论企业档案的开发和利用

企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。在铁路全面实施资产经营责任制，加快走向市场的新形势下，如何充分开发和利用档案，促使企业档案工作在激烈的市场竞争中充分发挥作用，让档案资源最大限度地为企业提供利用，对     

如何做好企业实物档案的管理与利用工作

企业实物档案是单位或个人在各项活动中形成的,有保存价值的,以物质实体为载体的历史记录,是档案的重要组成部分。实物档案除具有档案的基本特点原始记录性外,其突出的特点就是鲜活性和直观性。鲜活性,是指它摆脱了纸质档案的古板和枯燥的形式,以千姿百态的形式呈现在人们面前。直观性,是指它不像纸质档案,只能通过阅读才能获取信息,它能够以多维立体的形式展示其信息,充分体现一个单位的历史与荣誉,具有珍贵性、典型性、独特性的特点。实物档案对于提高企业市场竞争能力和经济效益起着重要的作用。本人结合工作实践,谈谈做好实物档案工作的一点看法。     

基于用户需求的企业档案开发与利用

档案具有历史凭证和现实参考的双重作用,企业档案工作应发挥档案保管与档案利用的双重功能。核电企业作为以安全发电为主线的生产型企业,档案价值开发和利用与档案保管同等重要,而用户需求作为档案管理的源动力,在企业档案     

企业档案信息利用模式

过去企业档案部门主要保管以纸张为主要载体的信息,它的利用模式必然围绕着纸质档案和实体档案展开,从而形成了＂重藏轻用＂、＂重管轻用＂的思想,往往把利用者放在次要位置。     

实物档案的科学保管

十几年来,由于丰富馆藏和档案利用的需要,越来越多的实物档案开始进入档案馆保存并频繁出现在各种展览中,使得实物档案的保管成为档案部门必须面对而且亟待处理的实际问题.     

利用虚拟技术传播实物档案

一、传播实物档案对档案工作的益处 随着信息时代的发展,借助虚拟现实技术将实物档案展现在网络上,可以提供实物产生的真实环境、空间结构、表面特征等可视化信息,还可以展示它所蕴含的背景知识,再现不复存在的场景和人物,从而为人们提供便捷、优质的档案利用服务.对档案工作来说,利用虚拟技术传播实物档案,将会带来三方面的促进作用.     

高校实物档案工作的现状与思考

高校实物档案是指在学校公务活动中受赠的具有意义的礼品;党和政府重要领导人以及重要来宾视察、访问时题写或赠送的字画;学校更换的印章;学校更换的旧校牌、旗帜、校徽;学校各部门或个人获得的有较高保存价值和社会意义的奖状、奖杯等荣誉     

利用局域网，实现档案互联利用

目前，很多单位都建立了自己的局域互联网，但如何将档案利用与局域网接轨，还是一个值得探讨的问题。从各单位档案室的现状来看，档案员少，利用多是普遍现象，利用局域网，正好可以解决这个难题。在做好保密工作的前提下，对大多数可以公开的档案目录实行公开，使全单位所有的内部连网计算机都能直接进入档案管理目录查阅系统，     

利用档案信息资源 开展档案编研工作

一、档案编研工作的重要性和必要性 1、开展编研工作是开发档案信息资源的主要形式,是档案部门主动、系统、广泛提供档案利用的一种有效方式,是档案工作向纵深发展的标志。以往档案的提供利用,一般是利用者登门查阅。这种传统的提供利用方式,虽然利用者可以看到档案的原件,但由于条件的限制,加上案卷繁多、查阅不便,给利用者造成很多工作上的不便。     

电子档案利用安全控制研究

随着档案信息化建设的开展,电子档案已成为档案的重要组成部分.相对于传统档案利用过程的可控性,电子档案的利用过程存在诸多不可控的风险因素.如何降低电子档案利用的风险,最大程度的发挥电子档案利用价值,是档案工作者急需解决的问题. 一、电子档案提供利用的方式 对档案部门来说,电子档案提供利用,一般有三种方式:即提供拷贝、通信传输、在线利用.     

浅谈档案利用效果登记工作

《档案利用效果登记》是反映档案馆（室）档案利用情况的重要依据和凭证。作为一名档案工作者，应该从利用者和做好档案工作的角度出发，做好档案利用效果登记，努力改进自己的工作。下面笔者就这一问题谈谈个人的浅显看法。     

论高校声像、实物档案的开发与利用——以河海大学校史馆为例

高校声像、实物档案管理起步较晚、规范性差、归档方式落后,制约了声像、实物档案的开发与利用.文章通过对河海大学校史馆建设中声像、实物档案征集和利用实例分析,论述了高校声像、实物档案收集的途径与方法,并就其开发与利用进行了探讨.     

浅谈档案利用工作的策略

档案利用工作是指档案部门为了满足社会需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作,也是如何使利用者利用档案更好地为社会各项事业服务的工作。档案的利用是档案工作的根本目的,为了更好地实现这一目的,我们必须加强档案的开发利用,充分发挥档案的资源价值,为广大档案利用者提供确实有效的服务。     

档案利用实效的统计

档案工作的根本目的是最大限度地发挥档案的作用,便于社会各方面的利用.基层档案室在提供利用工作中,存在着不重视档案利用实效统计的问题,影响着社会档案意识的提升和档案工作的可持续发展.笔者认为在档案室基本利用情况统计的基础上,更重要的是着手了解和掌握档案利用的实际效益,了解利用目的和所产生的社会效益和经济效益.     

怎样做好企业档案的利用工作

企业档案工作是一项服务性的工作,集中表现在开展利用工作上,而对企业档案的充分利用,则能有效提高企业各项工作效率和工作质量,档案同时也为企业领导和其他工作人员在制定方针政策、商洽工作、处理问题、总结经验等方面,提供科学的依据和准确的信息,因此,做好企业档案的利用工作极其重要.怎样做好企业档案的利用工作呢?我认为可以从以下几个方面入手.     

企业档案信息资源的开发与利用

档案是企业信息资源的重要组成部分，是企业的无形资产，是关系到企业生产与发展命脉的智力资源。积极开发和利用企业的档案信息资源，可以有效减少物质与能量的消耗，扩大物质与能量的作用。从而极大地提高企业劳动生产率，有利于实现企业的可持续发展。开发与利用档案信息资源，是企业对档案工作发展的基本要求，是档案工作适应21世纪时代要求。健康、持续发展的必由之路。     

关于企业实物档案开发利用的思考

“实物档案”这一档案学范畴的术语,自产生之日起,就引起了学界各方关注,其导致的争议一直延续至今。理论探讨繁荣背后所隐藏的是企业实物档案开发利用工作的迟滞。对于此,笔者认为应当暂且搁置争议,充分认识到企业实物档案开发利用的必要性,并从树立资产管理意识、健全实物档案管理制度规范、协同利益相关者多方合作、建立实物档案数字展厅四个方面提出建议,共同开发企业实物档案,以最大限度发挥其作用。