工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

建设项目档案管理制度简介

俗话说“没有规矩,难成方圆”。建设项目由于规模大、工期长、形成材料多,特别是由于其所涉及的单位和环节众多,所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化,仅靠档案行政管理部门或工程档案部门少数几个人的力量是根本办不到的。更别说档案人员自身也存在着惰性及水平不一的问题。因此,加强和完善有关的制度建设,就成为做好建设项目档案管理工作的根本保障。下面,谨以举例的方式,简单介绍一下现阶段各地、各部门在建设项目档案管理中所实施的几项制度。这些制度或为举例的地区和单位独有,或与其他地区和单位共享,这里就不一一点明了。     

理顺城市建设档案管理体制

在城乡建设中形成的各种载体的建设项目档案，不仅对于指导项目建设、检查评价工程质量、审价审计稽查、工程交工验收、总结经验教训，而且对于项目建成以后的产权确认、使用维护和改建扩建等都具有绝对不可或确的重要作用。但是，由于相关的城市建设档案管理体制存在着一定问题，在一定程度上影响、干扰和削弱了此项工作的依法正常开展。[第一段]     

《建设项目档案管理规范》升版之我见

国家档案局于2018年4月8日发布了《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018)(以下简称《规范》)并于2018年10月1日起实施,同时替代《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)(以下简称《整理规范》)。目前,新的《规范》已经实施了一年的时间,期间笔者通过对《规范》的不断学习,与《整理规范》的对比分析并结合实际工作总结了一些个人看法。     

重点建设项目档案管理机制研究

重点建设项目档案是重点建设项目全过程的真实记录，是国家宝贵的信息资源。依法做好重点建设项目档案工作，是档案行政管理部门的一项重要工作。近年来，我省重点建设项目档案工作逐步走上法治化、规范化和现代化轨道，但是，随着国家重点建设项目步伐的不断加快，如何进一步贪污加强重点建设项目档案工作，使之更好地为经济建设和改革开放服务，应该引起各级档案行政管理部门、相关业务主管部门和建设单位的深思。[编者按]     

城市社区档案管理浅议

城市社区作为城市管理的基层部门,在促进和谐社会建设上有着至关重要的作用.社区档案管理工作是社区建设的基地性工作,搞好社区档案工作,直接关系到社区的稳定.     

如何做好建设项目档案工作

在二十一世纪最初的几年中，我国重点项目的建设正随着党中央、国务院西部大开发和可持续发展战略决策的实施快速发展着。每年，国家和各地政府都不断加大投资力度安排一批新增建设项目，同时也在不断地对一批竣工项目进行验收。这一批批重点建设项目对提高我国综合国力产生着重要影响，也使建设项目档案工作充满着生机和活力。此间，项目档案工作呈现出整体的、长足的跃进，特别是全国重点建设项目档案工作会议的召开和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的发布，配合国家建设管理体制的改革和全社会对工程质量管理的关注，推进了建设项目档案科学化、规范化管理水平的提高。由于建设项目档案工作人员流动大、新手多，往往对如何做好建设项目档案工作不知如何入手，因此，想到一些具体业务工作中的问题，和建设单位的经验与教训，希望能够借助《中国档案》的一角，对他们顺利地开展工作给以一点提醒，使档案工作能够更好地参与和服务于国家的经济建设。     

《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》

6.5 竣工图的审核 6.5.1 竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。 6.5.2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 6.5.3 竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。 6.5.4 竣工图应使用新的或干净的施工图,并按要求加盖并签署竣工图章。 6.5.5 一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。 6.5.6 国外引进项目、引进技术或由外方承包的     

城市地下管线档案管理的问题及对策

一、城市地下管线档案管理存在的问题 1．档案管理分散。由于地下管线档案涉及的部门较多，因此多头保管的现象比较普遍，有的在城建档案管理部门保管，有的在规划部门保管，有的在测绘部门保管，有的在管线建设单位保管（如在供水、供气、排水、热力、电力、电信、人防、地铁等部门保管），甚至有的还在技术人员手中保存。各地下管线产权单位从各自利益出发，各自为政，保管着各自的资料，[第一段]     

城建档案现代化管理模式的探索

随着城市建设信息化和电子化政务不断推进,城建档案工作面临着新的课题需要认真研究解决,这些课题的提出既对城建档案工作提出了更高、更新的要求,也为建立现代城建档案管理模式提供了契机.     

城建档案与城建档案馆

一、城建档案的产生.城建档案是在城市产生以后随着城市建设活动的不断发展而产生的。城建档案包括古代城建档案、近代城建档案和现代城建档案。从时间上来说，纵贯古今，历史久远。     

研究生档案管理工作的信息化建设

研究生档案是研究生学习与成长过程的扼要记录,是高校人才选拔和人才培养的重要参考,也是社会用人单位考察和了解研究生的重要依据。高校对研究生档案的管理,应该不断提高思想认识,认真梳理工作内容,客观分析出现的问题,积极寻求研究生档案管理水平的方法与途径。值此信息化时代,设计、研发研究生档案管理信息系统,开展信息化建设,并借助该系统优化档案管理工作流程、更新档案管理制度或管理模式,应是首选方案。     

浅析甘肃省建设项目档案管理工作难点

自改革开放尤其是西部大开发战略和甘肃省委发展抓项目战略实施以来,全省各地掀起了新一轮项目建设热潮,投资新建了一大批重点项目,项目     

档案信息化建设的风险管理

文章从项目风险管理的角度出发,在对风险管理进行简要认识基础上,着重分析了档案信息化建设风险管理的三大过程管理:风险识别、风险评估与风险应对.     

城建档案灾备体系战略框架与实施策略研究

运用科学的方法和手段构建城建档案灾备体系,提高城市应对各类灾害的能力,是城建档案工作面临的重要课题.文章在分析城建档案灾备需求特征的基础上,构建了城建档案灾备体系战略框架,并提出若干建设策略.文章认为,城建档案灾备体系是以管理战略为核心,涉及技术架构、组织与人力资源、制度体系等多项因素的系统工程,分为“档案保护体系”“数据备份体系”和“灾难备援体系”三个层次,涉及技术、组织和制度三个维度,应依照务实基础、工程带动、多重灾备和智慧灾备等策略逐步推进,该研究结论对城建档案灾备体系的规划和建设具有重要的指导意义.     

我国档案馆运用知识管理的案例研究——以武汉市城建档案馆为例

文章旨在充实对档案馆知识管理的实践研究。在总结学术界对档案馆知识管理的探索成果基础上,以武汉市城建档案馆为例,从注重人员的隐性知识开发、促进学习型组织的建立、推行面向知识的档案资源建设和建立面向知识管理的服务体系四个方面来考察档案馆的知识管理,并提出了推动我国档案馆知识管理发展的几项建议。     

城建档案文化与城市文化竞争力

文章就城建档案文化对城市文化竞争力的价值,作用等进行了论述。     

智慧城市背景下城建档案管理研究综述

本文以CNKI中国知网数据库中刊载的有关智慧城市背景下城建档案研究的论文为数据依据,从论文发表时间、期刊来源、作者机构分布、文献被引情况等四个方面对该主题的相关论文进行数据统计和主题分析,对2012—2018年来智慧城市背景下城建档案的研究水平和发展现状进行了总结和评价,并对今后智慧城市背景下城建档案的发展提出了两点建议。     

后现代科技档案知识资源管理体系的构建

知识经济的蓬勃发展使得科技档案知识管理进入后现代阶段并成为必然的发展趋势,这也是档案管理应对复杂社会变迁的有效选择.文章基于科技档案知识管理的相关内容,探索了流程化的后现代阶科技档案知识资源管理体系的构建要素,分析了后现代阶科技档案知识管理体系构建的作用.