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1立档单位被撤销,其基本职能也已停止,其档案应作为一个完整的全宗对待.若立档单位撤销后,其部分职能由其他立档单位继承,撤销之前形成的档案仍作为独立的完整全宗对待,在其他立档单位继续存在的职能活动中产生的档案,作为继承其职能的立档单位全宗的一部分. 相似文献
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立档单位不是固定不变的，这种变化直接影响到全宗设置的变化。随着我国机构改革的不断深化，机关、团体、企事业单位的增设、撤销、合并，更改名称，职权范围和隶属关系的调整等方面的变化，常常影响到全宗的划分，如何在新形势下，正确地区分全宗、进行市(县)级档案馆的全宗设置，是我们研究的一个新课题。…… 相似文献
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<全宗介绍>是简要介绍立档单位基本情况及全宗内档案构成情况的参考资料,是展示馆(室)藏档案内容,方便档案管理及利用不可缺少的工具书. 相似文献
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四、立档单位的变化与全宗的划分
社会的发展和事业的进步,常常引起一些机关的更换、增设、撤销或合并等.这些发展变化直接影响到全宗的划分.有些变化是根本性的,应成立新立档单位,构成新的全宗;有些变化是非根本性的,不成立新的立档单位,不构成新的全宗. 相似文献
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领导人考察活动中形成的文件材料具有重要的保存价值，但现行的一些做法不能保证领导考察文件归档的齐全与完整。本文认为，由各立档单位分别积累、整理、归档领导考察文件，是领导考察文件材料归档工作存在诸多问题的重要原因。建议在综合档案馆内专门设置领导人考察档案全宗．从一个行政区域国家综合档案馆的视角，来讨论和制定领导考察文件的收集归档范围，研究确定分类方案、档号编制规则、划分保管期限等。 相似文献
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高校改革使立档单位产生变化,立档单位的核心职能是否一致,学生毕业证书加盖印章是否一致是区分与设立新全宗的基本依据。同一全宗在空间上的不可分散性是全宗管理的基本要求。 相似文献
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从档案学前辈关于档案全宗理论的不同时期的思想概括出档案全宗有三个等同物:一是档案全宗等同于法人单位档案;二档案全宗等同于档案有机整体;三档案全宗等同于客体全宗.只有综合地理解这三个等同物方能准确地把握全宗的实质.在实践中若不能综合全面地理解档案全宗理论就会感到莫衰一是,不知如何做起,甚或犯下错误.档案全宗理论在今天的档案实体管理和网络档案信息资源的组织等方面仍然具有方法论的意义,指导着档案信息资源的整合工作. 相似文献
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现行城建档案分类体系主要按职能来源分类,它也是一种站在客体的立场上,以客体为标准进行的划分。然而实际上它又必然受制于社会主体职能机构的设置和相互之间的职能分工。这决定了由此形成的文件群体既与传统主体全宗不同,也与典型的客体全宗不同;既保证了以立档单位为基点的同一项目文件的成套性,也使得与该项目有关的全部文件分散在不同的职能来源类目之中。为此,在数字化、网络化和推行档案登记备份制度的同时,有必要创设构建典型客体全宗的机制。 相似文献
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国家档案全宗是我国全宗理论及档案学中的重要组成部分，在理论上有较高评价，如1988年出版的吴宝康主编的《档案学概论》，1993年出版的《中国大学百科全书档案学分册》都有重要论述。在实践中也体现我国全宗理论原则：遵循档案的形成规律，以档案的来源为前提，以保持文件之间的历史联系为基础，通过对档案的实体整理管理，努力维护立档单位的历史面貌，便于档案的保管和利用。但是近年来，我国档案学界对国家档案全宗概念的理解存在较大的争议，具体表现在：国家档案全宗概念的过时论；国家档案全宗概念的虚实论；国家档案全宗概念的发展和完善论。本文想就这几个问题做如下探讨和论述。 相似文献
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本文分析了城建档案馆设置档案全宗的必要性与可行性,重点从档案全宗的设置、划分以及"客体大全宗"设想三方面对城建档案馆档案全宗设置进行探讨,旨在研究新形势下全宗理论如何更好地指导和推动城建档案工作. 相似文献
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《全宗介绍》一般由立档单位历史沿革简介、全宗历史概况和全宗档案内容与成分介绍等部分组成。其中,全宗档案内容与成分介绍是《全宗介绍》的主体。 1、立档单位历史简介应写明立档单位的名称、组建时间、地点、产生的历史背景、隶属关系、撤并时间及原因。继承代行其职能机关的名称;立档单位的内部机构…… 相似文献
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全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位… 相似文献
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论文在系统介绍和分析了《重大活动和突发事件档案管理办法》的主要内容的基础上,进一步说明了其主要特点、理论意义和实践价值,并对如何科学合理地解决“维护各立档单位全宗档案完整性”与“档案用户按专题利用重大活动和突发事件档案信息资源”之间的矛盾,进行了探讨。 相似文献
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在我国档案馆中,档案保管单位除了大量的独立全宗之外,还有诸如联合全宗、全宗汇集、档案汇集等形式.习惯上,我们把前者称为全宗形式,而把后三者作为全宗的补充形式.全宗补充形式也是全宗形式吗?显然,这是一个不能直接用"是"或"否"来回答的问题.因为内容决定着形式,不同的全宗理论对应着不同的外延形式. 相似文献
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《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工… 相似文献