探索城建档案“三位一体”管理——以太仓市建设档案馆为例

随着信息技术不断发展,信息化、数字化建设对城建档案事业发展提出了更高的要求.纸质档案、电子档案、声像档案“三位一体”模式是城建档案发展的必然趋势.城建档案纸质、声像、电子档案三位一体是指在工程建设过程中同步收集、归档所形成的纸质档案、电子档案和声像档案,将三种档案资源纳入统一的管理系统进行管理,建立相互之间的有机联系,并在利用过程中根据需要以最便捷的方式同时提供三类资源的利用.因此各地城建档案部门要把城建档案“三位一体”管理作为新时期的一项重要任务,积极探索有效途径和方法.     

城建档案信息化建设的实施

随着城市建设的快速发展,城建档案信息化工作已成为城建档案部门需要着力解决的问题。城建档案信息化工作的具体建设主要是建立城建档案信息化     

档案目录数据采集报送工作实践与思考——以江西省建国后文书档案目录数据采集报送工作为例

档案目录数据的采集报送是开发利用档案信息资源,实现档案信息化管理的重要途径,是档案信息化建设的重要内容.通过各种努力,江西省档案局的档案目录数据采集报送工作成果显著.今后,可以采取加强组织领导和沟通协调、加强档案目录数据的安全管理、建立长效机制、加强队伍建设等措施进一步做好档案目录数据采集报送工作.     

论档案目录中心

档案目录中心,就是以国家综合档案馆馆藏档案目录为主体,将本地区、本系统各级各类档案部门所形成的档案目录,按统一的著录格式和数据规范集中并形成统一的目录检索体系,利用网络进行查询的档案信息利用中心。目录中心的建设目标,就是要求能够将分散保存的档案目录进行联网,供用户了解其所在位置,便于提供利用,这是档案信息化建设的一项基本任务。     

论城建档案信息化建设

一、城建档案信息化的现状与问题城建档案信息化建设,是指城建档案机构利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高城建档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高城建档案工作的社会效益和经济效益的过程。20世纪80年代末我国城建档案馆开始探索建立档案计算机检索系统;     

大力推进机关档案信息化建设

机关档案信息化是机关信息化建设的重要组成部分。近年来，在各级党委、政府部门领导的重视和推动下，计算机普及率和信息网络技术的使用程度逐年提高，许多部门都建成了局域网，为机关档案信息化的提出与实施奠定了坚实的基础。因此，要充分利用网络作为一种通道，实现档案目录数据和全文数据的网上集中与交换，实现网上利用，加快信息传递，提高自动程度，充分发挥网络优势，达到资源共享的目的，更好地为领导、为机关服务。     

对当前城建档案信息化建设的思考

城建档案信息化是指通过运用现代信息技术,配置城建档案计算机辅助管理的基础设施,建立和完善城建档案信息资源库,依据城建档案信息化的标准规范体系,以城建档案管理网络为平台,依托高素质的信息人才,对城建档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的活动和过程。为切实将《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》以及城建档案信息化建设落在实处,我们应认真对当前档案信息化建设现状进行思考,高度重视当前城建档案信息化建设的重点工作,大力整合城建档案资源,优化城建档案服务,加快推进城建档案数字化进程。     

“三网一库”建设推进闸北档案信息化新发展

近几年来,闸北区档案局馆以"三网一库"建设为抓手,推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化建设,以提高闸北区档案信息化水平。2002年闸北区档案馆在全市档案系统率先建成区级档案目录中心:2004年实现了与市档案目录中心互联,实现了一、二级档案目录中心档案信息资源的共享,同年开通了"闸北档案信息网"。     

推陈出新,与时俱进,展示云南历史的真实风貌 新时期新的跨越——云南省档案目录中心简介

云南省档案目录中心成立于1992年,负责全省档案目录数据的采集、加工、整理和信息化管理工作。十多年来,在局馆领导班子的重视下,目录中心成为常设机构,现有8名工作人员,均具有大专以上学历,具备档案学和计算机知识。现已建立起以省档案目录中心为龙头,辐射16个地、州、市,128个县区和专业档案馆的全省档案资料目录中心网络。目录中心建立了全省全宗级历史档案目录、革命历史档案文件级目录、革命历史资料目录和民国档案案卷级目录的机读目录数据库,采集了40多万条机读目录数据,实现了档案目录计算机管理和多渠道检索查询及索引检索查询,为…     

整合档案资源 加强档案信息化建设

一、目前档案信息化建设中存在的主要问题 1、存在信息共享壁垒目前,档案信息化建设具有明显的自发性、分散性特点,各部门、各单位间存在着各自为政、条块分隔、标准不一的问题,从而阻碍了档案数据信息的跨平台交换和系统共享。各个职能部门只掌握自己的数据,部门之间存在较严重的数据共享壁垒.     

积极建设档案目录中心加快档案信息化进程

近几年来，在市档案局悉心指导、帮助下，闸北区档案部门积极贯彻《全国档案信息化建设实施纲要》和《上海市档案信息化建设实施意见》，着力建设档案目录中心，加快档案信息化进程。2000年提出花五年左右时间，构建“三网一库”(即局域网、政务网、因特网和数据库)，建成档案目录中心，实现档案信息化管理的第一阶段目标。经过几年努力，现已提前实现这一目标。我们主要抓了五方面工作：     

浅谈信息化环境下的档案服务工作

正随着经济社会各项事业的发展,档案工作内外部环境发生了深刻的变化。当前,如何适应信息化环境下的要求,做好档案服务工作,更好地为经济社会又好又快发展服务,是摆在档案工作者面前的重要课题,也是全面建设小康社会的需要。一、创新机制,改进档案服务的手段(一)建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网络,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服     

加快城建档案信息化建设浅见

该文从加快城建档案信息化建设的角度,分析了城建档案信息化建设的必要性;进而提出加强城建档案信息化建设的要求和措施;并对城建档案信息化建设提出了相应的建议。     

档案年检工作信息化初探

档案工作年检是各级档案行政管理部门对机关企事业单位的档案工作情况,依法逐年实施检查登记的一项工作制度,是督促档案管理制度化、规范化和现代化的有效措施和手段。近年来,绍兴市档案局逐渐将信息化技术引入档案业务指导工作,其中在开展档案网上年检方面上进行了有益的探索,并取得了一定的成效,有效地促进了机关企事业单位的档案信息化建设。     

档案信息化建设探析

一、档案信息现代化管理应纳入到信息化建设的统一管理中 档案信息化是在档案管理活动中应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供服务,也是档案实体保管向社会提供服务的转变过程。档案信息化主要包括以下几个方面:一是实现档案信息的数字化和网络化;二是实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是实现档案信息的高度共享。 过去许多单位档案馆(室)对信息化工作仅限于应用计算机查阅目录和编目,如果不和部门之间数字化建设工作联系起来,就谈不上电子文件网上查阅、归档,档案信息化建设要达到新的高度将很难办到。因此,档案工作…     

关于档案行政管理部门网络化办公必要性的思考

前不久，北京市建立了企业良好信息系统和企业不良行为警示系统，在市工商局内网上还建立了企业身份信息系统、企业不良行为预警系统，并与其他信用信息提供单位共享以上信息资源。这是国家行政管理部门利用网络技术手段依法行政的典型范例。国家档案局在《全国档案信息化建设纲要》中明确提出：“各级档     

加强城建档案数字化建设的现实思考

城建档案是社会的财富、历史的见证,在城市规划、建设管理过程中,发挥着越来越重要的作用。当前,信息化时代对城建档案管理工作提出了新要求,加强信息网络建设,搞好网络化服务,全面推进城建档案信息化日趋重要。因此,城建档案数字化建设势在必行,也是摆在城建档案工作者面前迫切需要解决的问题。     

河南省省辖市和县区国家档案馆档信息化建设现状调查报告

为了持续推进我省数字档案馆建设,力争“十二五”期间实现省、市、县三级档案馆联网,初步建成全省历史档案目录中心、全省电子文件中心,打下全省档案资源共建共享的基础,省局对全省档案信息化建设现状进行了一次调研,采集档案信息化建设方面的基础性数据,取得了第一手材料.     

基于XML数字档案的安全性研究

数字档案馆建设是当前我国信息化建设发展过程中的一项新任务,属于国家数字信息化基础工程.数字档案馆建立在现代信息技术、网络技术、数据库技术等基础上,利用数字化手段,将档案信息以数字化方式存贮于计算机中,档案利用者可借助档案馆内部的局域网或外部的因特网,便可在数字化的档案信息空间中查阅并共享有关的目录、索引或档案全文.而在档案信息数字化过程中,如何保证其原始记录性、完整性、保密性和安全性等;如何保证档案信息合法的网络授权存取,都是建设数字档案馆首先要解决的问题.     

与时俱进 开拓创新 再创我省城建档案工作新辉煌

城建档案工作是城乡建设工作的重要组成部分。十几年来,我省城建档案部门紧紧围绕城乡建设中心工作,以加强城建档案业务建设为重点,以开发利用城建档案信息资源为目的,全面发展城建档案事业,各项基础工作得到进一步加强,初步形成了省、地(市)、县的城建档案工作体系,全省城建档案馆的整体水平有了明显提高。一、城建档案工作进一步走上法制化、规范化的轨道《云南省城市建设管理规定》已经由省政府颁布实施。昆明、大理、曲靖等市人民政府也相继续颁发了《城建档案管理办法》;组织了二次全省建设工程档案和城建档案执法检查,取到了明显的成…