档案馆·收藏中心·信息中心

章论述了档案信息中心的基础工作和档案信息中心的服务功能。     

浅议高校档案利用中的异地查询服务

近年来,高校档案利用中的异地查询呈逐年递增趋势,异地查询服务已成为高校档案利用中的一项重要内容.所谓异地查询服务就是利用者可在异地通过信函、电函和电子邮件等方式查询利用档案,档案部门通过查阅馆藏档案为其制发复印件、出具档案证明等方式为其提供利用服务.异地查询服务具有高效、快捷的特点.目前,高校档案异地查询服务主要内容包括:"教育部学位与研究生教育发展中心"和各省市就业指导服务中心对学历、学位证书和毕业生成绩的认证;用人单位对应聘求职人员的学历审核;大使馆、领事馆、各国对华文化交流机构对自费出国留学人员和申请移民人员的学历审核及学生成绩的认证;企事业单位对在职干部的学历审查;招生单位对报考人员的资格审查等.……     

交流·友谊·探讨：莫斯科市档案代表团来访侧记

1999年12月11日,以莫斯科市档案局局长乌拉基米尔·佛罗特索夫先生为团长,以文件保管咨询中心和档案合作研究部主任维塔利·科斯特耶夫先生、莫斯科国家声像档案部主任谢尔盖·卡沙那列夫先生、莫斯科中央社会运动档案部主任瓦莲吉娜·尼卡诺娃女士、社会作品和出版物保管利用中心主任莉莉娅·谢利维尔斯托娃女士为团员的莫斯科档案代表团一行5人乘机抵达北京,进行了为期一周的档案业务考察.     

兰台资讯

10月20日上午，鞍山市市长谷春立到鞍山市档案局（馆）进行调研。谷春立市长先后视察了档案局（馆）政务公开信息查询服务大厅、档案库房、档案信息网站，详细询问了接待利用情况、馆藏档案情况、档案安全保管情况以及档案网站建设情况。时局（馆）的工作给予了肯定和鼓励，同时提出了希望和要求。副市长刘桂香，市政府秘书长柳广君参加调研。[第一段]     

档案千里传真情 优质服务惠民生

<正>近年来,随着民生档案需求不断增加,到档案馆查阅档案的人数激增,为适应新常态下的档案工作,攀枝花市东区档案馆开展了一系列创新性档案服务工作,除满足正常的来人、来函查阅外,还针对特殊需求开辟了"绿色通道",增加了电话查询、邮件查询、预约查询等服务方式,并要求每位职工树立"双心"(爱心、热心)查询的便民服务理念。截止2015年4月,东区档案局(馆)已为辖区居民提供近万次查档利用服务。     

东西南北·信息

中国档案学会召开座谈会坚决拥护《反分裂国家法》，省级现行件中心服务到社区，宁波市召开档案工作会议，嘉兴市档案工作列入《政府工作报告》，湖州市档案局机关党支部开展重温入党宣誓活动     

现行文件阅览中心建设中的问题与对策

建立现行文件阅览中心。是档案工作适应时代要求的一项重要举措。是拓展档案业务。创新档案服务机制，服务人民群众的具体体现，对丰富档案信息资源，促进档案事业可持续发展有着重要的意义。临潼区现行文件阅览中心于2003年5月建立以来，在宣传党和政府的方针政策。为社会各阶层群众提供查询服务，维护群众权益方面发挥了积极的作用。笔者在具体负责收集本区各职能部门现行文件和向社会公众提供查询服务的过程中发现，现行文件阅览中心在开展业务工作中仍存在一些不容忽视和亟待解决的问题。     

动态简讯

昌平区召开档案服务新农村建设交流会为进一步规范档案工作,8月15日,昌平区档案局召开各镇、办事处档案员座谈会,就如何抓好村级档案工作,为新农村建设服务交流了经验。(赵丽云)“朝阳区政府规范性文件传输和查询系统”正式运行该系统已通过测试,于8月1日正式运行。该系统能够自动导入上传数据,在线采集、汇总、审核并在区政府外部办公平台发布,提供网上查询。(赵军)     

朝阳市档案馆积极开展便民惠民服务

朝阳市档案馆不断改善服务条件,积极扩展服务空间,创新服务方式,努力为社会公众提供一个集中查阅政府信息的平台,民生档案服务水平日益提高,受到广大市民的欢迎。作为市政府信息查询中心,随着档案馆和群众距离的缩短,越来越多的利用者到市档案馆来查询档案,查询国家惠民政策。市档案馆为方便广大利用者,不断完善制度,简化程序,提供了现场查询、网上目录查     

从档案查询利用谈如何做好档案的收集工作

近年来,档案馆不断加强档案资源建设,充分发挥其服务功能,为党政机关、企事业单位编史修志、工作查考、学术研究提供了大量详实的档案资料,为维护人民群众合法权益提供了可靠的凭证和依据。特别是在服务民生方面表现突出,普通民众查阅档案的比例不断上升,查阅档案的内容也相对集中,越来越多的民众走进档案馆,查找自己所需要的材料。一、档案查询利用实例5月21日,一位老人来到县档案馆,查找自己当民办教师的相关材料。     

关于利用档案不收费的探讨

文章从档案利用收费标准制定的科学性、操作性，现行文件查询服务，基层档案部门的要求以及国际惯例等方面简要地阐释了档案利用不收费的观点。     

档案馆《查阅利用档案登记》的使用

档案馆是永久保管档案的基地和为社会提供档案利用服务的中心。各级国家档案馆以其丰富的档案资源成为社会各界利用档案的主要场所。利用到档案馆查阅利用档案时要填写《查阅利用档案登记》，登记内容包括利用的基本情况(如利用所在单位、姓名、所持证件、联系方式等)，查阅利用档案的范围、内     

沪上飞花

4月23日,被列为上海重大文化设施建设项目的上海市档案馆外滩新馆隆重开馆,5月1日起正式面向社会服务,节假日照常开放。除接待档案的查阅外,还可以查询政府公开信息。国家档案局局长中央档案馆馆长毛福民希望上海市档案馆不仅成为上海市的“名片”,也成为中国档案馆的“名片”。国际档案理事会城市档案委员会主席拉蒙·阿尔贝勒奇在参观后盛赞“这正是我们心目中的城市档案馆。”     

市区县档案馆向社会解密开放一批珍贵档案

9月5日是《档案法》颁布纪念日。也是全市档案开放日。为进一步推进档案馆的社会服务工作．不断扩大社会公众查阅利用档案的范围，市区县档案馆依法向社会新开放一批珍贵档案。包括1860至1999年间形成的案卷61914茜。件94735件。社会公众持个人身份证等有效证件即可查阅利用这批档案件．还可通过登陆天津档案网查询相关档案件的目录。     

省局举办电子档案查询试点培训班

9月2日至4日．省档案局在武汉举办了全省电子档案查询试点培训班。培训班开幕式由省档案局副局长章笑梅主持,吴绪成副局长作了《大力推进档案数字化建设,努力开展电子档案查询服务》的重要讲话。     

宜都市委书记庄光明视察宜都市档案局(馆)

8月21日,中共宜都市委书记庄光明视察宜都市档案局(馆)。庄光明检查了市档案馆库房,参观了爱国主义教育基地,在政府信息查阅大厅观摩了档案网站和档案查询系统,听取了宜都市档案局(馆)工作汇报。庄光明充分肯定宜都市档案局(馆)的工作,要求局(馆)全体同志继续团结拼搏,争创一流,保持在全国档案系统的领先地位,巩固全国新农村档案建设示范市创建成果,扎实抓好档案资源开发,充分发挥信息化建设的优势     

深化档案业务建设发挥档案服务功能——关于加强档案利用工作的几点思考

大力开发档案信息资源，深化档案业务建设，为利用者查阅档案提供积极主动的服务，是强化档案服务功能的一个重要方面。笔者所在的户县档案馆目前馆藏档案达64574卷、8803件，资料8535册。有着丰富的馆藏，为各方面查询档案提供了有利资源。但随着当前经济社会的快速发展，档案利用工作还需要不断完善和加强，逐步实现档案利用工作的规范化、标准化、现代化。     

长春市档案局(馆)档案查阅大厅被评为全市创建“三满意”机关活动先进处室

正在2013年长春市"万人评议机关"活动中,市档案局档案查阅大厅被评为创建"三满意"机关活动先进处室。近年来,长春市档案局(馆)始终秉承"以人为本,服务为先"的理念,着力提升档案服务能力,使档案服务民生的各项工作取得了实效。档案查阅大厅     

东西南北·信息

宁波市：档案事业发展纳入市“十一五”规划体系，嘉兴市：举办纪念抗日战争胜利60周年大型展览，绍兴市：数字档案馆二期建设列入2005年数字绍兴重点工程建设任务，金华市：人才交流中心开通远程阅档服务，萧山区：档案局印发《萧山“三农”政策汇编》，乐清市：举办保持共产党员先进性教育专题图片展，海宁市：污水处理工程竣工档案通过验收。     

全国档案查询利用服务平台建设的不足及优化路径研究

随着数字经济快速发展,档案信息化建设不断深化。国家档案局依照“一网查档,馆际联动”的建设理念,建立全国档案查询利用服务平台,为用户提供线上跨省查档用档服务。目前,全国档案查询利用服务平台正处于建设初期阶段,取得了一定的成就,但在资源供给、数字化、网络安全等方面尚存在一定的欠缺。基于此,笔者从科学开展民生档案资源整合、加快推进档案开放审核流程、依托成熟信息技术、优化工作人员结构等方面提出全国档案查询利用服务平台建设建议,以期为平台建设完善、推广应用提供帮助。