸质文件和电子文件定稿问题的探讨

根据我国有关文书、档案方面的法规，定稿是应该归档保存的，如中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》(1996年5月3日)第10章第33条规定：“公文办理完毕后，秘书部门应当按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。”国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(1993年11月21日)第6章第37条规定：“公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。”然而，尽管如此，我国档案界的许多理论和实际工作者还是对定稿全部保存的必要性提出了怀疑…