档案“多套保管，异地存放”及其实现方式

本文就档案“多套保管，异地存放”问题，从军事斗争准备及未来高技术局部战争条件下档案防护的意义，以何种载体档案“多套保管，异地存放”，放在何处较为安全，以及怎样做好战时档案防护等方面进行了阐述。     

私人档案监管析

谢晓青在《中国档案》2005年第11期上撰文对我国私人档案的监管进行了分析：目前我国缺乏相应的监管机制对私人档案实行有效的监控与管理。从档案调查了解方面，没有建立一套完整的机制以确保对私人档案的存放状况进行充分了解；收集方面，基本没有措施的规定；保管方面，我国《档案法》、《档案法实施办法》规定“妥善保管”私人档案，其本身没有明确标准，要求“认真保管”私人档案，却没有提出有力的保证措施予以保障，对违反其禁止性以及没有履行其义务者没有相应的制裁惩罚措施。     

电子档案异地异质备份的应对策略

一、电子档案异地异质备份的必要性。(一)异地备份的必要性公元前11世纪建立的周王朝,对许多重要档案都要求录写副本,分存于不同机关。这种为档案建立多套副本并在多处保存的制度,既便于安全保管,又便于多方利用,历代都沿袭这一做法。历史经验告诉我们,由于档案的不可再生性,异地备份非常必要。     

现代企业会计档案管理模式浅谈

会计档案是企业档案的重要组成部分,是企业开展各项会计工作的基础信息和重要依据。因此,企业必须对会计档案实行科学管理,建立一套完整的保管、存放、查询制度,做到保管有方、存放有序、查找方便。同时,严格遵守安全和保密制度,严防毁损、散失、泄密。     

地方高校档案馆藏资源建设与开发利用——以怀化学院为例

一、馆藏资源建设与开发利用的成绩 (一)档案门类齐全,分类合理 目前,怀化学院已实现了档案一级类目12类、二级类目56类的分类保管.馆藏由档案、实物及资料三部分构成,类型涉及文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案等,且馆藏数量比较丰富.分类方面,文书档案采取的是“全宗号-WS.保管期限-年度-问题-卷号”分类法,“卷号”按年度、同一类别以先永久、后定期同一流水号混合排架进行,“件号”按同类别相同保管期限的同一流水号排列(如党群、行政等);科技档案按“全宗号-分类号.项目号-案卷号”分类组卷排架(如科研、基建等);专门档案按其产生的类别排架存放(如财务档案、人事档案);特殊载体档案(如声像、实物等)由于载体、幅面、尺寸、类型和保管要求不同,则采用专门的声像柜、实物库房,单独编号保管存放.     

应准确评价高校改革对档案全宗管理产生的影响——兼与林玮同志商榷

对高校改革给档案全宗管理的影响 ,应该区别不同情况 ,分别对待 ,不能一概而论。全宗的“单一性”不等于“唯一性”。全宗的“不可分散性”既包括文件 (档案 )内在联系的不可分散 ,也包括档案物理存放地上的不可分散。为了方便使用将同属一个全宗的档案 ,分散在两地或多个地方异地存放的方法 ,是与全宗理论与方法相背的 ,在实际工作中也是不可取的。高校档案工作者必须正确理解全宗理论的含义 ,慎重对待高校档案全宗管理模式的变更。     

谈档案保管过程中的保密

档案部门承担着国家档案资源建设和提供档案资源利用服务的职能，要履行好这两大职能，就必须先做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用服务的工作，它们当中的每一个步骤都是必不可少的，但做好档案保管中的保密工作，却是重中之重。档案的保管，指根据档案的成分和制成材料，所采取的存放和安全防护措施，防止和减少档案的人力或自然损坏的工作。档案保管得好，就为整个档案工作奠定了良好的物质基础。在此，笔就档案保管中的保密工作，谈谈自己的看法。     

重庆市档案馆电子档案数据备份在上海市档案馆“安家”

3月23日．重庆市档案馆电子档案数据备份移交上海市档案馆异地保存交接仪式在上海市档案馆举行。上海市档案局馆副局馆长程绣明主持仪式,并对护送档案数据来沪的重庆市档案局馆副局馆长陈治平一行表示欢迎。她指出,沪渝两市档案馆互为档案数据备份异地保管“结对”．是国家档案安全体系建设的重要一环,     

档案馆学术研究近期发展述要

本文作者主要就近期档案馆学术研究的３个问题，对学术界的不同观点进行了评述，从“现行档案保管期限表的局限性和改进设想”、“档案保管期限的划分”两个方面，评述了学术界在档案保管期限表与保管期限问题上讨论的不同意见；从“档案信息资源开发的涵义”、“开发的形式”、“开发的方法和途径”３个方面评述了学术界关于“档案信息资源开发”讨论的情况；从“档案分类的概念及类型”、“中国档案分类法”两个方面评述了关于档案分类的问题     

永久档案无限期保存的负面效应及改进

国家档案局颁发的文件材料归档范围及保管期限表规定：档案保管期限分为“永久”、“长期”和“短期”三个档次，永久档案需永久保管，无限期地保存下去。而实践证明，由于永久档案的先天不足，划分等级过宽，鉴定时持宁高不低等原因，带来不利干馆(室，下同)藏档案的优化等一系列弊端。所以档案永久保管而不作定期鉴定，任其无限期地保存下去，确系利少弊多，有改进之必要。本文就此问题谈点拙见，有求干同行指正和赐教。     

对档案保管期限表的思考

本文首先对中外档案保管期限表进行了比较;其次,论述了档案保管期限表的局限,认为:1!档案保管期限表编制的档次再细、条款再多,仍然存在有“漏网”的有价值的档案。2!在档案保管期限表的选择下,档案是不可能“完整”的。3!档案保管期限表不能解决选择人类生活方方面面的档案问题;其三,对档案保管期限表的作用有多大,档案保管期限表能不能将档案鉴定的原则和标准融入其中、档案保管期限表能不能解决档案鉴定中的诸多难题等,谈了看法。     

我国档案异地备份保存探讨

近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。如何强化档案人员风险防范意识,提高档案馆应对灾难的能力,以保障档案的安全成为当前档案工作中亟待解决的问题。档案的异地备份是解决档案安全保管的有效策略。从我国档案异地备份的研究现状入手,对制约档案异地备份保管的因素进行分析,并提出相应的解决对策。     

要闻要文

哈尔滨 2009年亮点：档案工作实现了“三纳入”,即纳入哈尔滨市区、县（市）经济社会发展责任指标考核评价体系,纳入市委督查室2009年重要督查事项．现行文件报送工作纳入全市政务公开目标考核管理体系：与南京市档案馆开展了馆藏重要档案异地备份;与“中国哈尔滨”政府网站联合推出了以“加强档案法制建设,积极推进民生档案工程”为题的在线访谈节目;创建了破产企业档案保管中心。     

重要档案异地备份问题

沧海一粟:重要档案异地备份问题,是近期档案界的一个热门话题。那么,重要档案为什么要异地备份?哪些档案属于需要异地备份的重要档案?如何做好重要档案的异地备份?又如何管理好存放的异地重要档案的备份呢?王宇靖:《电子文件与电子档案管理规范》第7款要求     

单套制背景下电子文件“四性”保障思考

数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。     

浅谈档案的保管工作

档案保管就是指档案的保护和管理,即对已经整理好并且已存入档案库房及档案柜架中的档案进行日常维护.档案保管的基本任务即基本内容:一是使档案的存放和使用始终有序进行;二是保护档案,使档案在存放和使用中不受或少受人为或自然因素的损害,最大限度地延长档案的使用寿命.     

谢伦伯格理论在网络时代的生命力

四、保管电子文件管理新模式 支持者们提出“后保管”的概念，称集中型档案馆为“保护档案的最后屏障”，劝戒档案工作者不再继续充当档案保管员，因为保管并非其本职工作，具有保管功能的档案馆无异于毫无防御能力的堡垒，处于不利地位；而文件形成者及其他单位，皆可代替档案馆保管文件。　　谢伦伯格以及欧洲传统档案学者从未否定过档案馆的保管功能。谢伦伯格常常提到“预先保管”，他与同事们十分了解不保管档案的后果。 1934年国家档案馆成立之前，美国政府曾在长达 150多年的时间里错误地执行不保管档案的政策，致使大量文件丢失、损…     

苏宁电器股份公司创建档案保管后备基地

著名民营企业、家电连锁巨头苏宁电器股份公司高度重视档案工作。该公司在进行板桥地区苏宁雨花物流基地前期规划时，就考虑在物流基地范围内创建档案保管后备基地，用于安全存放公司内部保存价值高、近期利用率不多的重要档案资料。     

关于档案保管期限档次划分问题

关于档案保管期限档次划分问题和宝荣在《中国档案》１９９５年第２期著文，对保管期限“两分法”即保管期限简化为“进馆”与“不进馆”两档提出了质疑，认为其弊至少有三个方面：１．保管期限的名称概念不准确，把档案馆接收档案的范围和档案保管期限混为一谈；２．将使...     

对科技电子文件及会计电子文件分类的认识

科技电子文件及会计电子文件均属于电子文件.对电子文件分类整理,国家档案局颁布的<电子公文归档管理暂行办法>(以下简称<暂行办法>)已作出明确的规定.<暂行办法>第17条规定:"归档的电子公文,应按本单位档案分类方案进行分类、整理,并拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套异地保管,一套提供利用."据此,我们可以看出,电子文件应按照"本单位"档案分类方案进行分类整理.