转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

机关档案管理工作中的问题与对策

机关公务活动中形成了大量的机关档案,它是机关工作的真实记录,对机关工作起到了重要的凭证和参考作用。随着经济和社会的发展进步,机关档案建设呈现出了前所未有的良好发展势头,各级领导对档案和档案工作普遍愈加重视,不断增加对档案建设的投入,使档     

总结经验推动机关档案工作再上新台阶

1999年是辽宁省机关档案工作深入发展的一年,我们本着围绕中心服务大局的指导思想,在全省各级领导的重视支持下,在机关档案工作者的辛勤工作和不懈努力下,机关档案事业取得了可喜的成绩。《档案法》、《辽宁省档案条例》的贯彻不断深人,档案基础……     

档案年检工作信息化初探

档案工作年检是各级档案行政管理部门对机关企事业单位的档案工作情况,依法逐年实施检查登记的一项工作制度,是督促档案管理制度化、规范化和现代化的有效措施和手段。近年来,绍兴市档案局逐渐将信息化技术引入档案业务指导工作,其中在开展档案网上年检方面上进行了有益的探索,并取得了一定的成效,有效地促进了机关企事业单位的档案信息化建设。     

谈如何做好机关档案业务指导工作

机关档案工作是机关工作的重要组成部分,而机关档案业务指导作为机关档案工作中的一项重要任务,其开展的成效、实施的力度又直接关系着机关单位档案工作及机关工作规范化水平的高低。笔者多年来一直从事档案工作,现就如何做好档案业务指导工作谈一些自己的看法。     

机关档案的定义与基本问题 ——13号令学习浅见

为了加强各级党政和国家机关、人民团体档案工作,推进机关档案科学、规范管理,丰富国家档案资源,为各项工作提供有效服务,2018年10月11日,国家档案局局长办公会议审议通过并公布了《机关档案管理规定》(国家档案局第13号令),本《规定》根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律制定,自2019年1月1日起施行。     

谈谈如何强化机关档案工作

机关档案工作是机关工作的重要基础,机关是党和国家各部门、各单位及各种社会组织的枢纽,各级机关的工作内容是依法在党和国家规定的范围内,建立机构,使用干部,决定政策．组织实行,管理指导,监督协调。这些活动体现了国家在某一方面的意志,因此而产生的机关档案．其内容不仅如实地记录了一个单位的历史面貌,而且反映出党和国家某一方面的方针政策．不仅具备一般档案共有的凭证作用和参考作用．同时还特别表现出宏观指导方面的意义。     

机关档案管理工作浅析

机关档案是机关在工作活动中直接形成的各种门类和载体的历史记录。高效的档案管理是提高本机关工作效率和工作质量的必要条件。近年来,随着《档案法》和《机关档案工作条例》等法规的实施,机关档案工作呈现出良好的发展态势,取得了显著的成绩,档案管理者的素质和能力也有了一定的提高,许多单位已经拥有了具备强大信息量的信息库。但目前,机关档案管理中存在的一些问题不同程度地影响了机关工作的发展,也影响着为经济和社会服务功能的发挥。     

档案基础工作是做好档案管理工作的前提

做好档案的收集、整理、存储等一系列工作,是做好机关档案室档案工作的前提和基础。对此,笔者有下列几点意见。     

档案管理“灯下黑”现象透析

田艳萍在《山西档案》2005年第2期上刊登此，所谓档案工作的“灯下黑”，主要是指与档案行政管理机关关系最密切的各级政府机关的档案管理水平不理想，低于社会整体档案管理水平的现象。     

做好机关档案管理工作的对策

机关档案是指各级机关、各部门从事各项业务工作和活动直接形成的对国家、社会和机关业务工作有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的原始记录,它是机关各项工作的重要参考资料,可以为机关工作提供备查的依据.机关档案管理工作的好坏,直接影响机关工作的实际效果.然而就机关档案管理工作的实际情况而言,其中还存在着一些不容忽视的问题,而这些问题影响到机关档案管理工作的正常运行.机关档案管理工作怎样才能够适应机关发展的需要,更好地发挥机关档案的应有的作用就显得尤为重要.     

机关档案工作的创新性发展——基于两个政策文本的比较分析

本文以《机关档案工作条例》为比较对象,分析《机关档案管理规定》对于指导机关档案工作的创新性发展,即机关档案工作将面临管理机制体制的更新、机关档案工作的操作性变强、数字档案馆（室）建设全面推进、监督指导工作深化落实、档案资源的深度开发和更加积极地向用户提供服务等一系列新变化。     

行政机关档案职业发展探究

行政机关档案职业即行政机关档案管理工作,是行政机关工作的一个重要组成部分。机关档案室是机关档案管理工作的重点,也是机关档案的内部组织机构,是为机关的生产、工作、研究等活动服务的部门。行政机关档案,不仅是行政机关营运的重要参考资料,更是国家档案资源的组成部分,对国家机关的政治发展有着重要意义。行政机关档案工作主要包括两个方面的内容,一方面是行政机关内部档案工作的管理,     

对当前机关档案工作的几点认识

正一般来说,机关档案工作是机关工作的一部分。从功能和隶属关系划分,这是办公室工作的一部分,并是办公室工作的最后一部分,负责归档文件的收集、整理、保管和利用。现阶段,如何认识机关档案工作在整个社会的发展,特别是其依托机关工作和各级政府工作发展中的地位,在此基础上对自己合理定位,寻找合适的发展空间,将是需要我们长期思考的问题。     

关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考

1983年4月28日发布的《机关档案工作条例》,迄今已有近30年的时间没有修订了。在这期间,我国档案工作的政治环境、法律环境和文化环境均已发生了较大变化。若想使我国的机关档案工作更好地为党和国家的各项建设与改革事业服务,有效提高机关档案工作的质量和水平,完善机关档案工作制度,建设行之有效的管理和服务机制,就必须及时修订和完善现行的《机关档案工作条例》,以期为我国机关档案工作的健康、持续发展提供有效的行政法规保障。本文着重探讨了现行的《机关档案工作条例》存在的主要问题和缺陷,修订应坚持的原则性要求,以及一些具体问题的解决思路。     

加强政府机关档案管理质量控制的策略研究

正在政府机关日常工作中,文书档案的管理工作是其中的一项重要内容。近年来,随着社会改革创新以及转型步伐的加快,各级政府机关也不断改进工作作风和加强规范化和科学化管理,对政府机关档案管理提出了更高的要求。加强政府机关档案管理的质量控制,对于更好地发挥档案服务水平和加强档案建设,具有非常重要的作用。一、政府机关档案管理质量控制的基本要求随着我国政府机关改革步伐的深入进行,政府机关档案管理工作也向现代档案管理不断转变,档案管理机构得到精     

抓好市县机关档案工作促进各领域全面发展

机关档案工作是我国档案事业的基础，是国家档案资源的重要组成部分。早在1983年，中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《机关档案工作条例》中就明确指出：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”并且对机关档案部门的基本任务、工作体制、职责等都作出了具体的规定。     

对市级机关档案工作调研的思考

为了解市级机关档案工作发展情况，掌握市级机关档案工作特点和存在的问题，笔者对全市119个单位的档案工作进行了调研。对这些单位档案工作基本情况进行了统计和分析，发现了市级机关档案工作的一些特点、基本情况和存在的问题，现就调研中的一些问题展开思考，供关注机关档案工作的同仁参考。     

对加强我区机关档案工作的思考

机关档案是国家档案的重要来源 ,机关档案工作是机关工作中必不可少的重要组成部分。近几年来 ,南明区的机关档案工作得到了较大的发展 ,开展了机关档案工作目标管理考评活动及《档案法》执法监督活动。在一定程度上提高了机关领导和业务部门对档案工作的认识 ,加强了机关档案基础工作 ,改善了保管条件。但是从目前的情况来看 ,还是不尽人意 ,主要表现在以下几个方面 :(一 )经费不足 ,保管条件差。我区机关单位属于全额拨款性质 ,经费有限 ,办公用房紧张 ,很难建立一个专用的档案室 ,更无经费购置基础设施和保管设备 ,也就无从改善保管条件…     

如何做好新时期市、县直机关的档案工作

笔最近走访了数十家市、县直机关档案室．发现一些机关档案室存在不少问题．主要表现是忽视机关档案工作的基础地位．对新时期机关档案工作面临的机遇和挑战认识不够．机关档案工作发展迟缓。